Le département du Lot

Le dépar­te­ment du Lot recrute par voie sta­tu­taire
Archiviste chargé du trai­te­ment des archi­ves des séries moder­nes, des archi­ves com­mu­na­les ou inter­com­mu­na­les (H/F)
caté­go­rie B, assis­tant ou assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine

Quotité de tra­vail : 100 % ; Résidence admi­nis­tra­tive : Cahors

Mission :
Politique obli­ga­toire confiée au Département dans le cadre de la décen­tra­li­sa­tion, les Archives s’ins­cri­vent dans une démar­che de grande ouver­ture au public, avec l’appui des nou­vel­les tech­no­lo­gies.
Aussi, afin de contri­buer à la sau­ve­garde et à la mise en valeur du patri­moine his­to­ri­que et admi­nis­tra­tif, vous assu­rez des mis­sions de trai­te­ment des archi­ves des séries moder­nes, des archi­ves com­mu­na­les ou inter­com­mu­na­les (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, élaboration des ins­tru­ments de recher­che). Vous par­ti­ci­pez aux actions de conser­va­tion pré­ven­tive sur les col­lec­tions et à la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves auprès du public.

Activités :
–  Effectuer des tra­vaux de recher­che et évaluer les fonds à clas­ser
Se docu­men­ter pour connaî­tre l’évolution his­to­ri­que du pro­duc­teur, la nature de ses attri­bu­tions, son orga­ni­sa­tion interne, ses acti­vi­tés, sa com­pé­tence géo­gra­phi­que
Consulter des docu­ments (orga­ni­gram­mes, lois et cir­cu­lai­res, biblio­gra­phie, lit­té­ra­ture grise, rap­ports d’acti­vi­tés, etc…)
Appréhender la logi­que d’orga­ni­sa­tion des fonds à clas­ser et appré­cier sa valeur

–  Produire des ins­tru­ments de recher­che
Veiller à l’har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques fixées en appli­ca­tion des normes ISAD/EAD ISAAR
Constituer et ana­ly­ser des unités de des­crip­tion
Proposer un type d’ins­tru­ment de recher­che et/ou plan de clas­se­ment
Elaborer un ins­tru­ment de recher­che à l’aide du logi­ciel métier
Fixer les règles d’accès aux docu­ments
Faire vali­der l’ins­tru­ment de recher­che

–  Participer à la conser­va­tion pré­ven­tive des fonds
Prévenir de l’auto­des­truc­tion (reti­rer les par­ties métal­li­ques, les éléments en matière plas­ti­que, exa­mi­ner les signes de dégra­da­tions, traces d’insec­tes, signes de moi­sis­su­res)
Conditionner les lias­ses et regis­tres avec le maté­riel adapté
Estampiller au cours du clas­se­ment
Repérer et signa­ler les docu­ments en mau­vais état
Rendre incom­mu­ni­ca­bles les dos­siers dont l’état maté­riel empê­che une consul­ta­tion en salle de lec­ture
Ranger et réco­ler les archi­ves trai­tées
Transférer les condi­tions d’accès dans le module métier « réco­le­ment »

–  Participer à la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des fonds d’archi­ves
Effectuer des recher­ches à la demande des publics dans son domaine de com­pé­tence

Compétences pro­fes­sion­nel­les et tech­ni­ques atten­dues :
Connaissance de l’his­to­ri­que, des mis­sions, acti­vi­tés et fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions
Connaissance du cadre légis­la­tif, régle­men­taire et des normes archi­vis­ti­ques
Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
Connaissances en bureau­ti­que : Word, Excel, Outlook
Connaissance des appli­ca­tions métier : ARHKEÏA
Connaissance des règles de syn­taxe, de gram­maire et d’ortho­gra­phe
Capacité à appli­quer le guide des bonnes pra­ti­ques archi­vis­ti­ques
Capacité d’ana­lyse, de syn­thèse et rédac­tion­nelle
Pratique de la lec­ture rapide

Qualités indi­vi­duel­les :
Autonomie
Aptitudes rela­tion­nel­les, capa­cité d’écoute et de dia­lo­gue
Sens du ser­vice public
Curiosité
Discrétion

Diplômé d’un Bac+3 dans le cursus archi­vis­ti­que, assor­tie d’une expé­rience sou­hai­tée dans le domaine

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­ter Madame Catherine COURTAT, adjointe au direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les (tél. : 05.65.53.48.90) ou archi­ves@­lot.fr

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture avant 12 février 2018 à :
(lettre de moti­va­tion + CV der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive – 3 der­niè­res fiches d’évaluation)
Monsieur le Président du Département du Lot,
DRH - avenue de l’Europe - Regourd
BP 291 - 46005 CAHORS CEDEX 9
Mel : drh@­lot.fr