La collecte d’archives numériques : quelles stratégies ?

Journée de la section des archivistes d’entreprises et du secteur privé le 17 mai 2018 à Courbevoie, à l’Institut National de la Propriété Industrielle

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L’archi­­vage numé­­ri­­que s’est déve­­loppé dans le sec­­teur privé depuis une dizaine d’années avec une accé­­lé­­ra­­tion récente incontes­­ta­­ble. Des sys­­tè­­mes d’archi­­vage électronique (SAE) sont déjà en pro­­duc­­tion et de très nom­­breux pro­­jets de SAE sont en cours de mise en œuvre.
La col­­lecte d’archi­­ves numé­­ri­­ques est désor­­mais opé­­ra­­tion­­nelle. Elle pose de nom­­breu­­ses ques­­tions d’orga­­ni­­sa­­tion et de stra­­té­­gie. En termes d’orga­­ni­­sa­­tion, le ser­­vice d’archi­­ves doit trou­­ver les meilleu­­res appro­­ches pour se posi­­tion­­ner afin de cons­­truire des stra­­té­­gies avec d’autres métiers comme les infor­­ma­­ti­­ciens, les juris­­tes, les qua­­li­­ti­­ciens, les audi­­teurs, les data ana­­lysts, etc. Il s’agit également de mettre en place des opé­­ra­­tions de col­­lecte qui se font de plus en plus en mode projet avec des équipes trans­­ver­­ses alliant a minima le(s) ser­­vice(s) pro­­prié­­taire des don­­nées, le ser­­vi­­ces d’archi­­ves et le ser­­vice infor­­ma­­ti­­que. La col­­lecte est une opé­­ra­­tion mul­­ti­­di­­men­­sion­­nelle avec des enjeux allant de la ges­­tion des ris­­ques à la maî­­trise de coûts, sans oublier les besoins de l’uti­­li­­sa­­teur qui doi­­vent occu­­per une place cen­­trale dans les métho­­des de tra­­vail pro­­po­­sées pour que les don­­nées soient acces­­si­­bles et exploi­­ta­­bles.
La pro­­duc­­tion docu­­men­­taire numé­­ri­­que connais­­sant une crois­­sance expo­­nen­­tielle, il est impen­­sa­­ble de tout col­­lec­­ter. L’évaluation et la sélec­­tion doi­­vent rele­­ver d’une col­­lecte concer­­tée s’assu­­rant que les docu­­ments et don­­nées stra­­té­­gi­­ques soient bien conser­­vés ou éliminés. Quelle est la place à accor­­der à la col­­lecte patri­­mo­­niale dans ce contexte ? Est-elle com­­plé­­men­­taire ou dis­­tincte d’une col­­lecte stra­­té­­gi­­que por­­tant sur des don­­nées iden­­ti­­fiées comme vita­­les ?

Découvrez le pro­gramme com­plet et les moda­li­tés d’ins­crip­tion en ligne
http://www.archi­vis­tes.org/La-col­lecte-d-archi­ves-nume­ri­ques-quel­les-stra­te­gies

La jour­née est orga­ni­sée avec le sou­tien finan­cier d’Iron Mountain.

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