L’EHESS

Intitulé du poste : Chargé d’archi­ves (H/F)

Niveau de recru­te­ment : Ingénieur d’études (Catégorie A)

Niveau de rému­né­ra­tion :
–  de 1840.91 € à 2847.21 € bruts men­suels selon expé­rience pour les agents contrac­tuels
–  rému­né­ra­tion indi­ciaire sta­tu­taire et régime indem­ni­taire pour les agents titu­lai­res

Localisation du poste : EHESS - Service des Archives, 105 bou­le­vard Raspail 75006 Paris
Poste à pour­voir à temps com­plet, ouvert aux fonc­tion­nai­res en mobi­lité interne/externe

Poste ouvert le cas échéant aux agents contrac­tuels, CDD d’un an renou­ve­la­ble

Poste à pour­voir à partir du 01 avril 2016

Environnement et contexte de tra­vail :
L’Ecole des hautes études en scien­ces socia­les (www.ehess.fr) est un établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que, cultu­rel et pro­fes­sion­nel « grand établissement » assu­rant une mis­sion de recher­che dans le domaine des scien­ces humai­nes et socia­les et de for­ma­tion à la recher­che. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doc­to­rants (avec près de 250 thèses sou­te­nues par an dans toutes les dis­ci­pli­nes des scien­ces socia­les) et 1 200 mas­te­rants. L’EHESS est le pre­mier par­te­naire du CNRS en scien­ces humai­nes et socia­les (300 cher­cheurs, 170 ITA mem­bres des unités mixtes de recher­che). Outre ses implan­ta­tions pari­sien­nes, l’Ecole compte trois implan­ta­tions en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est diri­gée par un pré­si­dent élu par l’assem­blée des ensei­gnants et assisté d’un Bureau com­posé de quatre ensei­gnants-cher­cheurs.
L’EHESS par­ti­cipe à la créa­tion du Campus Condorcet à Aubervilliers dont le grand équipement docu­men­taire (GED) pré­voit un centre d’archi­ves des scien­ces humai­nes et socia­les.
L’Ecole est également membre de l’uni­ver­sité de recher­che PSL (Paris Sciences et Lettres) depuis 2014.
Le ser­vice des archi­ves de l’EHESS exerce ses mis­sions de col­lecte, trai­te­ment, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves ins­ti­tu­tion­nel­les et scien­ti­fi­ques de l’établissement en étroit par­te­na­riat avec les Archives natio­na­les et le projet de centre d’archi­ves du campus Condorcet.
L’accrois­se­ment impor­tant des fonds d’archi­ves scien­ti­fi­ques col­lec­tées à l’occa­sion du démé­na­ge­ment de l’EHESS en 2010 se pour­suit par des dons et ver­se­ments d’archi­ves de cher­cheurs et de cen­tres de recher­che.
Le ser­vice est com­posé de 4 agents : la res­pon­sa­ble du ser­vice, deux char­gés d’archi­ves et une adjointe tech­ni­que.

Missions :
Sous l’auto­rité hié­rar­chi­que de la res­pon­sa­ble du ser­vice, le/la chargé d’archi­ves pré­serve, enri­chit et fait connaî­tre le patri­moine dont il a la charge.
Il assure, en tota­lité ou en partie, la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves.

Activités :
Traitement de fonds d’archi­ves
–  Assurer le tri et sélec­tion des archi­ves scien­ti­fi­ques et admi­nis­tra­ti­ves de l’EHESS et enca­drer le tra­vail de ver­se­ment aux Archives natio­na­les
–  Encadrer le trai­te­ment de fonds d’archi­ves de cher­cheurs : prise en charge maté­rielle, élaboration de plans de clas­se­ment, iden­ti­fi­ca­tion et ana­lyse des docu­ments, recons­ti­tu­tion du contexte de pro­duc­tion, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che électroniques

Participation à la ges­tion du ser­vice des archi­ves
–  Assister la res­pon­sa­ble du ser­vice dans l’évaluation et la col­lecte de fonds d’archi­ves de la recher­che en scien­ces socia­les
–  Contrôler le réco­le­ment géné­ral et le tableau des fonds des archi­ves
–  Participer ponc­tuel­le­ment à l’accueil des cher­cheurs et à l’aide à la recher­che dans la salle de lec­ture
–  Préparation du démé­na­ge­ment des ser­vi­ces

Compétences :
–  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif, des règles de droit qui régis­sent la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et de pro­priété intel­lec­tuelle
–  Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, notam­ment les pro­cé­du­res régle­men­tai­res et nor­ma­ti­ves
–  Connaissance appro­fon­die des normes et des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds (clas­se­ment, cata­lo­gage)
–  Connaissance appro­fon­die des règles de conser­va­tion et des normes appli­ca­bles à la conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves
–  Connaissance des normes et stan­dards de conser­va­tion et de trai­te­ment des don­nées numé­ri­ques ;
–  Connaissance des fonds conser­vés dans son ser­vice et les fonds exté­rieurs sus­cep­ti­bles de les com­plé­ter ou de les docu­men­ter
–  Bonne connais­sance des ins­ti­tu­tions et de la légis­la­tion de l’ensei­gne­ment supé­rieur et de la recher­che
–  Comprendre le fonc­tion­ne­ment des ser­vi­ces pro­duc­teurs pour appor­ter une exper­tise dans le domaine de la conser­va­tion, de la col­lecte, du tri, du clas­se­ment et de la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments
–  Connaissance des logi­ciels de des­crip­tion archi­vis­ti­que et de publi­ca­tion web (Arkhéïa et Pleiade)

Savoir-faire opé­ra­tion­nel :
–  Avoir le sens de l’ini­tia­tive et de l’orga­ni­sa­tion
–  Fortes qua­li­tés rela­tion­nel­les et rédac­tion­nel­les
–  Forte auto­no­mie
–  Avoir le sens du contact humain
–  Savoir tra­vailler en équipe
–  Rigueur

Profil recher­ché :
–  Titulaire d’un diplôme uni­ver­si­taire de niveau bac­ca­lau­réat +3 et d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que
–  Expérience confir­mée en clas­se­ment de fonds d’archi­ves
–  Connaissance appro­fon­die du domaine des scien­ces humai­nes et socia­les

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice :
–  La col­lecte des fonds néces­si­tera des dépla­ce­ments dans Paris ainsi que sur les sites d’archi­va­ges inter­mé­diai­res et aux Archives natio­na­les (Pierrefitte-sur-Seine, en Seine-Saint-Denis)
–  Port de char­ges cou­ran­tes dans un ser­vice d’archi­ves (car­tons format Archives Nationales)

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion et cur­ri­cu­lum vitae) sont à adres­ser exclu­si­ve­ment et conjoin­te­ment par mail à :
–  Madame Magalie Nié, res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves : magali.nie@e­hess.fr
–  Bureau du recru­te­ment de l’EHESS : recru­te­ment-admin@e­hess.fr