Le conseil général du Calvados

Missions :

L’assis­tant archi­viste col­lecte et traite les docu­ments d’archi­ves.
Chargé de la ges­tion et du trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes, il assiste et seconde le res­pon­sa­ble du pôle « archi­ves contem­po­rai­nes ».

Activités :

– Assurer le trai­te­ment des archi­ves et assis­ter le res­pon­sa­ble dans le suivi des tra­vaux de l’équipe : tri, clas­se­ment, ana­lyse, indexa­tion
– Assister le res­pon­sa­ble dans ses tâches de contrôle, de conseil et de for­ma­tion auprès des admi­nis­tra­tions (ou ser­vi­ces ver­sants)
– Organiser la logis­ti­que liée aux trans­ferts (ver­se­ments, envoi en désin­fec­tion) et aux opé­ra­tions de des­truc­tion d’archi­ves.
– Participer à l’ins­truc­tion des deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques
– Etablir et mettre à jour les outils de suivi d’acti­vité du ser­vice : plan­ning des ver­se­ments, bilan des actions de col­lecte, éliminations et com­mu­ni­ca­tions
– Assister le res­pon­sa­ble dans l’ins­truc­tion des pro­jets de ver­se­ment et deman­des d’élimination des ser­vi­ces ; mettre à jour l’outil de ges­tion des entrées
– Animer des réu­nions de sen­si­bi­li­sa­tion ou for­ma­tion à l’archi­vage, des séan­ces de tra­vail sur le ter­rain
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion de docu­ments aux ser­vi­ces ver­sants en cas d’absence du titu­laire du poste
– Participer à la pré­pa­ra­tion et à l’ins­tal­la­tion d’expo­si­tions
– Renforcer en cas de besoin les équipes d’accueil du public

Profil :
– Connaissances et com­pé­ten­ces géné­ra­les

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word, Power point)
• Connaissance des logiciels et technologies liées au domaine d’activité (XML-EAD et GAIA apprécié)
• Connaissance de l’administration et des institutions
• Solides connaissances en histoire et en archivistique (particulièrement dans le domaine de la gestion des archives contemporaines) et intérêt pour l’archivage électronique
• Connaissances en conservation préventive

– Qualités per­son­nel­les

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Aptitude à l’encadrement
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Sens de la pédagogie
• Respect de la confidentialité

– Conditions par­ti­cu­liè­res

• Fréquentes manutentions de charges lourdes
• Déplacements auprès des services extérieurs : permis de conduire nécessaire

– Diplômes et for­ma­tions

• Formation professionnalisante à l’archivistique
• Expérience en matière de gestion des Archives contemporaines souhaitée.

Renseignement et contact auprès de :
– Julie DESLONDES, direc­teur
– Marie-Edith ENDERLÉ, res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes (02 31 47 18 50)

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : le 15/09/2012

Prière d’adres­ser lettre de moti­va­tion + cv :
– Conseil Général du Calvados
– Service Emplois et Compétences
– 23-25 bou­le­vard Bertrand
– BP 20520
– 14035 CAEN Cedex