La mairie de Villefranche-sur-Saône

Villefranche-sur-Saône, com­mune de 37 000 habi­tants, capi­tale du Beaujolais, est située à 40 minu­tes au Nord de Lyon. La variété de ses équipements et de ses mani­fes­ta­tions à carac­tère cultu­rels, spor­tifs, éducatifs et sociaux par­ti­ci­pent à son cadre de vie pri­vi­lé­gié. La Ville de Villefranche, enga­gée dans une démar­che dyna­mi­que et ambi­tieuse de moder­ni­sa­tion et d’inno­va­tion (projet d’admi­nis­tra­tion, d’amé­lio­ra­tion de la rela­tion à l’usager…) res­pec­tueuse d’une charte de mana­ge­ment, recrute un.e :
res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves muni­ci­pa­les
(cadre d’emploi des atta­chés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion ou des atta­chés ter­ri­to­riaux)

Rattachement :
Le/la res­pon­sa­ble des Archives muni­ci­pa­les, placé.e sous la res­pon­sa­bi­lité de la Directrice géné­rale adjointe en charge du pôle res­sour­ces et moder­ni­sa­tion, por­tera et par­ta­gera la fonc­tion archi­ves auprès de l’ensem­ble des direc­tions et ser­vi­ces opé­ra­tion­nels avec qui il/elle enga­gera une véri­ta­ble rela­tion par­te­na­riale avec notam­ment une atten­tion par­ti­cu­lière portée aux mis­sions cultu­rel­les.

Missions :
Dans un contexte de mise en œuvre du projet d’admi­nis­tra­tion et de pro­jets struc­tu­rants, inno­vants et dyna­mi­ques, le/la res­pon­sa­ble des Archives aura pour mis­sions de :
–  Garantir le mana­ge­ment du ser­vice :
–  Mettre en œuvre le projet de ser­vice dans le cadre de l’orga­ni­sa­tion-cible
–  Manager une équipe de 4 agents (1 A, 1 B, 2 C)
–  Construire et suivre le budget ; élaborer les mar­chés publics
–  Contribuer à la ges­tion légale et ration­nelle des docu­ments et don­nées de la col­lec­ti­vité :
–  Participer à la réflexion archi­vis­ti­que dans sa dimen­sion res­source par­ta­gée : par­ti­ci­pa­tion (voire ani­ma­tion) aux grou­pes de tra­vail des cadres en lien avec les pro­jets struc­tu­rants ; élaboration, mises à jour et enca­dre­ment de pro­cé­du­res (éliminations, ver­se­ments, pré-archi­vage) ; tra­vailler au posi­tion­ne­ment et à la conso­li­da­tion du ser­vice en tant que fonc­tion sup­port
–  Accompagner les ser­vi­ces dans leurs pro­jets de struc­tu­ra­tion des docu­ments et don­nées : réflexion sur la déma­té­ria­li­sa­tion (tant au niveau des pro­jets liés à la e-admi­nis­tra­tion qu’au niveau des pro­jets de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne) et la place du numé­ri­que ; cons­truc­tion d’un projet de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et des docu­ments numé­ri­ques ; sou­tien-exper­tise sur les ques­tions de GED, SAE et schéma direc­teur de mutua­li­sa­tion avec la Communauté d’Agglomération
–  Animer et faire évoluer le réseau des réfé­rents-archi­ves
–  Garantir l’enri­chis­se­ment, l’acces­si­bi­lité et l’inté­grité du fonds d’archi­ves his­to­ri­ques de la col­lec­ti­vité (actuel­le­ment 700 ml) :
–  Assurer, en par­te­na­riat avec les autres équipements cultu­rels, la col­lecte des archi­ves d’ori­gine privée pré­sen­tant un inté­rêt patri­mo­nial, et en pilo­ter la ratio­na­li­sa­tion (règle­ment de col­lecte etc.)
–  Piloter le clas­se­ment des fonds selon les normes archi­vis­ti­ques
–  Assurer la conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive des archi­ves : co-cons­truc­tion avec les autres équipements de conser­va­tion d’un plan de pré­ven­tion et de sau­ve­garde des fonds et col­lec­tions, et d’une poli­ti­que de numé­ri­sa­tion et de res­tau­ra­tion.
–  Participer à la trans­pa­rence démo­cra­ti­que, à l’accès à la culture, à la pro­tec­tion des droits indi­vi­duels et à la connais­sance du patri­moine commun :
–  Mettre en œuvre une poli­ti­que de valo­ri­sa­tion auprès des dif­fé­rents publics : opé­ra­tions de média­tion, concep­tion et ani­ma­tion d’actions d’éducation cultu­relle, expo­si­tions
–  Participer à la poli­ti­que cultu­relle : co-ani­ma­tion du projet cultu­rel de ter­ri­toire avec l’équipe de direc­tion culture, co- pilo­tage du groupe de tra­vail sur le numé­ri­que (axe fort de la poli­ti­que cultu­relle)
–  Assurer l’accueil du public et les dif­fé­ren­tes actions inhé­ren­tes à la pré­sence de locaux dédiés aux archi­ves (nou­veaux locaux depuis 2018)

Profil :
Vous sou­hai­tez tra­vailler dans un ser­vice dyna­mi­que et ambi­tieux ; vous jus­ti­fiez de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques et patri­mo­nia­les (niveau master II ou DESS en archi­vis­ti­que) ; vous savez conduire le chan­ge­ment et conce­voir son action dans le par­tage et la trans­ver­sa­lité ; vous maî­tri­sez le mana­ge­ment de pro­jets et de per­son­nes ; vous êtes rigou­reux, métho­di­que et auto­nome ; vous dis­po­sez d’une appé­tence pour la dimen­sion cultu­relle du poste

Rémunération :
rému­né­ra­tion sta­tu­taire + RIFSEP + prime annuelle + avan­ta­ges sociaux

Temps de tra­vail et congés :
39 heures heb­do­ma­dai­res ; 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT

Renseignements :
Vous pouvez contac­ter Madame Pascale Pétillon Directrice géné­rale Adjointe Pôle Ressources et Modernisation pour toute ques­tion concer­nant cette offre d’emploi au 04.74.62.60.35 ou ppe­tillon@­vil­le­fran­che.net

Les can­di­da­tu­res (CV + lettre de moti­va­tion + der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou avis d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude) sont à adres­ser à la Direction des Ressources Humaines avant le 7 sep­tem­bre 2018 à l’adresse sui­vante drh@­vil­le­fran­che.net.