La ville du Havre

Réf. 6626
Direction lec­ture publi­que et accès à la connais­sance – Service Archives muni­ci­pa­les

Dans le cadre de leur schéma direc­teur des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (SDSI) commun, la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole sont enga­gées dans une dyna­mi­que de struc­tu­ra­tion et d’accom­pa­gne­ment des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et dans la mise en œuvre d’outils assu­rant sécu­rité et péren­nité de l’infor­ma­tion : ges­tion électronique des docu­ments (GED) et sys­tème d’archi­vage électronique (SAE).
Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine - Filière cultu­relle
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice des Archives muni­ci­pa­les, vous assu­rez la mise en place d’une ges­tion du cycle de vie des docu­ments dans le cadre des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et pré­pa­rez la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé (SAEM) pour la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre-Seine Métropole.

Activités prin­ci­pa­les
– Gestion du cycle de vie des docu­ments
Afin de répon­dre aux obli­ga­tions de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res impo­sées par l’Etat et dans le cadre de la moder­ni­sa­tion des ser­vi­ces, vous mettez en place en coor­di­na­tion étroite avec la DSI et les direc­tions ou ser­vi­ces concer­nés et les por­teurs de pro­jets une ges­tion du cycle de vie des docu­ments.

• Vous accompagnez les projets de dématérialisation en analysant la production documentaire au sein des organisations et les procédures de travail ;
• Vous émettez des préconisations de gestion des documents numériques à partir du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives et des normes de gestion des documents d’activités ;
• Vous participez à la définition des solutions techniques adaptées pour assurer la pérennité et l’authenticité des données et documents dans le cadre des différents projets ;
• Vous participez à la mise en place d’une gestion électronique des documents (GED) transversale dans le cadre du grand projet GED ;
• Vous participez à l’accompagnement des agents des services aux nouvelles procédures de gestion des documents.

– Archivage électronique
En lien avec la DSI, vous pré­pa­rez et coor­don­nez la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé (SAEM) de la Ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre-Seine Métropole :

• Vous menez l’étude opérationnelle et technique ;
• Vous déterminez les conditions de mise en œuvre et de développement (moyens humains et organisationnels) ;
• Vous mettez en œuvre le SAEM et suivez l’organisation des versements d’archives électroniques.
• Vous assurez le rôle de formateur pour sensibiliser les services concernés à l’archivage électronique.

Activités secondai­res
– Vous par­ti­ci­pez à la vie du ser­vice des Archives ;
– Vous êtes force de pro­po­si­tion pour l’amé­lio­ra­tion et l’évolution du ser­vice ;
– Vous appor­tez votre exper­tise dans votre domaine de com­pé­tence et sur toutes les ques­tions liées à l’archi­vage électronique ;
– Vous êtes chargé(e) de dif­fu­ser auprès de l’équipe les enjeux de l’archi­vage électronique.

Compétences requi­ses
–  Expérience confir­mée dans le cadre de la ges­tion du cycle de vie des docu­ments
–  Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que et des sys­tè­mes d’infor­ma­tion
–  Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques
–  Maîtrise des normes et règles de la ges­tion des docu­ments d’acti­vi­tés
–  Connaissance de l’admi­nis­tra­tion et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés
–  Maîtrise de la conduite de projet

Site des Archives muni­ci­pa­les au Fort de Tourneville
Du lundi au Vendredi – 1607 heures – cycle de 36h05 heb­do­ma­dai­res + RTT

Candidature (CV + lettre de moti­va­tion) en ligne sur le site de la ville du Havre : www.leha­vre.fr, rubri­que « la ville du Havre recrute »