Les plans de continuité d’activité (PCA), de reprise d’activité (PRA) et autres plans de sécurité des archives s’inscrivent comme de nouvelles obligations pour les entreprises mais aussi pour les services publics. Leur mise en place nécessite aux archivistes de connaître à la fois les types de risques et le contexte juridique liés aux archives.
Les exemples, français ou étrangers, abondent malheureusement de situations où les archives subissent de plein fouet le déchaînement des forces naturelles ou les conséquences des conflits. Mais les infiltrations d’eau, les incendies, les moisissures ou les insectes menacent tout aussi sûrement l’intégrité et la bonne conservation des archives.
Ce manuel, sous la direction de Catherine Berton, représente une première synthèse sur la sécurité des archives. Il se propose de dresser la typologie des risques encourus par les archives, de faire le point sur les organismes de références, ainsi que de suggérer des modèles de plans d’action à mettre en œuvre pour prévenir les sinistres, voire pour retrouver une activité normale à l’issue d’une catastrophe, en se basant sur la norme NF ISO-11799 (Z40-300) et des circulaires de la Direction des archives de France, mais également de nos expériences et pratiques réussies ou non.
Cet ouvrage se veut pratique et à destination des praticiens des archives, du public ou du privé, qu’ils soient novices et expérimentés.
Sommaire :
– État des lieux
Tableau des risques
Les lois et règlements, normes, organismes de référence
– Élaborer son plan : guide pour élaborer son propre plan de reprise d’activité ou manuel de sécurité
Au niveau des bâtiments
Au niveau des documents
Au niveau des publics des archives
Questions spécifiques à chaque type de risque
– Prévention des risques : ressources sur la prévention des risques
Bibliographie sélective
Liens utiles
– Annexes
Liste des risques menaçant les archives : risques liés au bâtiment, aux conditions naturelles, au facteur humain
Tableau des coûts pour les recommandations du manuel : les actions préventives, les actions curatives, mesures de conversion, obtenir des listes de prestataires
Glossaire