Les archives départementales de la Drôme

Positionnement du poste dans la struc­ture :
Direction : Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse
Service : Archives Départementales

Poste de rat­ta­che­ment hié­rar­chi­que :
Archiviste res­pon­sa­ble du Pôle Conservation

Localisation :
Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention Valence

Missions :
– Mission de la Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse :
Appuyer tech­ni­que­ment les élus pour la défi­ni­tion de la poli­ti­que dépar­te­men­tale en matière d’actions cultu­rel­les, de sports, de la jeu­nesse et de l’éducation popu­laire.
En ce qui concerne la culture, cette direc­tion regroupe les ser­vi­ces sui­vants : Culture, Conservation du Patrimoine, Châteaux Départementaux, Archives Départementales et Médiathèques Départementales.
Mettre en œuvre la poli­ti­que déci­dée par l’Assemblée dépar­te­men­tale.

– Missions des Archives Départementales :
Recueillir, clas­ser, conser­ver et rendre acces­si­bles au public l’ensem­ble des docu­ments émis et archi­vés par les acteurs du dépar­te­ment, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mis­sion de contrôle spé­ci­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves des com­mu­nes, des établissement hos­pi­ta­liers, des admi­nis­tra­tions et établissement publics, dans le res­sort géo­gra­phi­que du Département.

Raison d’être du poste :
– Participer à la sau­ve­garde du patri­moine, per­met­tre par une conser­va­tion pré­ven­tive des docu­ments (numé­ri­sa­tion) une com­mu­ni­ca­tion de ceux-ci à un plus large public.
– Constituer des col­lec­tions pho­to­gra­phi­ques.
– Répondre à la demande du public (tra­vaux pho­to­gra­phi­ques).
– Participer à l’action cultu­relle et péda­go­gi­que du ser­vice : expo­si­tions.

Relations de Travail :
– Relations inter­nes au ser­vice :

• avec le Directeur, qui définit les orientations du service,
• avec l’archiviste responsable du Pôle conservation, auquel il/elle rend compte de son travail,
• avec l’atelier de conservation préventive,
• avec les agents des Archives, pour la mise à disposition des documents numérisés, pour conseil et information sur les fonds photographiques,
• avec le chargé de la gestion budgétaire et patrimoniale, pour l’acquisition de matériel et de fournitures,
• avec l’archiviste responsable du Pôle des publics, pour les demandes du public,
• avec le service éducatif des Archives, pour la réalisation en complémentarité de dossiers pédagogiques.

– Relations inter­nes au Conseil Général :

• avec les autres services de la DCSJ et du Département, pour conseil et reproduction de documents,
• avec la Direction des systèmes d’information, qui assure un appui technique,
• avec la Direction de la communication.

– Relations exter­nes :

• avec des prestataires de service (numérisation et travaux spéciaux), pour le suivi et le contrôle des prestations,
• avec des particuliers (clichés et tirages photographiques pour des chercheurs),
• avec les mairies, en lien avec le Pôle aide aux communes (numérisation complémentaire).

Activités cons­ti­tu­ti­ves du poste :
Activités prin­ci­pa­les :
– Gestion de l’ate­lier (pro­po­si­tions d’achat de four­ni­tu­res et maté­riel, com­man­des et suivi du ser­vice après-vente du maté­riel du labo­ra­toire).
– Encadrement tech­ni­que des agents inter­ve­nant sur la numé­ri­sa­tion.
– Production de prises de vues de docu­ments sur sup­port numé­ri­que :
– numé­ri­sa­tion des col­lec­tions pour la sau­ve­garde de celles-ci, en fonc­tion de cri­tè­res défi­nis (docu­ments les plus consul­tés, endom­ma­gés, lourds, encom­brants, etc…),
– numé­ri­sa­tion de docu­ments pho­to­gra­phi­ques argen­ti­ques (néga­tifs, pla­ques de verre, tira­ges posi­tifs)
– numé­ri­sa­tion de dépôts que le pro­prié­taire veut repren­dre, de fonds dépo­sés,
– numé­ri­sa­tion de docu­ments à la demande des usa­gers
– Suivi et contrôle de la pro­duc­tion de pres­ta­tai­res privés (numé­ri­sa­tion et tra­vaux spé­ciaux type OCR)
– Tirages pho­to­gra­phi­ques à la demande des usa­gers
– Contrôle du clas­se­ment, de l’indexa­tion et de la cota­tion des photos d’archi­ves, des micro­films et des sup­ports numé­ri­ques.
– Conditionnement des photos, micro­films et sup­ports numé­ri­ques.

Activités secondai­res :
– Participation aux acti­vi­tés cultu­rel­les du ser­vice : expo­si­tions, pro­duc­tions audio-visuel­les, repor­ta­ges à l’exté­rieur, publi­ca­tions.
– Participation aux acti­vi­tés du ser­vice éducatif : visi­tes sco­lai­res.

Compétences néces­sai­res pour occu­per le poste :
– Connaître et appli­quer la régle­men­ta­tion rela­tive à la conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
– Connaître l’acti­vité, les com­pé­ten­ces, l’orga­ni­sa­tion et le fonc­tion­ne­ment des Archives Départementales.
– Maîtriser les tech­ni­ques de la prise de vue pour réa­li­ser des photos de tous types.
– Préparer une prise de vues (repé­rage, recher­che d’infor­ma­tions, …).
– Effectuer la prise de vues après les choix et régla­ges tech­ni­ques : lumière, éléments de cadrage, mise au point, dia­phragme, vitesse.
– Utiliser tous les équipements pho­to­gra­phi­ques.
– Prévoir et évaluer les besoins en maté­riel et les condi­tions d’uti­li­sa­tion des équipements.
– Choisir le maté­riel adapté à la pres­ta­tion deman­dée.
– Contrôler et entre­te­nir son équipement.
– Se tenir informé de l’évolution des tech­ni­ques et inté­grer les tech­ni­ques nou­vel­les.
– S’adap­ter aux deman­des.
– Comprendre les atten­tes des lec­teurs.
– Planifier et orga­ni­ser son tra­vail.
– Organiser et gérer un clas­se­ment.
– Gérer une pho­to­thè­que.
– Appliquer les règles de mani­pu­la­tion des fonds ico­no­gra­phi­ques.
– Assurer un appui tech­ni­que à des per­son­nels.
– Utiliser l’outil infor­ma­ti­que (numé­ri­sa­tion).

Qualités requi­ses :
– Sens et qua­li­tés artis­ti­ques.
– Méticulosité.
– Concentration.
– Rigueur.
– Patience.
– Sens du contact.

Formation et Expérience :
– Diplôme(s) (habi­li­ta­tion, permis) requis
Formation spé­ci­fi­que de pho­to­gra­phe com­plé­tée par une for­ma­tion spé­cia­li­sée dans le domaine de la repro­duc­tion de docu­ments et de l’his­toire des tech­ni­ques pho­to­gra­phi­ques.

– Formation à pré­voir pour occu­per le poste
Formation à l’uti­li­sa­tion de logi­ciels spé­ci­fi­ques.
Formation numé­ri­sa­tion et ges­tion d’une pho­to­thè­que numé­ri­que.

Conditions de tra­vail asso­ciées au poste :
Difficultés et contrain­tes :
Secret pro­fes­sion­nel.
Déplacements sur sites.

Conditions d’accès au poste :
– Par voie de recru­te­ment :
Le cas échéant.

– Par voie de mobi­lité interne :
Si pos­si­ble.

– Grades pré­fé­ren­tiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade per­ti­nent pour obte­nir le poste) :
Catégorie B – cadre d’emplois tech­ni­ciens ter­ri­to­riaux.
Ou caté­go­rie C - cadres d’emplois des agents de maî­trise ter­ri­to­riaux ou des adjoints ter­ri­to­riaux du patri­moine.

Pour pos­tu­ler :
Les can­di­da­tu­res (lettre et CV détaillé) sont à adres­ser à
Département de la Drôme
Direction des Ressources Humaines
26 avenue du Président Herriot
26026 Valence cedex 9
ou par mail : emploi@­la­drome.fr
avant le 20 mai.