Mettre en place et animer un réseau de correspondants-archives

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Procédures de ver­se­ment
– Méthodologie projet
– Techniques de com­mu­ni­ca­tion

Savoir-faire :
– Animer un réseau
– Replacer les acti­vi­tés de l’orga­nisme dans un contexte plus large
pour com­pren­dre les règles de répar­ti­tion des archi­ves
– Sensibiliser aux règles de l’archi­vage

Savoir-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Qualités rela­tion­nel­les
– Capacités de com­mu­ni­ca­tion et ani­ma­tion d’un réseau

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif :
dans une démar­che de Records Management, mettre en place un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves dans les ser­vi­ces pro­duc­teurs, afin d’insuf­fler une dyna­mi­que archi­vis­ti­que et pré­pa­rer au mieux les ver­se­ments, dans le but d’opti­mi­ser le clas­se­ment par les archi­vis­tes.

Public :
toute per­sonne sou­hai­tant mettre en place un réseau de cor­res­pon­dants-archi­ves.

Contenu :

– Accompagner et conseiller les ser­vi­ces dans leur pro­duc­tion et leur clas­se­ment d’archi­ves cou­ran­tes (papier et électroniques) et dans leur ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res
– Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans leur pré­pa­ra­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves
– Mettre en place des outils de bonne ges­tion des archi­ves cou­ran­tes : plan de clas­se­ment, tableau de ges­tion
– Connaître les pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res : prise en charge, ver­se­ment, com­mu­ni­ca­tion, pré­pa­ra­tion des éliminations et des ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves

Modalités péda­go­gi­ques :
– Retours d’expé­rience (archi­vis­tes et cor­res­pon­dants-archi­ves)
– Cours magis­traux
– Exercices pra­ti­ques
– Echanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves