La communauté urbaine de Lyon

Grade :
Assistant ou assis­tant qua­li­fié du patri­moine ou rédac­teur ter­ri­to­rial

Gérant un fonds d’archi­ves de 4,5 km linéai­res, l’unité archi­ves de la com­mu­nauté urbaine de Lyon a pour mis­sion de tra­vailler à la cons­ti­tu­tion et à la dif­fu­sion de la mémoire de demain.
Composée de 8 agents, l’unité est orga­ni­sée en deux cel­lu­les fonc­tion­nel­les, la pre­mière consa­crée à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves com­mu­nau­tai­res, la seconde à leur mise en valeur et à la ges­tion de la pho­to­thè­que.
Sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­sa­ble de la cel­lule col­lecte et trai­te­ment et en col­la­bo­ra­tion avec 3 agents, vous serez chargé de :

Missions :
– Définir et orga­ni­ser, en col­la­bo­ra­tion avec les 3 agents, la poli­ti­que d’archi­vage des fonds liés à la mise en œuvre de l’admi­nis­tra­tion électronique au sein de la Communauté urbaine de Lyon
– Administrer l’appli­ca­tion de ges­tion des fonds docu­men­tai­res :

• Conduite du cadrage méthodologique de l’application
• Encadrement des services versants dans le suivi de la saisie en ligne des bordereaux de versements
  
  – Conseil en archivage :
• Définition des relations avec les services versants
• Coordination de la préparation et de l’accueil des versements
• Mise en place d’actions de sensibilisation auprès des agents
• Gestion du suivi des services
  
  – Traitement et élimination de versements d’archives :
• Tri, classement, cotation, conditionnement
• Préparation et saisie informatique de données
• Rédaction de fiches documentaires
  
  – Participer à la mise en place d’outils méthodologiques à destination des services versants et du service :
• Élaboration et rédaction de tableaux de gestion
• Élaboration d’outils d’aide à la description des bordereaux
• Élaboration d’outils d’aide à la saisie informatique
  

– Ponctuellement, être amené, dans le cadre de la poly­va­lence, à assu­rer des tâches com­plé­men­tai­res ainsi que des mis­sions ponc­tuel­les.

Connaissances et com­pé­ten­ces :
– Diplôme supé­rieur en tech­ni­ques d’archi­ves et de docu­men­ta­tion ou expé­rience confir­mée dans les métiers de l’archi­vage
– Maîtrise des tech­ni­ques et des normes d’ana­lyse et d’indexa­tion
– Maîtrise de l’infor­ma­ti­que et notam­ment des outils bureau­ti­ques
– Maîtrise de l’infor­ma­ti­que docu­men­taire

Aptitudes et qua­li­tés :

– Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et méthode
– Esprit d’équipe et d’ini­tia­tive
– Ouverture d’esprit, curio­sité
– Bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion
– Aptitude à délé­guer, orga­ni­ser et contrô­ler

Conditions de tra­vail :

– Lieu : Hôtel de Communauté - 20 rue du Lac - 69003 Lyon
– Unité archi­ves - niveau 0 et sous-sol niveau -2
– Horaires : 37 h 30 par semaine sur 5 jours (15 jours ARTT)
– Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI

Ce poste vous inté­resse ?

Vous pouvez pren­dre contact avec :
Philippe GRANJEAN  04.26.99.31.82.
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res

et adres­ser votre lettre de can­di­da­ture et C.V. sous la réfé­rence :
« B.ARCHIV »

à la direc­tion de la logis­ti­que et des bâti­ments
ser­vice des res­sour­ces humai­nes
ou par e-mail : chco­quaz@­grand­lyon.org