Le centre de gestion du Nord

Affectation : Service Archives

Durée : CDD d’un an

Filière - caté­go­rie - grade :
Culturel – B – Assistant de conser­va­tion du Patrimoine et des Bibliothèques

Supérieur hié­rar­chi­que :
Responsable du ser­vice Archives

Rôle, mis­sions res­pon­sa­bi­li­tés :
– Tri, élimination et clas­se­ment des archi­ves dans les col­lec­ti­vi­tés et établissements publics du dépar­te­ment du Nord
–  Elaboration d’ins­tru­ments de recher­che
–  Sensibilisation et for­ma­tion des agents des col­lec­ti­vi­tés

Activités prin­ci­pa­les :
–  Conservation et ges­tion des fonds : inven­to­rier les fonds, déter­mi­ner les besoins de res­tau­ra­tion et pro­po­ser des solu­tions, mettre en œuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion, conseils sur l’amé­na­ge­ment des espa­ces de sto­ckage…
–  Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments : appli­quer les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, déter­mi­ner le sort des docu­ments, rédi­ger un réper­toire numé­ri­que, cota­tion des docu­ments selon les cadres de clas­se­ment (série ou W)
–  Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics : sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces à la ges­tion archi­vis­ti­que, élaboration d’outils de recher­che, res­pect des règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments admi­nis­tra­tifs

Compétences et tech­ni­ci­tés requi­ses :
–  Compréhension des mis­sions exer­cées par les dif­fé­rents ser­vi­ces du Centre de ges­tion
–  Bonne connais­sance des cadres juri­di­ques de l’action du Centre de ges­tion et de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale
–  Bonne connais­sance du cadre de clas­se­ment com­mu­nal
–  Bonne maî­trise des outils infor­ma­ti­ques, logi­ciels bureau­ti­ques (Excel, Word…) et métier (AVENIO)
–  Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail : poly­va­lence, capa­cité à res­pec­ter des plan­nings, à gérer des prio­ri­tés…
–  Capacités rela­tion­nel­les
–  Grande dis­po­ni­bi­lité
–  Capacités rédac­tion­nel­les
–  Rigueur, dis­cré­tion et confi­den­tia­lité

Relations exter­nes/inter­nes :
Internes : res­pon­sa­ble du ser­vice Archives
Externes : élus et agents des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment du Nord, Archives dépar­te­men­ta­les du Nord, res­tau­ra­teurs…

Conditions maté­riel­les :
Lieu de tra­vail : 14 rue Jeanne Maillotte à Lille + dépla­ce­ment dans tout le dépar­te­ment (essen­tiel­le­ment aves­nois, valen­cien­nois et douai­sis)
Moyens tech­ni­ques cou­rants : ordi­na­teur, télé­phone, Internet, logi­ciel AVENIO… port de gants et mas­ques de pro­tec­tion, port de char­ges…

Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 15 avril 2014
Poste à pour­voir au 1e mai 2014

Candidature à adres­ser (lettre de moti­va­tion + CV)
par mail à drh@cdg59.fr
ou par voie pos­tale à
Centre de ges­tion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
Direction des Ressources Humaines
14 rue Jeanne Maillotte
CS 71222
59013 Lille Cedex