Chers membres de la commission RM de l’AAF, du groupe de travail CAE-CRM et tous ceux qui souhaitent nous rejoindre à cette occasion
Nous vous rappelons notre journée CRM (Commission RM de l’AAF) du vendredi 9 décembre 2011.
Merci à ceux qui souhaitent participer mais qui n’ont pas encore répondu de la faire avant le 2 décembre sans faute par mail en renvoyant le coupon ci-dessous à notre dévouée secrétaire Barbara, à l’adresse : bde@lifing.fr , pour des raisons d’organisation .
Si vous ne pouvez vous déplacer, vous pouvez vous connecter par téléconférence, dans ce cas merci de nous écrire pour nous le signaler.
Nous tiendrons le matin plusieurs réunions de groupes de travail en parallèle, et la plénière l’après-midi, en bénéficiant des facilités de téléconférence mises à disposition par Michel Cottin et Arnaud Jules (merci à eux et à Orange Labs - France Télécom qui sponsorisent cette réunion) pour que nos membres basés à l’étranger et ceux d’entre nous qui ne pourront se déplacer puissent participer aux différentes séances.
Rendez-vous donc au centre de réunions d’Orange à Issy-les-Moulineaux (infos pratiques sur demande). Pour les téléconférences les n° sont indiqués ci-dessous, en cas de difficultés pour vous connecter, envoyez, selon le nom indiqué, un mail à Michel michel.cottin@orange.com ou un sms au 00 33 (0)6 81 75 29 15. Ou un mail à Arnaud : arnaud.jules@orange-ftgroup.com ou un SMS au 00 33 (0)7 86134555
Nous vous proposons l’ordre du jour suivant :
– de 9h à 10h30 : salle A51. Groupe de travail CAE-CRM
N° de pont téléphonique 00 33 (0)1 53 55 59 85 (ouvert par Arnaud Jules)
Accueil par Sylvie Dessolin-Baumann.
Réunion animée par Arnaud Jules pour la CRM et Frédérique Fleisch pour la CAE.
Ce groupe a pour objectif d’étudier la gestion des documents d’activité électroniques, qui constituent une part importante des Records/documents d’activité. Ce champ d’étude est commun avec la CAE, qui elle travaille sur les documents électroniques à tous les âges.
– de 9h10 à 10H30 : salle A52 bis. Groupe de travail procédures, modélisation, partage
N° de pont téléphonique 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)
Réunion animée par Sylvie Dessolin-Baumann.
Ce groupe propose un partage de procédures et pratiques, a pour objectif la modélisation des procédures de RM, et contribue à la révision des tableaux de gestion (dans une optique « analyse des processus »). Nous étudierons en particulier la synthèse de nos collègues du groupe AAF-ADBS sur le RM : Le plan de classement des documents dans un contexte électronique : concepts et repères, que nous vous avons diffusée en juillet et que vous pouvez consulter sur http://www.archivistes.org/Groupes-... . Delphine Fournier, qui a participé à ce travail, sera des nôtres et pourra nous le présenter. Nous évoquerons également le travail sur les procédures RM des étudiants d’Angers, sous la conduite de Bénédicte Grailles-Marcilloux, auquel ont participé plusieurs d’entre nous.
– de 10h45 à 12h15 : salle A 52 bis Groupe de travail réseau-veille
N° de pont téléphonique 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)
Accueil par Sylvie Dessolin-Baumann.
Réunion animée par Edouard Vasseur et Michel Cottin.
Ce groupe aidé par notre secrétariat (merci Barbara) a déjà diffusé le fichier des membres constituant notre réseau RM qui continue à s’étendre. Il est en lien avec les Archiveilleurs et prépare une lettre, un blog, un fil de news ou peut-être un groupe Linkedin spécifique CRM permettant d’agréger les lettres d’information reçues par tous, et assure la veille bibliographique.
– de 10h55 à 12h15 : Salle A51 Groupe de travail vulgarisation-diffusion.
N° de pont téléphonique 00 33 (0)1 53 55 59 85 (ouvert par Arnaud Jules)
Réunion animée par Antoine Desire, Arnaud Jules et Sylvie Dessolin-Baumann.
Ce groupe travaille sur l’élaboration d’un document de présentation du RM (pour la refonte de l’abrégé d’archivistique) et de contenus RM pour le site web de l’AAF.
– de 12h15 à 14h : déjeuner
- déjeuner du groupe de travail formation . Ce groupe s’occupe des contacts avec les universités et organismes de formation nous demandant des interventions, assure celles-ci, élabore une banque de supports. Déjeuner à la charge des participants, réservation en commun
- autres membres : déjeuner libre à proximité (déjeuner à la charge des participants, réservation en commun)
– de 14h à 17h : Salle 61/63 Plénière
N° de pont téléphonique 00 33 (0)1 56 78 79 58 (ouvert par Michel Cottin)
Rapports des différents sous-groupes, orientations, calendrier 2012, débats.
NB : pas de réunion du groupe de travail "représentation AAF notamment à la CN11 "qui se rencontre régulièrement pour les réunions AFNOR et ISO, et rendra compte de ses travaux en plénière l’après-midi, en particulier de la parution du Livre Blanc et des nouvelles normes ISO30300 et 30301, et des contacts avec l’ADBS et l’ARMA. Pas de réunion non plus du groupe « participer à l’élaboration d’une terminologie » qui ne compte pour l’instant que 2 membres, dont une en Afrique du Sud ! Nous en parlerons également l’après-midi .
Nous espérons répondre ainsi à votre attente et comptons sur votre présence la plus nombreuse possible ou à défaut sur votre participation téléphonique.
Sylvie Dessolin-Baumann