Les adhérents de la Section des Archives Economiques et d’Entreprises capitalisent une longue expérience sur le sujet de l’Externalisation.
La dernière journée d’études de la Section, le 22 janvier 2010, a permis de faire le point sur les perspectives liées aux modifications du contexte légal (loi du 15 juillet 2008 et décret d’application du 17 septembre 2009).
Il apparaît nécessaire de poursuivre la réflexion au sein d’une organisation dédiée. La Section Entreprises se devait d’initier cette démarche de part son expérience.
Le Bureau de la Section a pris la décision de créer un groupe de travail permanent sur le sujet. Il est ouvert à l’ensemble des adhérents de l’AAF qui le souhaitent et sous réserve d’un nombre raisonnable de participants.
Le périmètre de travail :
les archives quel que soit leur support
Les objectifs :
– proposer un cadre de travail commun aux archivistes des secteurs privé et public ainsi que des prestataires
– analyser l’offre de manière régulière
– proposer des outils : fiches de procédures et cahier des charges standard conformes à l’état de l’art et être force de proposition face aux prestataires pour faire évoluer cette même offre
– communiquer sur ses travaux à l’occasion de salons, journées organisées par l’AAF et sur invitation d’autres associations professionnelles.
Programme :
8 h 00 – 8 h 30 : accueil des participants autour d’un petit déjeuner
8 h 30 – 9 h 00 : introduction
9 h 15 – 9 h 35 : rôle de l’assistance a la maîtrise d’ouvrage dans le choix de l’externalisation
9 h 40 – 10 h 00 : métier du tiers archiveur (papier et électronique)
10 h 05 – 10 h 25 : les archives publiques face à l’externalisation
10 h 30 – 10 h 50 : l’acheteur et le chef de projet archives ou le binome acheteur/archiviste
10 h 50 – 11 h 00 : questions (public) et conclusion
Pratique :
– Inscription gratuite à l’adresse électronique suivante == aafcommissionext@yahoo.fr
– petit déjeuner d’accueil
– remise des présentations sur support USB
