Immobilière 3F

Présentation entre­prise
IMMOBILIERE 3F, impor­tante société d’habi­tat social en France, gère 200 000 loge­ments loca­tifs sociaux et cons­truit en moyenne 6 000 loge­ments par an. Qualité, inno­va­tion et déve­lop­pe­ment dura­ble sont des valeurs que par­ta­gent nos 2 850 col­la­bo­ra­teurs

Missions :
L’assis­tant-archi­viste contri­bue à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves. Il/elle exerce des acti­vi­tés :
– liées aux rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, uti­li­sa­tion interne de l’infor­ma­tion
– décou­lant de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que : tri, des­truc­tions, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves
– liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments : orga­ni­sa­tion des flux, maî­trise des espa­ces de conser­va­tion, conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive
– visant à déve­lop­per la com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves.

Il par­ti­cipe au déve­lop­pe­ment des pro­jets du pôle archi­ves et à ses rela­tions exter­nes. Il met en œuvre les outils et pro­cé­du­res inter­nes et contri­bue à leur amé­lio­ra­tion.

Tâches
Traitement de fonds d’archi­ves :
–  Tâches géné­ra­les :

• Description archivistique/récolement
• Dépoussiérage, conditionnement et cotation
• Gestion des éliminations (rédaction de bordereaux, destructions physiques)
• Mise à jour des instruments de recherche

–  Tâches spé­ci­fi­ques :

• Reprise d’un fonds inventorié
• Préparation intellectuelle et réintégration matérielle d’archives externalisées

En assis­tance au res­pon­sa­ble des archi­ves :
–  Recherche et com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves
–  Préparation de ver­se­ment (rédac­tion/cor­rec­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment, pré­pa­ra­tion phy­si­que, rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants et le pres­ta­taire) et d’éliminations (rédac­tion/cor­rec­tion de bor­de­reaux d’élimination)
–  Mise à jour et vali­da­tion des tableaux de ges­tion des archi­ves
–  Conseil et sen­si­bi­li­sa­tion après des ser­vi­ces ver­sants dans le res­pect des pro­cé­du­res
–  Reporting men­suel
–  Recotation des fonds en lien avec le nou­veau logi­ciel Ariane

Niveau d’études
– Bac +2/+3
– Formation pro­fes­sion­na­li­sante à l’archi­vis­ti­que

Rattachement hié­rar­chi­que
– Responsable des archi­ves

Compétences
– Rigueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
– Capacités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les
– Respect de la confi­den­tia­lité
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Excel, Word, Powerpoint)
– Solides connais­san­ces en archi­vis­ti­que
– Connaissances en conser­va­tion pré­ven­tive
– Manutentions de char­ges lour­des

Rémunération
– Selon profil

Contact
– Mail : grou­pe3f-676332@cv­mail.com

Adresse :
en pré­ci­sant la réfé­rence Ass. Archiviste/CC par cour­rier Immobilière 3F, 159 rue natio­nale, 75013 Paris