5 Gestion d'un service d'archives - Association des archivistes français

3-1 Politique de conservation

3-1-1 Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement

3-1-2 Audit, diagnostic, analyse des besoins

3-1-3 Définition d’une politique de conservation

3-1-4 Évaluation et négociation des moyens

3-1-5 Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions

3-1-6 Relations avec les services versants pour contrôle et conseil

3-1-7 Formation à la conservation préventive

3-2 Bâtiments, locaux de conservation

3-2-1 Conduite projets

3-2-2 Gestion et organisation de l’espace

3-2-3 Fixation des règles d’accès

3-2-4 Sinistres : élaboration de plans, réaction en cas de sinistre

3-2-5 Maintenance

3-2-6 Déménagements

3-3 Équipement - conditionnement

3-3-1 Choix du mobilier et du matériel

3-3-2 Conditionnement ou reconditionnement

3-4 Archives électroniques : suivi du stockage

3-5 Manipulations

3-5-1 Dépoussiérage

3-5-2 Transport

3-5-3 Magasinage

3-5-4 Destruction physique

3-5-5 Communication

3-6 Actions spécialisées de conservation : restauration, reliure, désinfection, reproduction avec changement de support

3-6-1 Suivi / réalisation des travaux

3-6-2 Mise à jour informatique (actualisation récolement et instruments de recherche)

	Agent archiviste
	Archiviste expert
	Assistant technicien
	Manager archiviste

1 Du records management à la collecte (actions intervenant en amont du transfert des documents)
	1-1 Records management
	1-1-1 Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents
	1-1-2 Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…)
	1-1-3 Mise en œuvre des outils du records management
	1-2 Relations et communication avec les services versants/producteurs
	1-2-1 Implantation dans les services
	1-2-2 Animation de réseaux
	1-2-3 Prospection
	1-2-4 Sensibilisation
	1-2-5 Formation à la préparation des versements et éliminations
	1-3 Gestion des archives intermédiaires
	1-4 Préparation, transfert de documents / versements
	1-4-1 Contrôle des versements d’archives définitives
	1-4-2 Aspects archivistiques
	1-4-3 Aspects logistiques
	1-5 Evaluation scientifique, sélection
	1-5-1 Tableaux de tri et de conservation
	1-5-2 Reconstitution du contexte de production des documents I
	1-5-3 Elimination physique des documents

2 Classement et description
	2-1 Elaboration d’un plan de classement : recueil des informations, identification des documents, rédaction
	2-2 Analyse des documents/dossiers
	2-3 Classement
	2-4 Rédaction d’un instrument de recherche
	2-5 Conditionnement, rangement physique
	2-6 Indexation

4 Communication valorisation
	4-1 Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture
	4-2 Recherches à l’intention des publics internes ou externes
	4-3 Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
	4-4 Actions culturelles / valorisation
	4-4-1 Dont expositions
	4-4-2 Dont publications
	4-4-3 Dont manifestations à destination de publics spécifiques (service éducatifs, etc.)

5 Gestion d’un service d’archives
	5-1 Management / encadrement
	5-2 Définition d’une politique de service et gestion du service
	5-3 Gestion de processus
	5-4 Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client
	5-5 Gestion de projet

3 Conservation
	3-1 Politique de conservation
	3-1-1 Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement
	3-1-2 Audit, diagnostic, analyse des besoins
	3-1-3 Définition d’une politique de conservation
	3-1-4 Évaluation et négociation des moyens
	3-1-5 Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
	3-1-6 Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
	3-1-7 Formation à la conservation préventive
	3-2 Bâtiments, locaux de conservation
	3-2-1 Conduite projets
	3-2-2 Gestion et organisation de l’espace
	3-2-3 Fixation des règles d’accès
	3-2-4 Sinistres : élaboration de plans, réaction en cas de sinistre
	3-2-5 Maintenance
	3-2-6 Déménagements
	3-3 Équipement - conditionnement
	3-3-1 Choix du mobilier et du matériel
	3-3-2 Conditionnement ou reconditionnement
	3-4 Archives électroniques : suivi du stockage
	3-5 Manipulations
	3-5-1 Dépoussiérage
	3-5-2 Transport
	3-5-3 Magasinage
	3-5-4 Destruction physique
	3-5-5 Communication
	3-6 Actions spécialisées de conservation : restauration, reliure, désinfection, reproduction avec changement de support
	3-6-1 Suivi / réalisation des travaux
	3-6-2 Mise à jour informatique (actualisation récolement et instruments de recherche)

5 Gestion d’un service d’archives