Département Exploitation des ressources documentaires
Niveau de fonction : groupe A
Localisation :
Siège / Direction des archives du Groupe (DIRAG)
9 rue du colonel Pierre Avia 75015 Paris
Durée : 18 mois
A partir de début juillet 2017
Raison d’être
Rattaché au département « Exploitation des ressources documentaires », le collaborateur est chargé principalement du traitement et du suivi des éliminations des archives externalisées chez le prestataire de stockage. Il peut assurer ponctuellement des missions de traitement d’archives historiques.
Activités principales
– Traitement et suivi des éliminations d’archives intermédiaires
- Identification et contrôle des documents parvenus à l’échéance de leur durée de conservation
- Rédaction des bordereaux d’élimination pour obtention du visa auprès du SIAF et des Archives départementales
- Rédaction, envoi et suivi des demandes de destruction et sortie définitive en relation avec le prestataire de stockage
- Elaboration de reporting et suivi de l’activité pour le tableau de bord du département
– Alimentation et mise à jour des outils de suivi et du SI Archives (THOT/Cindoc)
- Contrôle de la cohérence des données enregistrées dans le SI du prestataire de stockage par rapport au SI Archives de la DIRAG et mise en place d’actions correctrices éventuelles
- Saisie dans le SI Archives les mises à jour relatives aux descriptions archivistiques, durées de conservation, sort finaux
- Contrôle et alimentation de l’outil de suivi des éliminations
– Gestion et traitement d’archives historiques
- Identification et sélection des documents à caractère historique ou à intégrer au centre de documentation de la DIRAG
- Proposition de classement d’archives historiques
- Réalisation des opérations de classement d’archives historiques
- Rédaction des instruments de recherche
- Organisation des versements aux Archives nationales et aux Archives départementales
Relations de travail
– Collaborateurs de la DIRAG, en particulier des départements « Déploiement de l’archivage et collecte » et « Exploitation des ressources documentaires »
– Service interministériel des archives de France (SIAF)
– Archives nationales
– Archives départementales
– Prestataire de stockage
– Bibliothèque historique des postes et des télécommunications
Compétences requises
Savoir-faire et diplôme
– Master 2 professionnel archives
– Expérience dans le traitement d’archives intermédiaires et dans le classement d’archives historiques
– Maîtrise des normes de description archivistiques
– Maîtrise de la réglementation en matière d’archives publiques
– Maîtrise des logiciels bureautiques courants, en particulier Excel
Savoir être
– Rigueur et précision dans le travail
– Sens de l’organisation
– Qualités relationnelles, esprit d’équipe
– Réactivité et efficacité
– Capacité d’adaptation
Contacts et modalités pour candidater
Pour toutes questions relatives aux activités proposées, vous pouvez contacter :
– Nadège Stiver, nadege.stiver@laposte.fr, 01 55 44 01 49
– Sophie Bruneton, sophie.bruneton@laposte.fr, 01 55 44 01 57
– Pour postuler, merci de vous connecter sur le site de recrutement du Groupe La Poste à l’adresse suivante (référence de l’offre : COR4123) : http://www.laposterecrute.fr/nous-rejoindre/rechercher-une-offre/detail-offre-archiviste-h-f_4123.htm