La ville de Créteil

Intitulé du poste :
Archiviste

Grade :
Assistant de conser­va­tion du patri­moine

Contexte :
Au sein de la Direction géné­rale des affai­res civi­les et juri­di­ques et sous l’auto­rité du Directeur des affai­res juri­di­ques, le ser­vice archi­ves, docu­men­ta­tion et archéo­lo­gie assure deux mis­sions prin­ci­pa­les : conser­ver et donner accès aux don­nées et docu­ments pro­duits par la ville (mis­sion archi­ves), acqué­rir et dif­fu­ser les docu­ments et infor­ma­tions exter­nes utiles aux agents (mis­sion docu­men­ta­tion).
L’équipe, cons­ti­tuée de cinq agents, s’orga­nise de la manière sui­vante : une cheffe de ser­vice ; deux agents, dont l’adjointe à la cheffe de ser­vice, sur la mis­sion docu­men­taire ; deux agents sur la mis­sion archi­ves.

Mission :
Sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice archi­ves, docu­men­ta­tion et archéo­lo­gie, l’archi­viste est chargé de déve­lop­per la col­lecte et d’assu­rer le clas­se­ment et le trai­te­ment des archi­ves. Il ou elle ren­sei­gne et guide dans leurs recher­ches les usa­gers, et pro­pose des actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves.

Activités
–  En charge de la col­lecte des archi­ves, l’archi­viste accom­pa­gne les ser­vi­ces afin de déve­lop­per les ver­se­ments d’archi­ves :

• Elaboration ou mise à jour des tableaux de gestion,
• Mise en place et animation d’un réseau de référents,
• Proposition d’actions de sensibilisation à la gestion des archives, à la gestion documentaire et à l’archivage électronique (dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique prévue en 2021).
  Au quotidien, il ou elle conseille les services dans le versement et l’élimination des documents, contrôle la rédaction des bordereaux de versement, analyse et traite les documents versés (papiers et numériques).

–  L’archi­viste répond aux besoins de consul­ta­tion des ser­vi­ces, guide les usa­gers dans leurs recher­ches et ins­truit les deman­des de com­mu­ni­ca­tion au regard de la régle­men­ta­tion.
Il ou elle est force de pro­po­si­tion dans l’orga­ni­sa­tion de la ges­tion et de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.

–  L’archi­viste est chargé de valo­ri­ser les archi­ves en déve­lop­pant en par­ti­cu­lier des actions d’éducation artis­ti­que et cultu­relle :

• Conception d’ateliers pédagogiques, accueil des groupes et des classes,
• Proposition et mise en œuvre d’actions de valorisation sur place ou en ligne,
• Mise en place d’une communication adaptée sur les services proposés en lien avec l’adjointe à la cheffe de service.

–  Il ou elle par­ti­cipe à l’ensem­ble des pro­jets et acti­vi­tés des archi­ves : mise en œuvre du réco­le­ment régle­men­taire, retrai­te­ment des fonds notam­ment.
Il ou elle col­la­bore également avec les agents de la docu­men­ta­tion dans les pro­jets du ser­vice ou pour cer­tai­nes acti­vi­tés (enre­gis­tre­ment des pério­di­ques, réa­li­sa­tion des pro­duits de veille, réponse aux deman­des des ser­vi­ces).

Conditions d’exer­cice :
Durée de tra­vail : 35h par semaine
Contraintes : port de char­ges, pous­sière
Lieu de tra­vail : hôtel de ville de Créteil

Profil du can­di­dat
Formation en archi­vis­ti­que de type licence ou master
Expérience de 2 ans mini­mum

Savoirs
–  Maîtrise du cadre régle­men­taire des archi­ves
–  Maîtrise des pro­cé­du­res de col­lecte et des prin­ci­pes de des­crip­tion archi­vis­ti­que
–  Maîtrise de la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques
–  Connaissance des prin­ci­pes du droit de la pro­priété intel­lec­tuelle
–  Connaissance des prin­ci­pes de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage électronique
–  Connaissance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les

Savoir-faire
–  Connaissance du logi­ciel Avenio
–  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que : Word, Excel, PowerPoint
–  Maîtrise des tech­ni­ques de numé­ri­sa­tion
–  Capacité à rédi­ger des écrits admi­nis­tra­tifs
–  Capacité à former et trans­met­tre ses connais­san­ces

Savoir-être
–  Sens du tra­vail en équipe, capa­cité d’écoute et de com­mu­ni­ca­tion
–  Capacité à être force de pro­po­si­tion
–  Esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
–  Capacité à infor­mer et rendre compte à sa hié­rar­chie
–  Capacité à orga­ni­ser son acti­vité et gérer des prio­ri­tés

Envoyer CV et lettre de moti­va­tion à la Direction géné­rale des res­sour­ces humai­nes de la ville de Créteil, de pré­fé­rence par mail : recru­te­ment@­ville-cre­teil.fr