La Métropole de Lyon

METROPOLE DE LYON
Délégation res­sour­ces
Direction des Ressources Humaines
Service emploi

N° : 2018-70

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,

recrute :

un ges­tion­naire conseil col­lecte et trai­te­ment (H/F)

Type d’offre : Emploi
Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX

Contexte :
Au sein de l’unité interne de la Métropole de Lyon, en charge de la ges­tion des archi­ves et des
docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez au pro­ces­sus de ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage des direc­tions métro­po­li­tai­nes en vue de la cons­ti­tu­tion de fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles et exploi­ta­bles, par la mise en œuvre des prin­ci­pes du records mana­ge­ment dans l’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces et par le trai­te­ment rai­sonné des fonds.

Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
Animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment une équipe de 4 agents dont 2 experts métier :
– contri­buer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment des fonds, et la faire par­ta­ger par l’équipe, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
– pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, réa­li­ser des bilans, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
– conduire des pro­jets de conseil, de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves vivan­tes, inter­mé­diai­res ou his­to­ri­ques, en lien avec les ser­vi­ces métro­po­li­tains ou le reste de l’unité (de l’ana­lyse du besoin à la valo­ri­sa­tion du fonds),

Mettre en œuvre des actions d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces :
– contri­buer à l’ana­lyse des besoins des ser­vi­ces béné­fi­ciai­res,
– inté­grer les exi­gen­ces de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité aux pro­ces­sus opé­ra­tion­nels,
– contri­buer à la rédac­tion des docu­ments de cadrage,
– contri­buer à la créa­tion, au déve­lop­pe­ment et à l’ani­ma­tion d’un réseau de cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces métro­po­li­tains,
– élaborer et mettre en œuvre des outils métho­do­lo­gi­ques et des actions de for­ma­tion des­ti­nés à la ges­tion du cycle de vie des docu­ments phy­si­ques et numé­ri­ques,

Mettre en œuvre des actions de prise en charge et de struc­tu­ra­tion des fonds :
– appor­ter un appui et un conseil aux ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs ver­se­ments,
– recons­ti­tuer les contex­tes de pro­duc­tion et les uti­li­ser dans les opé­ra­tions de trai­te­ment des ver­se­ments et de l’arriéré dans une logi­que de cons­truc­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles,
– réa­li­ser des outils métho­do­lo­gi­ques à des­ti­na­tion du ser­vice archi­ves (outils d’aide à la des­crip­tion et au trai­te­ment),
– pro­duire des ins­tru­ments de recher­ches sim­ples ou com­plexes (réper­toi­res détaillés…) adap­tés au contexte,
– par­ti­ci­per aux démar­ches de réflexion et d’expé­ri­men­ta­tion en matière d’archi­vage électronique.

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
– tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’indexa­tion, typo­lo­gie des ins­tru­ments de recher­che, capa­cité à élaborer un plan de clas­se­ment, rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques,
– apti­tu­des rela­tion­nelle à col­la­bo­rer avec dif­fé­rents ser­vi­ces béné­fi­ciai­res sur la ges­tion docu­men­taire,
– capa­cité à pilo­ter une équipe, animer un réseau, réu­nions et for­ma­tions,
– capa­cité à rédi­ger et mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger,
– maî­trise des outils infor­ma­ti­ques et base de don­nées,
– pilo­tage et pla­ni­fi­ca­tion d’acti­vi­tés,
– titu­laire du permis B.

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
– ouver­ture d’esprit, esprit d’ini­tia­tive,
– capa­ci­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
– bon rela­tion­nel, goût pour la péda­go­gie,
– sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et esprit d’équipe,
– savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
– lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
– horai­res : métro­po­li­tains
– dépla­ce­ments : ponc­tuels
– condi­tions d’exer­ci­ces : tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre.

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
La Métropole sou­tient l’emploi des per­son­nes en situa­tion de han­di­cap grâce à une poli­ti­que volon­ta­riste de recru­te­ment et d’inser­tion.

Ce poste vous inté­resse ?
Vous pouvez can­di­da­ter en ligne en adres­sant votre lettre de moti­va­tion et votre C.V. au plus tard le 04 juin 2018
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact auprès de :
Claire VANSON, conseillère emploi - réfé­rent DPMG SRH/DGR, 04 26 99 36 71
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves DPMG, 04 78 63 47 61.