La collectivité territoriale d’Outre Mer de Saint-Martin

Fonction :
archi­viste, adjoint du direc­teur
Grade/caté­go­rie/filière :
atta­ché de conser­va­tion du patri­moine ou assis­tant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine
Positionnement hié­rar­chi­que du poste :
sous l’auto­rité du direc­teur des Archives ter­ri­to­ria­les.
Implantation géo­gra­phi­que :
Archives ter­ri­to­ria­les de Saint-Martin, Marigot.

Rôles et enjeux :
Ancienne com­mune de la Guadeloupe, Saint-Martin est deve­nue depuis le 15 juillet 2007 une col­lec­ti­vité d’outre-mer exer­çant les com­pé­ten­ces autre­fois déte­nues par la com­mune, le dépar­te­ment, la région ainsi que cer­tai­nes com­pé­ten­ces de l’État fran­çais (fis­ca­lité, voirie, urba­nisme, des­serte mari­time, accès au tra­vail des étrangers…). Le repré­sen­tant de l’État fran­çais est le Préfet de la Guadeloupe, assisté par un préfet délé­gué qui réside à Saint-Martin. Cette évolution sta­tu­taire impli­que une nou­velle ges­tion des archi­ves : la col­lec­ti­vité d’outre-mer de Saint-Martin a pris les com­pé­ten­ces des Archives dépar­te­men­ta­les, hormis le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que exer­cée par la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les de la Guadeloupe. Le ser­vice des Archives ter­ri­to­ria­les est en cours de créa­tion : défi­ni­tion du cadre juri­di­que, recru­te­ment du per­son­nel, mise en place du ser­vice.
Le bâti­ment des Archives ter­ri­to­ria­les et de la média­thè­que sera achevé en novem­bre 2012.

Missions et acti­vi­tés
– orga­ni­ser l’archi­vage dans les admi­nis­tra­tions : pros­pec­tion, conseil et assis­tance auprès des ser­vi­ces ver­sants ; rédac­tion des tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage ; orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et contrôle des éliminations ; suivi de l’amé­na­ge­ment des locaux de préar­chi­vage (normes tech­ni­ques de conser­va­tion) ; ani­ma­tion des réu­nions d’infor­ma­tions dans les admi­nis­tra­tions ; rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés
– clas­ser l’arriéré des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes ; enca­drer les agents char­gés des clas­se­ments.
– par­ti­ci­per, en qua­lité d’adjoint(e) du direc­teur, à la ges­tion admi­nis­tra­tive du ser­vice ; en cas d’absence ou d’empê­che­ment, repré­sen­ter le direc­teur auprès du Collectivité ter­ri­to­riale ou lors de réu­nions et mani­fes­ta­tions exté­rieu­res.
–  par­ti­ci­per ponc­tuel­le­ment aux acti­vi­tés de valo­ri­sa­tion cultu­relle et péda­go­gi­que ini­tiées par les Archives ter­ri­to­ria­les

Technicité du poste
–  connaî­tre les normes archi­vis­ti­ques régis­sant la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che
–  Maîtriser la légis­la­tion et la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques

Compétences exi­gées par le poste :
Il doit savoir mettre en œuvre :
–  la légis­la­tion archi­vis­ti­que
–  les normes archi­vis­ti­ques
–  les tech­ni­ques d’évaluation, de la sélec­tion, de la des­crip­tion archi­vis­ti­que et du clas­se­ment

Contraintes et dif­fi­cultés par­ti­cu­liè­res du poste
Il doit être capa­ble de :
–  tra­vailler en équipe, d’orga­ni­ser un tra­vail col­lec­tif, de négo­cier
–  appli­quer des normes
–  dif­fu­ser les infor­ma­tions et assu­rer des for­ma­tions dyna­mi­ques
–  maî­tri­ser les tech­ni­ques d’ana­lyse et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques
–  res­ti­tuer avec péda­go­gie son savoir pro­fes­sion­nel
–  anti­ci­per et accom­pa­gner l’évolution des nou­vel­les tech­no­lo­gies

Profil
–  Formation uni­ver­si­taire supé­rieure en archi­vis­ti­que indis­pen­sa­ble (maî­trise, DESS, master)
–  Expérience sou­hai­tée
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’ini­tia­tive, rigueur, et dis­po­ni­bi­lité
–  Qualités rela­tion­nel­les (enca­dre­ment d’agents, contacts avec les admi­nis­tra­tions ...)
–  Respect du secret pro­fes­sion­nel

Avantages
– Majoration du salaire brut de 40 %
– Régimes indem­ni­tai­res

Renseignements
Mme Anne LEBEL, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les de la Guadeloupe, tél : 05.90.81.13.02
M. Pascal AVERNE, DGS de la COM de Saint-Martin, tél : 05.90.87.50.04

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser avant le 17 décem­bre 2012 à 15h00

Monsieur le Président de la col­lec­ti­vité d’outre-mer de Saint-Martin
Hôtel de la col­lec­ti­vité de Saint-Martin
BP 374
97054 Saint-Martin cedex