ARCHIVES ANTILLES GUYANE, groupe ARCHIV SYSTEM, prestataire en archivage, recherche :
Un(e) responsable adjoint(e) de site
Correspondant(e) qualité en archivage
CDI – Rémire-Montjoly (Guyane)
Présentation :
Depuis plus de 20 ans, ARCHIVES ANTILLES GUYANE bénéficie d’une présence sur les trois départements français d’Outre-mer (Martinique, Guadeloupe et Guyane), doublée d’une parfaite connaissance des systèmes d’archivage.
En 2012, ARCHIVES ANTILLES GUYANE a rejoint un groupe international important, ARCHIV SYSTEM, qui a développé son réseau et est maintenant présente au niveau national, en Afrique et aux DOM-TOM. Spécialisée dans la gestion physique et numérique de documents, la société ARCHIV SYSTEM propose des prestations d’audit, de conseil et d’archivage physique à toute entreprise privée ainsi qu’aux administrations.
En 2014, ARCHIV SYSTEM, AGO et MVA, joignent leurs forces et deviennent PRO ARCHIVES SYSTEMES. Ils totalisent 23 sites d’archivage en France.
http://www.archivsystem.fr
Missions :
Rattaché(e) au responsable du site, vous interviendrez auprès de nos clients pour :
– Gérer l’exploitation du site ;
– Assurer les relations client/fournisseur ;
– Manager deux à trois salariés ;
– Gérer les demandes de sortie de dossiers (recherches, expédition, réintégration, etc.) ;
– Réaliser des prises en charges chez les clients (tri, classement, étiquetage, conditionnement, rangement, etc.) ;
– Veiller au respect des procédures métier décrites dans le système qualité (ISO et NF Z40-350) ;
– Organiser le stock d’archives (optimisation des emplacements, du mode de gestion, etc.).
Profil :
– Formation : Métiers de l’archivage, gestion documentaire ou logistique (bac +2 à bac + 3).
– Expérience professionnelle : encadrement d’équipe souhaité ; 3 ans d’expérience souhaitée.
– Qualités requises : leader, esprit d’équipe, autonomie, rigueur, facilité d’adaptation, bon rédactionnel et très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel).
– Autre : Permis B requis.
– Le CACES est un plus.
Rémunération mensuelle : selon profil
Horaires : 35H00 du lundi au vendredi
Date d’embauche : Septembre
Envoyer votre candidature à :
ARCHIV SYSTEM
Lieudit Pascaud-Ouest
P.A.E. Dégrad-des-Cannes
97354 Rémire-Montjoly
Guyane
Ou par email : adelia.jalton@proarchives-systemes.com