XDEMAT

en CDI – 2x pour l’agence Paris/IDF et 2x pour l’agence SUD (PACA)

XDEMAT est une société de Conseil et d’Expertise en orga­ni­sa­tion de projet de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique, créée en jan­vier 2010.
XDEMAT tra­vaille avec des Records Managers, des data scien­tists, des Business Analysts et des experts métiers pour répon­dre au mieux aux besoins docu­men­tai­res et de déma­té­ria­li­sa­tion de nos clients. Le cabi­net fait des besoins « métier » sa prio­rité.
XDEMAT prend en compte dans ces pro­jets le contexte régle­men­taire & nor­ma­tif et adresse les pro­blé­ma­ti­ques de mai­trise docu­men¬­taire pour aider les orga­ni­sa­tions dans une meilleure effi­cience au sein de leurs pro­ces­sus d’acti­vi­tés mais aussi vers une confor­mité dans leurs obli­ga­tions de conser­va­tion, comme l’archi­vage à valeur pro­ba­toire

Postes basés à Paris/Idf et sur PACA :
Des inter­ven­tions de pré­fé­rence à proxi­mité de votre agence de rat­ta­che­ment de l’agence de Paris ou de l’agence SUD (des dépla­ce­ments ponc­tuels sur tout le ter­ri­toire sont à pré­voir).

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : Au plus tôt

Modalités d’envoi de la can­di­da­tu­res :
lettre de moti­va­tion et Curriculum Vitae à envoyer à Service RH : ges­tion@x­de­mat.fr
Date limite : fin 2020

Conditions du poste :
L’équipe XDEMAT compte actuel­le¬­ment 25 per­son­nes dont son pré­si­dent et la société a pour objec­tif, pour répon­dre à une forte crois­sance, de cons­ti­tuer une équipe d’envi­ron 30 per­son­nes à l’hori­zon fin 2020.
Le mode de fonc­tion­ne­ment du cabi­net est basé sur une répar­ti­tion prin­ci­pa­le­ment géo­gra­phi­que, les consul­tants étant sous la res­pon­sa­bi­lité d’un res­pon­sa­ble d’agence, les assis­tants dans leurs pro­jets, menés seul ou à plu­sieurs selon la taille. Les nou­veaux consul­tants seront accueillis, assis­tés et coor­don­nés par les consul­tants déjà en poste.
Le poste est sous la res­pon­sa­bi­lité du direc­teur d’Agence de rat­ta­che­ment. Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Conseil, AMOA et/ou AMOE auprès des clients dans leurs pro­jets de Dématérialisation, Gestion Electronique de Documents, et Archivage Electronique aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée. Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et des for­ma­tions. Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien le suivi/pilo­tage projet que la réa­li­sa­tion des pres­ta­tions de conseil. Le consul­tant doit être en capa­cité d’être posi­tionné comme chef de projet sur cer­tai­nes mis­sions, avec la pos­si­bi­lité d’enca­drer des juniors

Descriptif du poste :
Le consul­tant sera amené à inter­ve­nir en Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Assistance à Maitrise d’Œuvre (AMOA et AMOE), et Conseil, auprès des clients dans leurs pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion, de Gestion Electronique de Documents et d’archi­vage électronique et toute autre projet de déma­té­ria­li­sa­tion, aussi bien dans le sec­teur privé que public. Les pro­jets pour­ront porter sur tout le cycle de vie du docu­ment et de la donnée.
Son acti­vité sera basée sur l’étude et la mise en œuvre de solu­tions dans les pro­ces­sus de pro­duc­tion des docu­ments d’acti­vi­tés, de la Gestion Documentaire, de la déma­té­ria­li­sa­tion et de l’archi­vage.
Le consul­tant peut être amené à assu­rer l’accom­pa­gne­ment au chan­ge­ment et par­fois quel­ques séan­ces de for­ma­tion.
Il sera amené à par­ti­ci­per à plu­sieurs pro­jets en paral­lèle et à assu­rer aussi bien des démar­ches de suivi client que de réa­li­sa­tion de pres­ta­tions de conseil.
Une acti­vité com­mer­ciale est également envi­sa­gée après la période d’inté­gra­tion à l’entre­prise.
Des dépla­ce­ments sont à pré­voir à proxi­mité de l’agence de rat­ta­che­ment et par­fois au-delà si néces­saire.

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
Niveau d’étude : Bac +5, master 2. Métiers de la ges­tion des pro­ces­sus, de la donnée, des docu­ments, des archi­ves électronique ou équivalence.
5 ans mini­mum d’expé­rience en tant que chargé de projet dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire (ges­tion docu­men­taire et record mana­ge­ment) et de l’accom­pa­gne­ment à la tran­si­tion numé­ri­que ou dans un domaine des pro­ces­sus ou de la donnée.
Connaissance des prin­ci­pes du Records Management.
Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que.
Connaissance dans l’uti­li­sa­tion des outils infor­ma­ti­ques, notam­ment les GED et les SAE.
Qualités d’écoute, rédac­tion­nel­les, rigueur, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie.
Capacité d’ana­lyse et esprit de syn­thèse, réac­ti­vité et faci­lité à com­mu­ni­quer.

Conditions par­ti­cu­liè­res :
Permis de conduire indis­pen­sa­ble
Une bonne mai­trise de l’anglais est un plus.

Type de recru­te­ment :
CDI à temps plein.
Rémunération et avan­ta­ges :
40 000€ à 50 000€ brut (selon expé­rience et loca­li­sa­tion) sur 12 mois + prime sur objec­tif.
Tickets Restaurant 10€ dont 5€ pris en charge par XDEMAT.
Intéressement