La commission RM de l’AAF vous informe

Les mem­bres de la com­mis­sion AFNOR CN11 « Records Management-Gestion des Documents d’Activité » (à laquelle par­ti­ci­pent des repré­sen­tants de l’AAF - Commissions Records Management et Archives Électroniques) ont le plai­sir de vous faire part de la publi­ca­tion inter­na­tio­nale des normes ISO 30300 et 30301, dis­po­ni­bles auprès de l’ISO et de l’AFNOR en ver­sions anglai­ses et fran­çai­ses. La ver­sion fran­çaise a été établie par la Commission CN11 en col­la­bo­ra­tion avec ses homo­lo­gues fran­co­pho­nes cana­dienne et luxem­bour­geoise.

L’ISO 30300 fixe les termes et défi­ni­tions qui s’appli­quent aux normes rela­ti­ves aux sys­tè­mes de ges­tion des docu­ments d’acti­vité (SGDA) pré­pa­rées par l’ISO/TC 46/SC 11. Elle établit également les objec­tifs asso­ciés à l’uti­li­sa­tion d’un SGDA, four­nit les prin­ci­pes, décrit une appro­che par pro­ces­sus et spé­ci­fie les rôles de la direc­tion.

L’ISO 30301 spé­ci­fie les exi­gen­ces rela­ti­ves à un sys­tème de ges­tion des docu­ments d’acti­vité (SGDA) visant à sou­te­nir un orga­nisme dans la réa­li­sa­tion de son mandat, de sa mis­sion, de sa stra­té­gie et de ses objec­tifs par le déve­lop­pe­ment et la mise en œuvre d’une poli­ti­que et d’objec­tifs rela­tifs aux docu­ments des acti­vi­tés et donne des infor­ma­tions sur la mesure et la sur­veillance des per­for­man­ces.

Pour en savoir plus sur les normes dans le domaine de la ges­tion des docu­ments d’acti­vité, vous pouvez consul­ter le Livre Blanc réa­lisé par l’AAF, l’ADBS et les comi­tés de nor­ma­li­sa­tion fran­çais, cana­dien et luxem­bour­geois : Introduction à la série des normes ISO 30300, Systèmes de ges­tion des docu­ments d’acti­vité. Intégration du records mana­ge­ment et pers­pec­ti­ves d’évolution de l’ISO 15489

Un groupe de dis­cus­sion inter­na­tio­nal sur les nou­vel­les normes de la famille ISO 30300 a été créé sur www.lin­ke­din.com
ISO 30300- Management system for records .

Les repré­sen­tants de l’AAF à la CN11 sont à votre dis­po­si­tion pour répon­dre à vos ques­tions. Vous pouvez également rejoin­dre la Commission Records Management de l’AAF. Pour tous ren­sei­gne­ments : sylvie.des­so­lin-bau­mann@afpa.fr