La société TOTAL

Caractéristiques du poste
Société : Total Sa
Type de contrat : CDD-CDI, contrat à durée indé­ter­mi­née
Branche : Holding
Lieu de tra­vail : Paris
Lieu du pro­ces­sus de recru­te­ment : Paris
Entrée en ser­vice : Dès que pos­si­ble
Rémunération : Selon profil et expé­rience

Description du poste :
L’acti­vité d’archi­vage connaît un fort déve­lop­pe­ment à l’inté­rieur du Groupe qui a pris pour déci­sion de déployer une Politique de conser­va­tion des docu­ments. Cette règle vali­dée par le mana­ge­ment de Total a pour objet de mettre en œuvre une meilleure orga­ni­sa­tion docu­men­taire afin de répon­dre aux exi­gen­ces léga­les et faci­li­ter les acti­vi­tés de l’entre­prise.

Le titu­laire de ce poste est res­pon­sa­ble de l’archi­vage de Total et a pour prin­ci­pa­les mis­sions de :
– Suivre le budget du ser­vice Archives et Records Management
– Manager un effec­tif de 6 per­son­nes (3 cadres et 3 OETAM)
– Assurer de la bonne conser­va­tion, inven­taire, pro­tec­tion phy­si­que, com­mu­ni­ca­tion et des­truc­tion des archi­ves régle­men­tai­res ou tech­ni­ques du Groupe (docu­ments impri­més ou électronique)
– Dynamiser la poli­ti­que his­to­ri­que
– Offrir l’appui opé­ra­tion­nel néces­saire aux bran­ches, filia­les (pro­jets, mis­sions, for­ma­tions, pro­cé­du­res...)
– Proposer et anti­ci­per les solu­tions tech­ni­ques (notam­ment en archi­vage électronique) néces­sai­res à la bonne réa­li­sa­tion de ses mis­sions et en assu­rer la maî­trise d’ouvrage
– Piloter et négo­cier les contrats de pres­ta­tions d’archi­vage (sto­ckage, logis­ti­que, conseil, tiers-archi­veur...)

Dans le cadre de la Politique de Conservation des Documents :
– Etre res­pon­sa­ble de sa décli­nai­son à la Holding en tenant compte des contrain­tes léga­les et des spé­ci­fi­ci­tés métier en pré­voyant les moyens néces­sai­res (pro­cé­du­res, métho­des, orga­ni­sa­tion, outils, com­mu­ni­ca­tion, for­ma­tion)
– Animer cer­tains des pro­jets majeurs vali­dés par le Comité PCD (archi­vage du mail, des docu­ments vitaux, des don­nées des Systèmes d’infor­ma­tion, Référentiel de Conservation)

Compétences requi­ses :

– Formation et connais­san­ces :
Diplôme bac+5 dans le domaine des tech­ni­ques docu­men­tai­res et de trai­te­ment de l’infor­ma­tion.
Maîtrise et expé­rience confir­mée des tech­ni­ques d’archi­vage.
Connaissance de l’envi­ron­ne­ment tech­ni­que et nor­ma­tif.
Anglais cou­rant.

– Niveau d’expé­rience attendu :
Au moins cinq ans d’expé­rience signi­fi­ca­ti­ves dans le domaine.

Aptitudes :
– Capacités mana­gé­ria­les et rela­tion­nel­les.
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse, curio­sité, auto­no­mie, ini­tia­tive.

Détails de l’offre :
http://www.careers.total.com/careersFO/careers/detai­lOf­fre?OFF_ID=10003841&ori­gine=archi­vis­tes