Identification du poste : 10960
Métier : Archiviste Catégorie : B
Direction : Direction Archives et Patrimoine
Filière : Culturelle ou administrative
Service : Collecte et traitement des archives publiques
Temps de travail : TC
Rémunération selon grille statutaire + montant de l’IFSE : 612 € brut/mensuel
Mission(s) du poste :
Collecte : encadrement d’opérations
Classement : encadrement d’opérations
Salle de lecture
Activités principales (5 maximum) :
– Collecte :
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du directeur, en charge de la collecte des archives administratives contemporaines, l’agent assure le pilotage du Pôle Archives numériques. Il est en contact avec les services administratifs producteurs d’archives pour en particulier :
- l’établissement de tableaux de gestion ;
- l’aide à la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
- l’encadrement de la préparation de versements et d’éliminations ;
- l’aide à la gestion des salles d’archivage ;
- la gestion du préarchivage d’archives éliminables assuré pour les services du Département et exceptionnellement pour les services de l’Etat ;
- la formation dans les services.
Il est en charge plus particulièrement des domaines administratifs suivants :
– services du Département ou sous la tutelle de la collectivité ;
– associations chargées de missions de service public dans le champ social.
Il prend part à la politique d’archivage électronique de la collectivité, en lien avec les autres services concernés.
– Classement :
Il prend part au retraitement et au classement des fonds à caractère historique et pilote les équipes chargées notamment du classement :
- des archives administratives contemporaines et éventuellement modernes.
Ce travail doit être effectué sous ARKHEIA pour aboutir à des instruments de recherche tant papier qu’électronique.
– Salle de lecture :
Sous le pilotage du responsable de la salle de lecture, il assure des présidences de salle selon la répartition des tâches définie dans le référentiel de la salle de lecture. Le responsable de la salle n’est sollicité qu’en cas de question ou de difficulté majeure.
Compléments et observations :
Compétences :
– Savoir
- compétences affirmées en archivistique sur toute la chaîne de traitement des archives et en particulier en matière de normes de description archivistique ;
- bonne connaissance des services administratifs ; intérêt marqué pour les archives et l’archivistique contemporaine ainsi que pour l’histoire contemporaine et l’histoire administrative.
– Savoir-faire
- bonnes capacités rédactionnelles ;
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et du logiciel spécifique au service (ARKHEIA).
– Savoir-Etre
- aptitude à l’encadrement
- autonomie et capacité à rendre compte,
- sens du relationnel et goût du contact,
- capacité affirmée au travail en équipe,
- esprit d’initiative,
- savoir formuler des propositions,
- capacité d’adaptation,
- qualités de rigueur, de méthode et d’analyse prévisionnelle,
- sens de la confidentialité.
Capacité d’adaptation PRE-REQUIS LIES au POSTE
Agréments indispensables : non
Habilitation : non
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau II – dipôme en archivistique
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Niveau dans l’organigramme : 10
Fonction d’encadrement hiérarchique (oui/non) : non
Si oui, nombre d’agents encadrés :
Si oui, nombre d’agents évalués :
Nom, prénom et fonction du N+1 : Aurélie LACOURARIE
Fonction d’encadrement fonctionnel (oui/non) : oui
Si oui, nombre d’agents encadrés fonctionnellement : 5
Relations fonctionnelles :
– En interne :
– En externe :
Conditions de travail :
Lieu de travail : Archives départementales
Itinérance/Déplacements (jamais/rarement/souvent/toujours) : toujours
Contraintes horaires (oui/non) : non
Contraintes de congés (jamais/un mois par an/plusieurs mois par an/tous les mois) : jamais
Astreinte : non
Disponibilité (oui/non) : non
Travail isolé : non
Tutorat/maître d’apprentissage : oui
Catégorie active (oui/non) : non
Moyens mis à disposition :
Ordinateur fixe :
Ordinateur portable :
Téléphone portable :
Téléphone fixe : oui
Véhicule : non
Logement : non
Hygiène et sécurité :
Règles particulières d’hygiène à respecter : non
Exposition à des risques d’agression (jamais/rarement/souvent/toujours) : jamais
Sédentarité (oui/non) : non
Pénibilité, efforts physiques répétés et risques de maladie professionnelle (oui/non) : non
Exposition à des risques de blessures (jamais/rarement/souvent/toujours) :rarement
Port de charges : oui
Utilisation de machines : oui
Responsabilités particulières :
Travail dans l’urgence (jamais/parfois/souvent) : jamais
Responsabilité pénale (oui/non) :oui
Responsabilité juridique et financière (oui/non) : non
Responsabilité d’autrui (jamais/rarement/souvent/toujours) : jamais
Secret professionnel (oui/non) : oui
Equipements de protection pour le poste de travail :
Casque : non
Protection auditive : non
Lunettes : non
Masque facial : non
Masque anti-poussière : oui
Appareil respiratoire individuel : non
Vêtement de travail : oui
Tablier de soudeur : non
Gants : oui
Chaussures ou bottes : non
Harnais : non
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + copie pièce d’identité+ dernier bulletin de salaire + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 06 Mai 2019
Monsieur le Président du Département des Hautes-Pyrénées,
Direction des Ressources Humaines
6 rue Gaston Manent
CS71324
65013 TARBES Cedex 09
Ou par courriel :candidature@ha-py