La Compagnie de Jésus (Congrégation des Jésuites)

Contexte :
Les archi­ves de la Province de France des jésui­tes sont actuel­le­ment en dépôt au 15, rue Marcheron à Vanves (92). Elles repré­sen­tent un équivalent de l’ordre de 3 km linéai­res et cou­vrent une période allant pour l’essen­tiel de 1814 à nos jours. Le fond com­prend les archi­ves des 4 Provinces ini­tia­les (Paris, Champagne, Lyon et Toulouse) ainsi que des mis­sions asso­ciées du XIXème et XXème siè­cles. A partir de 1976 la Province France est unique. Elles se répar­tis­sent entre archi­ves d’ins­ti­tu­tions ou de com­mu­nau­tés et archi­ves de per­son­nes.
Ces archi­ves doi­vent démé­na­ger dans le cours de l’année 2015-2016 sur le même site dans un silo de sto­ckage plus adapté et plus moderne d’une capa­cité de l’ordre de 5 km linéai­res actuel­le­ment occupé par un fond « Jésuitica » de livres qui par­tira à Paris cou­rant 2015.

Profil de poste et mis­sions :
On recher­che un(e) archi­viste pro­fes­sion­nel(le) expé­ri­menté(e) pour gérer les archi­ves de la Province de France des Jésuites (Congrégation de la Compagnie de Jésus). Ce poste consiste à :

–  Organiser et gérer le ser­vice des archi­ves : conser­ver, clas­ser, com­mu­ni­quer et valo­ri­ser le fond des archi­ves jésui­tes dépo­sées sur le site de la Communauté de Pedro Arrupe à VANVES au 15, rue Marcheron (92).
–  Collecter : pro­cé­der à la sélec­tion des docu­ments à conser­ver lors de la fer­me­ture d’une Communauté, d’une Institution ou lors du décès d’un Père jésuite.
–  Organiser le démé­na­ge­ment du fond com­plet vers un silo de dépôt situé sur le même site.
–  Réorganiser à cette occa­sion, en lien avec la biblio­thé­caire du Centre Sèvres, la répar­ti­tion des archi­ves de la Province et le fond biblio­thé­caire « Jésuitica » qui va être déplacé vers la biblio­thè­que du Centre Sèvres à Paris.
–  Procéder à l’infor­ma­ti­sa­tion de la ges­tion du fond par un logi­ciel pro­fes­sion­nel
–  Améliorer le condi­tion­ne­ment des archi­ves exis­tan­tes.
–  Mener une réflexion sur une poli­ti­que d’archi­vage électronique et de numé­ri­sa­tion des fonds anciens.
–  Accueillir et orien­ter les visi­teurs et les cher­cheurs qui dési­rent accé­der au fond pour leurs tra­vaux.
–  Valoriser le fond par des ini­tia­ti­ves d’expo­si­tions ou de com­mu­ni­ca­tions diver­ses.
–  Collaborer avec un(e) adjoint(e) à temps par­tiel pour le plan­ning d’ouver­ture des archi­ves, la ges­tion du stock et l’accueil des visi­teurs.
–  Collaborer avec les biblio­thé­cai­res du Centre Sèvres – Facultés jésui­tes de Paris et d’autres par­te­nai­res archi­vis­tes ou biblio­thé­cai­res éventuels.

Niveau, com­pé­ten­ces et apti­tu­des requis :
–  Niveau de for­ma­tion ini­tiale : Master 2 en Archivistique.
–  Compétence pro­fes­sion­nelle éprouvée dans le domaine de l’archi­vis­ti­que et dans la ges­tion d’un ser­vice d’archi­ves.
–  Bonne connais­sance de la norme ISAD-G.
–  Maîtrise de l’infor­ma­ti­que bureau­ti­que (pack Office).
–  Très bonne maî­trise d’un logi­ciel pro­fes­sion­nel d’archi­vage (du type AVENIO, LIGEO, MNESYS ou autres)
–  Intérêt pour l’his­toire reli­gieuse : bonne connais­sance de l’Eglise catho­li­que et si pos­si­ble de la Compagnie de Jésus.
–  Aptitude pour gérer le démé­na­ge­ment et la valo­ri­sa­tion d’un fond exis­tant.
–  Aptitude rela­tion­nelle pour l’accueil des visi­teurs et des cher­cheurs.
–  Aptitude à gérer la confi­den­tia­lité néces­saire.
–  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse : bonne réac­ti­vité dans le tra­vail et rapi­dité d’exé­cu­tion.
–  Polyvalence, esprit d’ini­tia­tive, sens pra­ti­que, et capa­cité d’adap­ta­tion.
–  Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
–  Capacité à décryp­ter des textes en latin

Conditions :
L’archi­viste est sala­rié à plein temps en CDI par la Compagnie de Jésus. Il doit être dis­po­ni­ble du lundi au ven­dredi sur son lieu de tra­vail qui se trouve au local des Archives 15, rue Marcheron – 92 170 – Vanves.
Il peut s’appuyer sur un(e) adjoint(e) à temps par­tiel.
Entrée en fonc­tion : sep­tem­bre 2015
Rémunération : à négo­cier.

Procédures de can­di­da­tu­res :
Envoyer un CV et une lettre de moti­va­tion manus­crite
au
Père Sylvain CARIOU-CHARTON
Supérieur de la Communauté jésuite « Pedro Arrupe »
15, rue MARCHERON
92 170 - VANVES
Téléphone : 01 41 46 07 21
Courriel : syl­vain.cariou-char­ton@­je­sui­tes.com

Date limite d’envoi des can­di­da­tu­res : le 15 février 2015