Missions :
Collecter, trier, classer, conserver, communiquer les archives de la structure et des communes membres.
Activités principales :
Auprès de la structure intercommunale :
– Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière d’archivage papier/électronique
– Collecter, trier, classer, conserver communiquer les archives définitives de la structure
– Rédaction des instruments de recherches à destination des administrés des services de la structure
– Procéder aux éliminations réglementaires
– Assurer la pérennisation et la conservation du patrimoine de la structure dans les locaux adaptés
– Gérer les archives courantes et intermédiaires
– Garantir l’accès des usagers aux archives de la structure
– Sensibiliser et former le personnel intercommunal
– Mettre en valeur le patrimoine archivistique intercommunal
Auprès des communes membres :
– Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière d’archivage papier/électronique
– Collecter, trier, classer, conserver communiquer les archives des communes membres (en maintenant leur conservation dans chaque commune)
– Rédiger des instruments de recherches à destination des administrés des services des différentes communes
– Assurer un conseil en matière d’archivage aux communes
– Sensibiliser et former le personnel communal
– Garantir l’accès des usagers aux archives des communes membres
– Mettre en valeur le patrimoine archivistique des communes membres
Positionnement au sein du service :
– Travaille sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de direction
Relations fonctionnelles :
– Relations fréquentes avec les autres services de la collectivité
– Relations fréquentes avec les communes (élus, agents, …)
– Relations avec les différents partenaires de la collectivité
Compétences requises
Savoir :
– Maitrise de la législation et de la réglementation archivistique (code du patrimoine, circulaire etc.)
– Maitrise des instructions de tri spécifiques aux communes et intercommunalités et de la norme ISAD-G
– Expérience(s) dans le classement de fonds avec description détaillée
– Capacité d’analyse de documents
– Maitrise des outils informatiques
Savoir être :
– Savoir travailler avec méthode, de manière autonome et en équipe
Profil
– Titulaire d’une formation universitaire en archivistique et / ou expérience significative dans ce domaine d’activité
Catégorie statutaire :
– Catégorie : B
– Filière : Culturelle
– Cadre d’emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine
Conditions d’exercice du poste :
– Type de recrutement : par voie statutaire ou contractuelle dès que possible
– Temps de travail : 35h heures hebdomadaires
– Lieu de travail : Poste basé à Rieumes - Pôle administration générale – avec déplacements réguliers sur le territoire de la communauté de communes Cœur de Garonne.
– Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Tickets restaurant + Avantages sociaux
Candidatures
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé et dernier arrêté à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Cœur de Garonne
12 rue Notre Dame
31370 RIEUMES
ou par mail : accueil@cc-coeurdegaronne.fr
Poste à pourvoir : Dès que possible