Définir et appliquer un plan d’urgence dans un service d’archives (stage atelier)

Compétences ciblées :

Savoirs
– Techniques de sau­ve­garde des docu­ments sinis­trés
– Acteurs exter­nes (réseau, pres­ta­tai­res) à faire inter­ve­nir

Savoir-faire
– Rédiger un plan d’urgence
– Faire appli­quer un plan d’urgence
– Entretenir un réseau

Savoir être
– Méthode
– Réactivité
– Sens de l’orga­ni­sa­tion

Prérequis : connaî­tre les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment des archi­ves ; avoir suivi la for­ma­tion « connaî­tre les règles de conser­va­tion pré­ven­tive des archi­ves » ou avoir un niveau équivalent.

Objectifs : acqué­rir les infor­ma­tions et la métho­do­lo­gie néces­sai­res à l’établissement d’un plan d’urgence pour pré­ve­nir et dimi­nuer les ris­ques en cas de sinis­tre.

Public : toute per­sonne confron­tée à la mise en place d’un plan d’urgence, dans un ser­vice d’archi­ves public ou privé.

Contenu :
– Etablir un plan d’urgence : pour quel­les rai­sons ?
– Maîtriser les dif­fé­ren­tes étapes dans l’élaboration d’un plan d’urgence
– Connaître les com­po­san­tes du plan d’urgence : objet, ris­ques, zone d’appli­ca­tion, scé­na­rios pos­si­bles, conduite à tenir et mesu­res de pre­mière urgence, etc.
– Identifier les par­te­nai­res (Conseil dépar­te­men­tal, Préfecture, police, pres­ta­tai­res privés, etc.), les solu­tions tech­ni­ques et l’évaluation des coûts
– Connaître ses res­pon­sa­bi­li­tés et ses obli­ga­tions

Modalités péda­go­gi­ques :
– Cours magis­traux
– Mise en situa­tion
– Travaux pra­ti­ques sur des maté­riaux mis à dis­po­si­tion par AFF
– Études de cas
– Retours d’expé­rience
– Présentation et visite du ser­vice accueillant la for­ma­tion
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec les for­ma­teurs

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves