Journée de la Commission Records Management

Programme

Matinée : 8h30-13h30 réu­nions des grou­pes de tra­vail
(les horai­res seront confir­més selon les ani­ma­teurs et mem­bres pré­sents)

– 8h30 : café d’accueil

– 8h45 - 9h30 : GT vul­ga­ri­sa­tion - dif­fu­sion
Présentation de nos contri­bu­tions dans l’abrégé d’archi­vis­ti­que 2012 (partie 2 « les docu­ments d’acti­vi­tés à l’âge cou­rant et inter­mé­diaire » ) et du numéro spé­cial NORMES, RECORDS MANAGEMENT : ENJEUX ET NOUVELLES PRATIQUES POUR NOTRE PROFESSION La Gazette des archi­ves, n° 228 / année 2012-4 (à paraî­tre fin 2012), coor­donné et rédigé par notre com­mis­sion. Nouveaux pro­jets : com­mu­ni­ca­tions au « Forum des archi­vis­tes » mars 2013 ; « mes docu­ments d’acti­vité et moi » (dépliant) ; petit guide, mise à jour pages Wikipedia,

– 9h30-10h30 : GT Gestion des Documents d’Activités Électroniques (GT commun avec la Commission Archives Électroniques de l’AAF) :

• présentation de la synthèse sur les DAE publiée dans la Gazette des archives par F. Fleisch ,
• standard d’échange (SEDA) par C. Maday ,
• autres travaux en cours (C. Menard, S. Forastier, E. Osmont) ;
• retour d’expériences vs recueil de témoignages oraux pour documenter
• l’archivage d’applications informatiques (H. Guichard-Spica, M. Laperdrix, AN) ,
• enjeux du cloud computing pour la GDAE (M. Cottin). projet de JE sur ce sujet

– 10h30-11h30 : pro­cé­du­res - modé­li­sa­tion - par­tage

• présentation de retour d’expérience : analyse des processus à l’AFPA (S. Dessolin-Baumann et W. Brahim , publié dans la gazette),
• échanges avec les universités en particulier Angers (B. Grailles) qui continue à travailler sur les processus RM,
• relance de la banque de processus (B. Denoyelle)

– 11h30-12h : for­ma­tions :

• présentation des 2 modules de formation élaborés pour le centre de formation en 2012, améliorations et compléments souhaitables, recueil des besoins, animateurs
• contacts avec les universités, demandes et offres de stages RM

– 12h-12h30 : repré­sen­ta­tion en par­ti­cu­lier à la CN11 AFNOR : tra­vaux nor­ma­tifs ISO en cours (dont révi­sion de l’ISO 15489 ) ; suite de l’étude et de l’arti­cle (C. Maday, M. taille­fer) sur la mise en œuvre des méta­don­nées

– 12h30 - 13 h réseau veille : opti­mi­sa­tion du Linkedin en par­ti­cu­lier recher­che indexée (capi­ta­li­sa­tion) et inten­si­fi­ca­tion de la veille mutua­li­sée ; contacts avec l’ARMA ; orga­ni­sa­tion d’un social event à l’occa­sion de la réu­nion du SC11 à Paris en juin 2013, per­met­tant à notre com­mu­nauté de ren­contrer des records mana­gers du monde entier.

13h 14h : déjeu­ner
– déjeu­ner de tra­vail rap­por­teurs-ani­ma­teurs des GT et repré­sen­tante de la per­ma­nence de l’AAF (Aude Collet)
– déjeu­ner libre à proxi­mité dans un res­tau­rant du quar­tier pour les autres mem­bres

Après-midi : 14h - 17h plé­nière

– fonc­tion­ne­ment de la CRM : appel à bonnes volon­tés pour le secré­ta­riat, le pilo­tage d’ensem­ble (dési­gna­tion d’un « bureau ») et l’ani­ma­tion des GT
– agenda 2013 : forum des archi­vis­tes Angers mars 2013 (3 com­mu­ni­ca­tions CRM + réu­nion plé­nière), SC11 Paris juin 2013, réu­nion 2S 2013 à pro­gram­mer et orga­ni­ser
– rap­ports et orien­ta­tions des grou­pes de tra­vail

Lieu

Université Paris Diderot-Paris 7 (Campus des Grands Moulins, 75013 PARIS)

Plan d’accès

Salle des Conseils (Salle du jardin de l’Ile au Pin)
Bâtiment A
Étage 5