8ème RASAD : Chiffrer et évaluer les archives, 5 et 6 février 2009

Jeudi 5 février 2009

Jeudi matin

– 10h30-11h30 : Visite du dépar­te­ment des res­tau­ra­teurs de l’INP à Saint-Denis (sur ins­crip­tion préa­la­ble).

Jeudi après-midi

– 13h45-14h15 : Discours des per­son­na­li­tés (Martine de Boisdeffre, direc­trice des Archives de France, ou son repré­sen­tant, Eric Gross, direc­teur de l’Institut natio­nal du Patrimoine, ou son repré­sen­tant)

– 14h15-14h30 : Introduction, par Brigitte Pipon, pré­si­dente de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les.

1re thé­ma­ti­que : Ressorts et outils de l’évaluation des archi­ves
Présidence de séance : Marie-Andrée Corcuff, INP.
« Comment défi­nir des indi­ca­teurs métiers per­ti­nents pour four­nir aux res­pon­sa­bles des ser­vi­ces d’archi­ves des outils effi­ca­ces pour jus­ti­fier et défen­dre l’octroi de moyens finan­ciers, humains, maté­riels ? »

– 14h30-15h : Définition (tableaux de bord, indi­ca­teurs/objec­tifs, indi­ca­teur de qua­lité, de per­for­mance...)
par Solange Bidou, Archives dépar­te­men­ta­les de la Loire.

– 15h-15h30 : Méthodologie, résul­tats et conclu­sions du groupe de tra­vail « Chiffrer les archi­ves »
Table ronde avec Samuel Gibiat, Archives dépar­te­men­ta­les de la Corrèze, Isabelle Vernus, Archives dépar­te­men­ta­les de Saône-et-Loire, Martin de Framond, Archives dépar­te­men­ta­les de la Haute-Loire, Benoît Van Reeth, Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône.

– 15h30-16h15 : L’audit minis­té­riel de la fonc­tion « archi­ves », par Françoise Banat-Berger, direc­tion des Archives de France, et Les indi­ca­teurs pour les archi­ves inter­mé­diai­res pro­po­sés par la direc­tion des Archives de France, par Luc Forlivesi, Archives dépar­te­men­ta­les d’Indre-et-Loire.

– 16h15-16h30 : Questions/Débat

– 16h30-16h40 : Pause

– 16h40-17h10 : Les archi­ves et la per­for­mance : LOLF et contrôle de ges­tion et d’objec­tifs aux Archives de l’Orne
par Jean-Pascal Foucher, Archives dépar­te­men­ta­les de l’Orne, et Charles-Henri Bouvet, DGA Finances au Conseil géné­ral de l’Orne.

– 17h10-17h25 : Questions/Débat

– 17h30-18h45 : Présentation du projet de réno­va­tion du qua­dri­la­tère Richelieu de la Bibliothèque natio­nale de France et visi­tes com­men­tées des dépar­te­ments spé­cia­li­sés (Manuscrits, Estampes et Photographie, Arts du spec­ta­cle)
(ins­crip­tion préa­la­ble obli­ga­toire)

– 20h : Dîner (Hôtel de Soubise, salon du Prince)

Vendredi 6 février 2009

Vendredi matin

2e thé­ma­ti­que : Les poli­ti­ques de la qua­lité : expé­rien­ces et limi­tes
Présidence de séance : Henri Zuber, ser­vice archi­ves de la SNCF.
« Quels sont les retours d’expé­rience sur les démar­ches qua­lité appli­quées aux archi­ves dans les dif­fé­rents sec­teurs d’inter­ven­tion qui les ont mis en œuvre ? »

– 8h30-9h00 : Participation d’un ser­vice d’archi­ves à la démar­che qua­lité dans une col­lec­ti­vité publi­que : l’expé­rience de la Corrèze
par Samuel Gibiat, Archives dépar­te­men­ta­les de la Corrèze

– 9h00-9h20 : La ges­tion des archi­ves et la démar­che d’accré­di­ta­tion des ser­vi­ces vété­ri­nai­res
par Laurent Montaut, coor­don­na­teur natio­nal qua­lité pour le sec­teur vété­ri­naire, Ministère de l’Agriculture et de la Pêche

– 9h25-9h45 : Démarche qua­lité et cer­ti­fi­ca­tion au sein d’un établissement accré­dité : expé­rience et retour d’image au ser­vice d’Archives du Centre hos­pi­ta­lier uni­ver­si­taire (CHU) de Tours
par Anne-Marie Bailloux, CHU de Tours

– 9h45-10h : Questions/Débat

– 10h-10h15 : Pause

– 10h20-10h40 : La qua­lité comme argu­ment d’inté­gra­tion fonc­tion­nelle à un orga­nisme : l’expé­rience du ser­vice Archives de l’Institut Pasteur
par Stéphane Kraxner, Service des archi­ves de l’Institut Pasteur.

– 10h40-11h : Normes et cer­ti­fi­ca­tion de la fonc­tion « archi­ves » chez Ernst and Young
par Laurent Ducol, Ernst and Young.

– 11h-11h20 : Questions/Débat

– 11h20-12h30 : Assemblée géné­rale de la sec­tion Archives dépar­te­men­ta­les

– 12h30-14h : Déjeuner (libre)

Vendredi après-midi

3e thé­ma­ti­que : L’évaluation dans la conduite d’un projet d’établissement : retours d’expé­rience et bilan
Présidence de séance : Benoît Van-Reeth, direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône
« Dans quelle mesure l’évaluation condi­tionne-t-elle la réus­site d’un projet d’établissement ? Comment en défi­nir les outils et la conduire de manière appro­priée ? »

– 14h-14h30 : Le pilo­tage et l’évaluation du projet de Records mana­ge­ment à la Bibliothèque natio­nale de France
par Catherine Dhérent, Bibliothèque natio­nale de France

– 14h30-14h50 : Les outils d’évaluation d’un projet d’établissement : méthode, enjeux et ris­ques du chif­frage
par Yves Gassot, Bibliothèque dépar­te­men­tale de prêt des Deux-Sèvres

– 14h50-15h10 : L’évaluation des col­lec­tions au sein du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel d’un établissement muséal : la pra­ti­que des musées d’Amiens.
par Sabine Cazenave, Musées d’Amiens Métropole

– 15h10-15h40 : Normalisation de l’archi­vage et évaluation des ser­vi­ces d’archi­ves : pers­pec­ti­ves inter­na­tio­na­les.
par Marie-Anne Chabin, Archive 17

– 15h40-16h : Questions/Débat

– 16h : Conclusion
par Benoît Van-Reeth