La ville de Saint-Maurice

Temps com­plet
Au sein du ser­vice archi­ves-docu­men­ta­tion

Poste sous l’auto­rité du Chef du ser­vice Archives et Documentation de la Ville de Saint-Maurice

Missions (liste non exhaus­tive) :
–  Assurer la ges­tion de la cor­res­pon­dance,
–  Assurer l’accueil et l’orien­ta­tion télé­pho­ni­que des publics,
–  Organiser et coor­don­ner la trans­mis­sion d’infor­ma­tion,
–  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments aux publics inter­nes et exter­nes en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion (scien­ti­fi­que, admi­nis­tra­tive, his­to­ri­que, généa­lo­gi­ques, …),
–  Assurer la conser­va­tion et la ges­tion des fonds d’archi­ves publi­ques et pri­vées,
–  Assurer la valo­ri­sa­tion des archi­ves en concer­ta­tion avec le Chef du ser­vice,
–  Orienter les ser­vi­ces pro­duc­teurs,
–  Assurer la rela­tion avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels (Archives dépar­te­men­ta­les, AAF, SIAF) lors de l’absence du chef de ser­vice,
–  Recueillir chaque année les besoins des ser­vi­ces muni­ci­paux en abon­ne­ments à des pério­di­ques et ouvra­ges néces­sai­res à l’exer­cice des com­pé­ten­ces com­mu­na­les,
–  Sur la base de l’esti­ma­tion des besoins, pré­pa­ra­tion du budget pri­mi­tif annuel et enga­ge­ment des dépen­ses,
–  Assurer quo­ti­dien­ne­ment le suivi de la fac­tu­ra­tion des abon­ne­ments et ouvra­ges. Assurer le réco­le­ment et l’inven­taire des col­lec­tions du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice,
–  Assurer le suivi des condi­tions de conser­va­tion du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice.

Compétences et res­sour­ces requi­ses :
–  Savoir élaborer un budget pré­vi­sion­nel et en suivre l’exé­cu­tion dans le res­pect des règles bud­gé­tai­res de la comp­ta­bi­lité publi­que,
–  Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que et du cadre règle­men­taire des archi­ves et du patri­moine,
–  Maîtrise de l’outil infor­ma­ti­que et pra­ti­que des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée),
–  Goût pour l’his­toire et notions de valo­ri­sa­tion des archi­ves,
–  Connaissance des normes de des­crip­tion ISAD (G) et ISAAR (CPF), des cri­tè­res de sélec­tion des ouvra­ges, et des règles de sécu­rité des ERP,
–  Savoir accueillir et orien­ter les publics,
–  Faire preuve de dyna­misme, de rigueur, de dis­cré­tion et avoir le sens de l’orga­ni­sa­tion et du ser­vice public,
–  Capacité rédac­tion­nelle, sens du tra­vail en équipe et capa­cité d’adap­ta­tion,
–  Manutention de boîtes d’archi­ves.

Conditions :
–  Rémunération : Statutaire + régime indem­ni­taire + 13ème mois ;
–  Poste à temps com­plet (36h30 heb­do­ma­dai­res).

Pour pos­tu­ler, merci d’adres­ser un CV et une lettre de moti­va­tion à :
VILLE DE SAINT-MAURICE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
55 RUE DU MARECHAL LECLERC
94410 SAINT-MAURICE
ou par mail à Ressources.humai­nes@­ville-saint-mau­rice.fr