La Région Île-de-France

La Région Île-de-France recher­che pour la DGS - Direction géné­rale des ser­vi­ces, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service archi­ves régio­na­les
un(e) archi­viste chargé(e) des archi­ves électroniques pour les archi­ves régio­na­les
Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine
Catégorie A

Réf. 937-20

Sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice, le poste a pour mis­sion prin­ci­pale le déve­lop­pe­ment de la poli­ti­que de ges­tion des don­nées électroniques de la col­lec­ti­vité, ayant pour fina­lité la mise en place d’un Système d’archi­vage électronique. Il contri­bue également aux mis­sions per­ma­nen­tes de sen­si­bi­li­sa­tion, col­lecte et trai­te­ment des archi­ves régio­na­les.
En lien avec l’archi­viste chef de projet, contri­buer à la mise en place et au déve­lop­pe­ment du SAE. Assurer la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques sur un péri­mè­tre dédié.

Vos mis­sions :
– Participer à la mise en place et au déploie­ment des pro­cé­du­res d’archi­vage électronique
Tenir à jour le recen­se­ment des pro­cé­du­res et pro­duc­tions docu­men­tai­res numé­ri­ques, effec­tuer une veille rela­tive aux chan­tiers de déma­té­ria­li­sa­tion de la Région et des orga­nis­mes asso­ciés
En tant qu’archi­viste réfé­rent pour les typo­lo­gies docu­men­tai­res trans­ver­sa­les de la Région, étudier et coor­don­ner l’archi­vage numé­ri­que de ces sec­teurs (notam­ment sub­ven­tions), dans le cadre du scé­na­rio retenu pour le SAE
– Diffuser les prin­ci­pes de la poli­ti­que d’archi­vage des don­nées dans la col­lec­ti­vité, accom­pa­gner le chan­ge­ment et la trans­for­ma­tion numé­ri­que du point de vue de l’archi­vage
Communiquer et accom­pa­gner la conduite du chan­ge­ment dans l’archi­vage numé­ri­que : assu­rer la sen­si­bi­li­sa­tion des pro­duc­teurs, cons­truire et assu­rer des for­ma­tions inter­nes aux bonnes pra­ti­ques numé­ri­ques, conce­voir des sup­ports et outils de com­mu­ni­ca­tion
Apporter une exper­tise ponc­tuelle en matière d’archi­vage numé­ri­que aux archi­vis­tes char­gés de la col­lecte dans leurs sec­teurs thé­ma­ti­ques
Assurer l’inter­face et l’arti­cu­la­tion des actions avec le délé­gué à la pro­tec­tion des don­nées per­son­nel­les
– Assurer la col­lecte, le trai­te­ment et contri­buer à la com­mu­ni­ca­tion des fonds d’archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques dans les sec­teurs thé­ma­ti­ques qui lui sont attri­bués
Sensibiliser et conseiller les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves papier et numé­ri­que : effec­tuer des audits, visi­tes, contrô­ler les bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination
Contribuer à l’élaboration de la charte d’archi­vage et d’autres outils métho­do­lo­gi­ques sur ses domai­nes de col­lecte thé­ma­ti­ques
Participer à l’évaluation, au tri et au clas­se­ment des fonds, rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che à l’aide des logi­ciels ARKHEIA et BACH
– Suivre et par­ti­ci­per à l’évolution des logi­ciels métiers du ser­vice
Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du logi­ciel de ges­tion des archi­ves ARKHEIA
Contribuer à la mise en œuvre de l’outil de publi­ca­tion et de recher­che dans les archi­ves BACH
– Missions secondai­res et trans­ver­sa­les
Participer aux grou­pes de tra­vail de l’Association des archi­vis­tes fran­çais, ARF, Archives de France, etc.

Votre profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que de niveau master II ou jus­ti­fiant d’une expé­rience équivalente, vous maî­tri­sez le cadre régle­men­taire et les règles de ges­tion des archi­ves.
Vous dis­po­sez d’une bonne connais­sance des normes et stan­dards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modè­les (MoReq, OAIS), lan­ga­ges (xlm, html), stan­dard d’échange de don­nées.
Vous connais­sez les règles de des­crip­tion nor­ma­li­sée (ISAD(G), DTD-EAD) ...) et le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les . Vous maî­tri­sez l’expres­sion écrite et orale.
Vous mon­trez de l’inté­rêt et une appé­tence pour le numé­ri­que et l’archi­vage électronique. Vous pra­ti­quez les outils infor­ma­ti­ques de ges­tion et logi­ciels docu­men­tai­res et le trai­te­ment de fonds numé­ri­ques (outils, tech­ni­ques, normes et stan­dards de conser­va­tion des infor­ma­tions numé­ri­ques).
Méthodique, rigou­reux et orga­nisé, doté d’esprit de syn­thèse, vous appré­ciez le tra­vail en équipe. Vous dis­po­sez de capa­ci­tés de négo­cia­tion et de com­mu­ni­ca­tion, de qua­li­tés péda­go­gi­ques et de sens de l’inno­va­tion.

Spécificités :
Mobilité requise ponc­tuel­le­ment sur le site de conser­va­tion pour le tra­vail en maga­sin d’archi­ves (en cas de dos­sier à com­mu­ni­quer, fonds d’archi­ves à évaluer, etc.)
Facteurs inter­nes à la col­lec­ti­vité sus­cep­ti­bles de faire évoluer le poste : tra­vail ponc­tuel sur le site de conser­va­tion des archi­ves à Saint-Denis (pré­sence de rayon­na­ges mobi­les, esca­liers, manu­ten­tion ponc­tuelle)

Sauf men­tion de contrat à durée déter­mi­née (CDD), cet emploi est ouvert en prio­rité, aux agents titu­lai­res de la fonc­tion publi­que par voie de muta­tion, de déta­che­ment ou ins­crits sur liste d’apti­tude ainsi qu’aux agents contrac­tuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’appli­ca­tion de l’arti­cle 136 de la loi du 26 jan­vier 1984 modi­fiée por­tant dis­po­si­tions sta­tu­tai­res rela­ti­ves à la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale et rela­tif aux agents contrac­tuels de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale).
Construisons ensem­ble notre lieu de tra­vail de demain
La Région s’ins­talle dans l’éco-quar­tier des Docks de Saint-Ouen : envi­ron­ne­ment de tra­vail inno­vant (bâti­ment HQE, télé­tra­vail, salle de sport, ser­vi­ces…), mode de mana­ge­ment réin­venté : confiance, auto­no­mie, res­pon­sa­bi­lité.
Dans le cadre de sa poli­ti­que res­sour­ces humai­nes, active et dyna­mi­que, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tions, vise à diver­si­fier ses can­di­da­tu­res et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-acces­si­ble.

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 06/11/2020

Pour pos­tu­ler :
https://www.ile­de­france.fr/region-recru­te#­page-7423---1---un-ou-une-archi­viste-charge-e-des-archi­ves-elec­tro­ni­ques?back­link=search