Mise à jour de la fiche « Pour la prise en compte de l’archivage électronique lors de l’acquisition d’une application métier »

Le groupe AMAE (archi­ves muni­ci­pa­les / archi­vage électronique) vous pro­pose de consul­­ter la mise à jour de la fiche pra­­­ti­­­que des­ti­née à tout archi­viste s’inter­ro­geant sur sa place et son rôle pour la prise en compte de l’archi­vage électronique lors de l’acqui­si­tion ou du renou­vel­le­ment d’une appli­ca­tion métier d’un ser­vice pro­duc­teur.

La fiche pré­sente l’action de l’archi­viste dans ce type de projet infor­ma­ti­que, de la rédac­tion du cahier des char­ges à la mise en pro­duc­tion et la ges­tion de l’appli­ca­tion métier rete­nue. L’archi­viste fera pré­va­loir l’inté­rêt de pré­voir les fonc­tion­na­li­tés liées à l’archi­vage et leurs coûts dès le début du projet, de conser­ver de manière sécu­ri­sée les don­nées enga­gean­tes ou impor­tan­tes pour l’his­toire de la col­lec­ti­vité ou les droits des per­son­nes, et de garan­tir la per­for­mance de l’appli­ca­tion métier par le tri et des exports régu­liers des don­nées.

Un schéma datant de 2015 a pour but de pré­sen­ter aux par­te­nai­res de l’archi­viste quel­les sont ses inter­ven­tions et ses objec­tifs dans un pro­ces­sus d’acqui­si­tion d’une appli­ca­tion métier afin d’inté­grer les exi­gen­ces régle­men­tai­res de ges­tion du cycle de vie des archi­ves électroniques qu’elle pro­duira.

La pre­­­mière ver­­­sion date de 2013.

Réservée aux adhé­­­rents, vous la trou­­­ve­­­rez sur ce même site dans la rubri­­­que « Ressources », « Archives électroniques », « Travaux de l’asso­­­cia­­­tion », en fin d’arti­­­cle.

Cliquez ici pour accé­­­der au résumé de la fiche et au docu­­­ment.