Référence : COMET/ A JUSTE
Localisation géographique : Montpellier
Grade : attaché de conservation du patrimoine
Date du recrutement : 01/04/2015
Date limite de dépôt de candidature : 20/02/2015
Missions du poste :
– Responsable des systèmes d’information des Archives départementales ;
– Responsable fonctionnel du site Internet des Archives départementales (intégré au portail Pierresvives : http://pierresvives.herault.fr/) ;
– Responsable de la gestion des fichiers numériques conservés sur serveur issus des programmes de numérisation
– Activités secondaires : correspondant informatique avec la DSI/Cogitis, en matière de gestion du parc informatique et des applications bureautiques ; participation aux activités générales du service
Description des activités essentielles
Activités poste
Comme responsable des systèmes d’information :
– Est chef de projet utilisateur pour le déploiement de la politique documentaire et assure en collaboration avec la DSI les relations avec les prestataires ;
– Anime des groupes de travail, définit les procédures d’utilisation du logiciel métier (Mnesys) garantissant le respect des règles de description archivistique et veille à leur application ;
– Est le référent des applications partagées au sein de Pierresvives, notamment : catalogue de bibliothèque (Orphée), services en ligne (CapDemat), gestion des postes publics (Cyberlux) ;
– Assure une veille en matière d’informatique documentaire et archivistique (entrepôts OAI, web sémantique, open data...)
Comme responsable fonctionnel du site Internet des Archives départementales (portail Pierresvives : http://pierresvives.herault.fr/ et Archives en ligne : http://archives-pierresvives.herault.fr/) :
– Est administrateur du site ;
– Assure la liaison avec le webmestre de Pierresvives pour la correction des anomalies et l’évolution du portail
– Assure la gestion du module d’Archives en ligne (configuration des formulaires de recherche, intégration des instruments de recherche sur l’application Ligéo 2) et fait remonter les évolutions et les anomalies
– Veille en lien avec le webmestre de Pierresvives au bon fonctionnement du moteur de recherche fédéré (Exalead)
Comme responsable de la gestion des fichiers numériques
– Réalise des opérations de transfert et de copies sur les serveurs du CG et de l’hébergeur
– Définit les procédures de gestion
Activités secondaires
– Comme correspondant informatique avec la DSI/Cogitis, en matière de gestion du parc informatique et des applications bureautiques, coordonne les demandes et assure leur suivi en lien avec la DSI
– Participe comme président de salle à l’accueil et à l’orientation du public
– Participe à des chantiers de classement et de traitement d’archives, et de rétroconversion des instruments de recherche
Chiffres clés
9,1 millions de pages numérisées ; 30 000 documents iconographiques, 2800 documents audiovisuels et sonores
1 million de visites par an ; 21 millions de pages consultées.
Profil du candidat
– Connaissances poste
Archivistique
Bibliothéconomie
Pratiques culturelles du public
Internet / intranet conception
Technologies de l’information et de la communication
Systèmes de gestion des bases de données
– Savoir-faire poste
Valoriser les archives
Animer des groupes de travail
Appliquer les procédures qualité
Élaborer un cahier des charges
Mettre en place et faire appliquer les procédures
– Savoirs comportementaux poste
Analyse (Capacité d’)
Curiosité d’esprit
Organisation (Sens de l’)
Persévérance
Rigueur
– Contraintes spécifiques du poste
Identification de la contrainte
Travail au contact du public
Travail sur écran
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV détaillé , lettre de motivation, 2 derniers entretiens d’évaluation , dernier arrêté de position administrative, le cas échéant l’inscription actualisée sur liste d’aptitude) en précisant la référence du poste, à
Monsieur le Président du Conseil Général de l’Hérault
PDR
Hôtel du Département
1000 rue d’Alco
34087 Montpellier Cedex 4.
Contact : Agnes JUSTE, chargée de recrutement
Tél. : 04.67.67.80.74 - Fax : 04.67.67.79.18
Ou par mail : ajuste@cg34.fr
Annonce disponible à l’adresse suivante : http://emploi.cg34.fr/Offresemploi.nsf/%28Vue%20pour%20l%27internet%29/EB20517B7EC4F15EC1257DC7004B726D?OpenDocument