CDD de 4 mois renouvelable
Entité de rattachement
1er bailleur social public européen et constructeur social parisien avec 120.000 logements et 2800 collaborateurs.
Un métier : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements.
Notre mission : satisfaire nos clients, les locataires.
Description de la mission
Au sein de la Direction de la Logistique et du Siège, le chargé de ressources documentaires a pour mission la reproduction et la communication des documents demandés par les différents services de Paris Habitat.
La Mission :
– Reproduit et communique les documents demandés par les services, dans le respect des délais impartis.
– Analyse, numérise et indexe (dans le logiciel documentaire GESFON) les documents d’archives (actes notariés, plans de géomètre et conventions APL) versés à la documentation foncière par différentes directions internes à Paris Habitat.
– Contacte les services internes pour reformuler les demandes de communication de documents et cibler les recherches.
– Sélectionne et communique les documents pertinents (portant sur des aspects juridiques et financiers) à transmettre aux services internes, puis assure le suivi administratif des prêts réalisés.
– Réalise des études documentaires et utilise les outils documentaires spécifiques.
– Assure le suivi des demandes : validations via le logiciel ABODOC, commandes aux éditeurs, informations aux services demandeurs, facturation en lien avec le pôle administratif de la Direction.
– Conditionne tout type de documents (standard, hors format ou spécifique) et effectue leur rangement physique.
Profil
Bac + 2/3 dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation ou niveau acquis par expérience avec minimum 2/3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous faites preuve de rigueur, de capacité d’organisation et d’aptitude à travailler en équipe. Vous avez des connaissances en informatique documentaire (bases de données, logiciels…).
