Le Centre de gestion du Nord

Affectation : Service Archives
Filière - Catégorie - Grade : Culturelle - B - Assistant de conser­va­tion 2e cl
Supérieur hié­rar­chi­que :Véronique Parmentier, Responsable du ser­vice Archives

Rôle, mis­sions, res­pon­sa­bi­li­tés :
Rattaché à la DSI, le ser­vice Archives a pour mis­sion d’accom­pa­gner les col­lec­ti­vi­tés dans la mise en œuvre d’une bonne gou­ver­nance de leurs archi­ves. Dans un contexte du déve­lop­pe­ment numé­ri­que et de chan­tiers de déma­té­ria­li­sa­tion, la plate-forme d’archi­vage électronique SESAM repré­sente un enjeu cru­cial pour le Cdg59 dans sa mis­sion de conseil et d’exper­tise auprès des col­lec­ti­vi­tés.
Dans le cadre de votre fonc­tion, vous serez prin­ci­pa­le­ment chargé de :
– Concevoir et mettre en œuvre une poli­ti­que d’archi­vage des docu­ments électroniques
– Élaborer les pro­cé­du­res de col­lecte et de trai­te­ment dans le SAE
– Sensibilisation et for­ma­tion des agents des col­lec­ti­vi­tés

Activités prin­ci­pa­les :
– Suivi des chan­tiers de déma­té­ria­li­sa­tion
– Assurer une veille juri­di­que et docu­men­taire
– Réaliser des phases d’audit dans les col­lec­ti­vi­tés
– Élaborer et pré­co­ni­ser des plans d’action
– Accompagner les actions entre les dif­fé­rents acteurs impli­qués dans le SAE (infor­ma­ti­ciens, archi­vis­tes iti­né­rants, cel­lule de déma­té­ria­li­sa­tion…)
– Apporter un appui aux archi­vis­tes iti­né­rants en charge de la ges­tion des fonds com­mu­naux
– Conduire les actions de com­mu­ni­ca­tion auprès des col­lec­ti­vi­tés
– Sensibiliser et former les agents char­gés d’ali­men­ter le sys­tème d’archi­vage électronique

Compétences et tech­ni­ci­tés requi­ses :
– Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale
– Bonne pra­ti­que des NTIC et des outils bureau­ti­ques
– Maîtrise de la ges­tion de projet
– Maîtrise des pro­blé­ma­ti­ques et enjeux de l’archi­vage électronique
– Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion en matière de ges­tion et de conser­va­tion des archi­ves publi­ques, des normes appli­quées à l’archi­vage électronique et des réfé­ren­tiels du record mana­ge­ment
– Sens des res­pon­sa­bi­li­tés
– Force de pro­po­si­tions
– Capacité orga­ni­sa­tion­nelle : poly­va­lence, res­pect des plan­nings, ges­tion des prio­ri­tés…
– Capacités rédac­tion­nel­les : rap­ports, pro­cé­du­res...
– Aisance rela­tion­nelle et péda­go­gi­que : com­mu­ni­ca­tion interne et exter­nes, tra­vail en équipe...
– Autonomie, rigueur, dyna­misme, dis­cré­tion et confi­den­tia­lité
– Permis B

Profil :
Être titu­laire d’un master 2 « Archives » exigé et jus­ti­fier d’une expé­rience signi­fi­ca­tive dans le domaine.

Relations exter­nes / inter­nes :
Internes : ser­vi­ces de la DSI (archi­ves, infor­ma­ti­que, cre@­tic)
Externes : agents des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les

Conditions maté­riel­les :
Lieu de tra­vail : 14 rue Jeanne Maillotte + dépla­ce­ments sur tout le dépar­te­ment du Nord
Moyens tech­ni­ques cou­rants : ordi­na­teur, télé­phone, clé 4G...
Contrat : 1 an

Candidature à adres­ser par mail à drh@cdg59.fr ou par voie pos­tale à
CDG59
Direction des Ressources Humaines
14 rue Jeanne Maillotte
CS 71222
59013 Lille Cedex

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 20 octo­bre 2017
Poste à pour­voir : 1er novem­bre 2017