Le conseil général des Ardennes

Réf. Archives - 099
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Affectation : direc­tion géné­rale adjointe - archi­ves dépar­te­men­ta­les
Grade de réfé­rence : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine ter­ri­to­rial

Missions :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du res­pon­sa­ble du pôle col­lecte et trai­te­ment des archi­ves publi­ques, vous aurez pour mis­sion d’être le chef de projet pour l’archi­vage électronique aux Archives dépar­te­men­ta­les, et d’assis­ter les ser­vi­ces ver­sants dans l’orga­ni­sa­tion de leurs archi­ves.

Activités  :
– Pilotage du projet d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité

• Réaliser l’état des lieux des archives électroniques des services versants
• Accompagner les démarches de dématérialisation et de gestion électronique de documents
• Participer à la constitution et à la mise en œuvre d’outils d’archivage électronique

–  Assistance aux admi­nis­tra­tions pour l’archi­vage

• Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques : visites sur site, établissement de tableaux de gestion, instruction des demandes d’élimination, préparation et contrôle des versements
• En tant que référent pour les archives du Conseil Général, mettre en œuvre la charte d’archivage et de records management de la collectivité
• Sensibiliser et former les services aux techniques d’archivage, animer des réseaux de correspondants archives
• Gérer les indicateurs d’activités relatifs au suivi des services

–  Traitement des archi­ves publi­ques

• Classer, trier, analyser des archives (notamment les archives du service) et réaliser des instruments de recherche destinés au public
• Assurer la reprise et la normalisation d’anciens instruments de recherche
• Répondre à des demandes d’usagers et de chercheurs (recherches administratives et historiques)
• Contribuer à la valorisation de ces fonds

–  Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

• Présider la salle de lecture (par roulement)
• Participer aux travaux de conservation préventive
• Participer aux opérations de valorisation du service (préparation des expositions…)

Profil :
– Connaissances et expé­rien­ces sou­hai­tées

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des normes et règles du records management, des normes et standards de l’archivage électronique
• Maîtrise des règles de classement et d’indexation archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)), de la DTD-EAD et du langage XML
• Connaissance des institutions françaises de l’époque contemporaine
• Expérience du travail de classement et de rédaction d’instruments de recherche

– Aptitudes et qua­li­tés requi­ses :

• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Capacité à être innovant et force de proposition
• Autonomie
• Rigueur et précision
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens du contact humain
• Capacité d’écoute

– Savoir-faire :

• Bonnes pratiques de l’informatique documentaire et des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles avérées
• Expérience d’un progiciel de gestion d’archives
• Animation de réseaux et conduite d’actions de formation et de communication

– Conditions :

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire
• Collectivité affiliée à un Comité National d’Action Sociale

Poste à pour­voir au 1er Janvier 2014

Merci d’adres­ser lettre de moti­va­tion avec CV détaillé,
photo et copie des diplô­mes à :
M. le Président du Conseil Général
DGSD - Direction des Ressources Humaines
Service de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Hôtel du Département
08011 CHARLEVILLE MEZIERES
Tél. : 03.24.52.48.06