La Communauté d’Agglomération de la Région de Château-Thierry

Situé dans le sud de l’Aisne, à 1 heure de Paris et à 40 min de Reims, le ter­ri­toire de la Communauté d’Agglomération de la Région de Château-Thierry cons­ti­tue un espace de tran­si­tion entre l’Ile de France et le grand est. Son envi­ron­ne­ment for­te­ment boisé, ses vigno­bles de cham­pa­gne et la rivière Marne lui confè­rent un carac­tère par­ti­cu­lier et aty­pi­que de « ville à la cam­pa­gne » qui invite à la pro­me­nade et à la détente.

Intitulé du poste : Archiviste
Date limite des can­di­da­tu­res : le 05 juin 2022
Date prévue de recru­te­ment : Dès que pos­si­ble
Type de recru­te­ment : Titulaire / Contractuel de droit public
Conditions d’exer­cice : 35 heures heb­do­ma­dai­res
Rémunération : Temps com­plet cadre d’emplois des rédac­teurs ter­ri­to­riaux (Cat. B)
Niveau du diplôme requis : Licence en archi­vis­ti­que ou expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine

Missions géné­ra­les :
–  Collecte et conserve les archi­ves de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion. Assure la col­lecte et le clas­se­ment des docu­ments, leur trai­te­ment final, leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion au public.
–  Recueille et traite les infor­ma­tions néces­sai­res au fonc­tion­ne­ment admi­nis­tra­tif du ser­vice ou de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion. Suit les dos­siers admi­nis­tra­tifs et gère les dos­siers selon l’orga­ni­sa­tion et ses com­pé­ten­ces. Assiste un ou plu­sieurs res­pon­sa­bles dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail d’une équipe ou d’un ser­vice.

Environnement du poste :
–  Travail en bureau ou sur site. Déplacements sur les dif­fé­rents sites de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion.
–  Relations et échanges avec l’ensem­ble des ser­vi­ces
–  Port de peti­tes char­ges fré­quent et expo­si­tion à la pous­sière

Activités et tâches :
–  Appliquer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques
–  Organiser la col­lecte, le pro­ces­sus d’évaluation et la sélec­tion des docu­ments et don­nées, le trai­te­ment, la conser­va­tion, l’élimination des archi­ves de la Communauté d’agglo­mé­ra­tion, quel que soit leur sup­port de pro­duc­tion (archi­vage papier et numé­ri­que)

• Evaluer et diagnostiquer l’état et le contenu des archives d’un service
• Trier et classer les archives (conditionner, coter, ranger et récoler les documents)
• Rédiger l’inventaire,
• Elaborer des tableaux de gestion, des plans de classement et des arborescences informatiques
• Faire procéder aux opérations de versement et d’élimination règlementaire avec rédaction de bordereaux de versement et d’élimination

–  Assurer la juste com­mu­ni­ca­tion des docu­ments en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et garan­tir ainsi le res­pect des droits des per­son­nes à l’accès à l’infor­ma­tion,

–  Accompagner les ser­vi­ces pour le trai­te­ment des archi­ves

• Assister les services de la Communauté d’agglomération dans la mise en place des procédures d’archivage (conseil et formation)
• Etre force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d’archives
• Organiser les relations avec les services versants de l’agglomération
• Répondre aux besoins de consultation des services de l’agglomération

–  Aider à la réflexion sur l’amé­lio­ra­tion éventuelle de la cir­cu­la­tion des docu­ments, de leur pro­duc­tion à l’archi­vage, ainsi qu’à l’amé­na­ge­ment éventuel des locaux d’archi­ves,

–  Surveiller et res­trein­dre les accès aux salles d’archi­ves

Gestion admi­nis­tra­tive
–  Traitement des dos­siers et saisie de docu­ments

• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires

–  Accueil phy­si­que et télé­pho­ni­que

–  Planification et suivi

• Gérer les agendas du service, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
–  Maîtrise des règles et des normes archi­vis­ti­ques
–  Environnement pro­fes­sion­nel (Institutionnel et juri­di­que)
–  Autonomie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail
–  Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion

Si vous êtes inté­res­sés par cette offre et pos­sé­dez toutes les qua­li­tés et com­pé­ten­ces recher­chées, n’hési­tez pas à nous envoyer votre CV accom­pa­gné d’une lettre de moti­va­tion à : can­di­da­tu­res@­carct.fr