La ville de Montfermeil

RECRUTE : Un Responsable du service Archives Documentation

vendredi 20 mai 2016
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Catégorie A de la filière cultu­relle – Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Missions :
Placé sous la Direction Générale.vous ini­tiez la veille, la col­lecte, le tri, le clas­se­ment, l’orga­ni­sa­tion et la bonne conser­va­tion de l’ensem­ble des docu­ments.
Vous créez les outils de com­mu­ni­ca­tion, de res­sour­ces, d’orga­ni­sa­tion, per­met­tant de favo­ri­ser l’infor­ma­tion et d’entre­te­nir des rela­tions de qua­li­tés avec l’ensem­ble des par­te­nai­res (inter­nes & exter­nes) et autres publics
Vous tra­vaillez en col­la­bo­ra­tion avec les acteurs éducatifs de façon à orga­ni­ser des ate­liers, élaborer des dos­siers docu­men­tai­res afin de faire connaî­tre et de valo­ri­ser le patri­moine his­to­ri­que du ter­ri­toire auprès du jeune public.
Vous œuvrez ou par­ti­ci­pez de façon active à l’orga­ni­sa­tion d’expo­si­tions sur des thé­ma­ti­ques his­to­ri­ques dans un but de valo­ri­ser le patri­moine et sen­si­bi­li­ser la popu­la­tion à l’his­toire du ter­ri­toire.

Vous suivez le projet d’amé­na­ge­ment d’un nou­veau local d’archi­ves et serez chargé à terme d’orga­ni­ser le démé­na­ge­ment des fonds d’archi­ves.

Pour la partie docu­men­ta­tion :
Vous ins­trui­sez les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et juri­di­ques, des textes régle­men­tai­res …
Vous gérez et cen­tra­li­sez la docu­men­ta­tion, le suivi des abon­ne­ments et le budget alloué
Vous admi­nis­trez l’infor­ma­tion du site intra­net docu­men­taire
Vous accueillez les agents pour prêt de revues et d’ouvra­ges
Vous assu­rez la ges­tion de la biblio­thè­que admi­nis­tra­tive et his­to­ri­que
Vous maî­tri­sez la dif­fu­sion sélec­tive de l’infor­ma­tion par mail

Profil :
Doté de bonnes connais­san­ces de la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques, vous maî­tri­sez :
– les pro­cé­du­res de col­lecte et de records mana­ge­ment,
– la des­crip­tion archi­vis­ti­que,
– les prin­ci­pes de conser­va­tion pré­ven­tive et de res­tau­ra­tion
– l’amé­na­ge­ment des locaux d’archi­ves

Vous dis­po­sez de connais­san­ces avé­rées de l’his­toire des ins­ti­tu­tions.
Vous avez des com­pé­ten­ces confir­mées à l’uti­li­sa­tion des sup­ports infor­ma­ti­ques et des outils mul­ti­mé­dias (logi­ciels métiers (AVENIO) -OpenOffice, Internet ...) per­met­tant le clas­se­ment, l’orga­ni­sa­tion, la com­mu­ni­ca­tion, etc....
Dynamique, rigou­reux, effi­cace, vous dis­po­sez des apti­tu­des néces­sai­res pour tra­vailler en auto­no­mie et de façon orga­ni­sée.
Votre sens de l’accueil et du ser­vice public vous permet de déve­lop­per des rela­tions de qua­li­tés avec l’ensem­ble des usa­gers (agents-public-par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels ou privés).

Permis B indis­pen­sa­ble au regard de la mobi­lité sur sites variés

Lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae à adres­ser à :
Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
7/11 place Jean Mermoz
93 370 MONTFERMEIL

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