Le conseil départemental du Pas-de-Calais

8ème dépar­te­ment de France (1 465 205 mil­lion d’habi­tants, 891 com­mu­nes, 1,760 mil­liard d’euros de budget), le Conseil dépar­te­men­tal du Pas-de-Calais donne une nou­velle impul­sion à son action, pour la période 2016 – 2021, à partir de sa déli­bé­ra­tion cadre « Près de chez vous, Proche de tous », laquelle s’arti­cule autour de deux volets : le « Contrat de pro­grès » s’atta­che aux enjeux de sou­te­na­bi­lité finan­cière, d’effi­cience et de qua­lité du ser­vice rendu ; le « Contrat de projet » fixe le cadre renou­velé de l’inter­ven­tion dépar­te­men­tale sur la base de 5 chan­tiers prio­ri­tai­res :
–  Renouveler les répon­ses aux urgen­ces socia­les
–  Privilégier l’auto­no­mie des per­son­nes, en tant que col­lec­ti­vité de la bien­veillance à l’égard de tous, de l’enfance au grand âge
–  Participer acti­ve­ment à la bataille pour l’emploi
–  Favoriser le bien vivre ensem­ble en misant sur une nou­velle étape de la ter­ri­to­ria­li­sa­tion des ser­vi­ces, dans l’accom­pa­gne­ment de la nou­velle carte inter­com­mu­nale et la prise en compte de l’évolution des com­pé­ten­ces
–  Renforcer le lien entre les élus et les citoyens, à tra­vers notam­ment la par­ti­ci­pa­tion accrue des habi­tants

La mise en œuvre et la réus­site de ce projet « Près de chez vous, Proche de tous » s’appuie sur l’enga­ge­ment et la com­pé­tence, au quo­ti­dien, de 5 833 agents dépar­te­men­taux et 1 942 assis­tants fami­liaux. Ces effec­tifs repré­sen­tent une masse sala­riale de 314 mil­lions d’euros pour la col­lec­ti­vité.

Le Département du Pas-de-Calais recrute
au sein de la Direction des Archives Départementales du Pas-de-Calais
Service des clas­se­ments et de la conser­va­tion

Responsable des fonds moder­nes (h/f)

poste de caté­go­rie A - filière cultu­relle
Cadre d’emplois des Attachés de Conservation du Patrimoine

Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives Départementales a pour mis­sion la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques du Département du Pas-de-Calais. Elle est ins­tal­lée sur deux cen­tres, Mahaut-d’Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras, compte 41 agents et se décom­pose en quatre ser­vi­ces et deux enti­tés com­plé­men­tai­res :
–  ser­vice des archi­ves contem­po­rai­nes : aide, conseil et for­ma­tion des pro­duc­teurs d’archi­ves, établissement des tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage, col­lecte, trai­te­ment des fonds pos­té­rieurs à 1940 conser­vés au centre d’Arras, res­pon­sa­bi­lité du centre Georges-Besnier
–  ser­vice des clas­se­ments et de la conser­va­tion : trai­te­ment des fonds conser­vés à Dainville (archi­ves anté­rieu­res à 1940, fonds privés et col­lec­tions ico­no­gra­phi­ques, biblio­thè­que), ges­tion des ate­liers de reliure et de res­tau­ra­tion
–  ser­vice des publics : ges­tion de la com­mu­ni­ca­tion en salle de lec­ture et des tra­vaux de maga­si­nage (centre Mahaut-d’Artois), res­pon­sa­bi­lité des recher­ches par cor­res­pon­dance, ainsi que des acti­vi­tés cultu­rel­les et péda­go­gi­ques
–  ser­vice des tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion : coor­di­na­tion des actions d’archi­vage électronique, admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle des outils infor­ma­ti­ques inter­nes, pré­pa­ra­tion et contrôle des opé­ra­tions de déma­té­ria­li­sa­tion, ges­tion du labo­ra­toire pho­to­gra­phi­que, res­pon­sa­bi­lité du contenu du site inter­net des archi­ves dépar­te­men­ta­les
–  cel­lule d’appui : secré­ta­riat et ges­tion bud­gé­taire, com­mu­ni­ca­tion, gar­dien­nage, entre­tien des locaux et des exté­rieurs
–  mis­sion des pro­jets trans­ver­saux : res­pon­sa­bi­lité des opé­ra­tions de coo­pé­ra­tion, coor­di­na­tion du contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’État

Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice des clas­se­ments et de la conser­va­tion, vos mis­sions s’arti­cu­lent autour des axes sui­vants :
–  par­ti­ci­per à la mise en place et au suivi des plans d’urgence et de sau­ve­garde des col­lec­tions ;
–  être le réfé­rent des agents char­gés du trai­te­ment des fonds moder­nes, ainsi que des sta­giai­res en for­ma­tion archi­vis­ti­que :

• quantifier les matériaux de conservation nécessaires aux classements des années suivantes
• attribuer les fonds à classer et concevoir des outils appropriés au classement des fonds (plan de classement, grille de saisie, fiches méthodiques, etc.)
• apporter des conseils aux agents chargés du classement des fonds modernes
• relire les répertoires et y faire apporter les améliorations nécessaires
• publier les répertoires sous forme papier, Intranet et Internet

–  par­ti­ci­per pour les fonds moder­nes publics aux opé­ra­tions de conver­sion infor­ma­ti­sée des ins­tru­ments de recher­che :

• analyser les instruments de recherche existants, former des lots homogènes et écrire des préconisations pour le prestataire
• relire les instruments de recherche fournis par le prestataire et y apporter les modifications nécessaires via un éditeur XML
• publier les instruments de recherche sur Intranet et Internet

–  assu­rer la res­pon­sa­bi­lité des entrées des archi­ves publi­ques au centre Mahaut-d’Artois en lien avec le Service des archi­ves contem­po­rai­nes :

• contact avec les producteurs (notaires principalement)
• saisie des entrées dans le progiciel de gestion
• contrôle des opérations de récolement et de reconditionnement

–  clas­ser des fonds selon les com­pé­ten­ces de l’agent et les prio­ri­tés de la direc­tion
–  par­ti­ci­per à l’ensem­ble des acti­vi­tés de la direc­tion, en par­ti­cu­lier de com­mu­ni­ca­tion :
–  accueillir et orien­ter le public en salle de lec­ture et par télé­phone une jour­née par semaine
–  par­ti­ci­per aux acti­vi­tés cultu­rel­les et péda­go­gi­ques, aux expo­si­tions et jour­nées portes ouver­tes

Vous serez, de par vos fonc­tions, en rela­tion régu­lière avec l’ensem­ble des agents de la Direction des Archives Départementales, mais aussi en contact direct avec le public et quel­ques admi­nis­tra­tions.

Profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que (niveau master II) ou jus­ti­fiant d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle simi­laire confir­mée, vous pos­sé­dez des connais­san­ces appro­fon­dies du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, des règles de clas­se­ment et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques, de la DTD-EAD et du lan­gage XML, des ins­ti­tu­tions fran­çai­ses des époques moderne et contem­po­raine et idéa­le­ment de bonnes notions de paléo­gra­phie et de latin. Méthodique et rigou­reux, vous maî­tri­sez les pro­gi­ciels métier (pra­ti­que cou­rante de Thot, Cindoc et de l’éditeur XML Oxygen appré­ciée) et savez trans­met­tre les connais­san­ces. Doté de qua­li­tés rédac­tion­nel­les avé­rées, vous faites preuve d’apti­tude au tra­vail en équipe et à l’ani­ma­tion d’équipe.

Informations com­plé­men­tai­res :
Conditions d’exer­cice :
–  horai­res régu­liers, avec contrain­tes les jours d’accueil du public
–  contact avec la pous­sière et port de char­ges lour­des

Rattachement hié­rar­chi­que : Le poste est rat­ta­ché au Chef du ser­vice.

Localisation : la rési­dence admi­nis­tra­tive est basée à Dainville.

Conformément au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à com­pé­ten­ces égales, à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses, défi­nies par le statut géné­ral des fonc­tion­nai­res (loi du 26/01/84 por­tant statut géné­ral des fonc­tion­nai­res ter­ri­to­riaux et décret régis­sant le cadre d’emplois cor­res­pon­dant). Les can­di­dats reconnus tra­vailleurs han­di­ca­pés peu­vent accé­der à cet emploi par la voie contrac­tuelle.

Contacts :
Les let­tres de can­di­da­ture doi­vent être adres­sées à :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines
Gestion de Proximité - Pôle Réussites Citoyennes - Recrutement
62018 ARRAS Cedex 9

Ou par mes­sa­ge­rie : recru­te­ment@­pas­de­ca­lais.fr (sous la réfé­rence JD/JM/RESP_FONDS_MODERNES).

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire :
Madame Frédérique DESMET, Chef du ser­vice des clas­se­ments et de la conser­va­tion au 03 21 71 99 42.

Monsieur Jérôme DEBAECKE (Chargé de recru­te­ment) au 03 21 21 56 54 ou Monsieur Julien MASSART (Assistant de recru­te­ment) au 03 21 21 56 52.

Date limite de récep­tion des can­di­da­tu­res : le 02/01/2018.