La Métropole de Lyon

La délé­ga­tion res­sour­ces, direc­tion patri­moine et moyens géné­raux, direc­tion adjointe res­sour­ces et moyens géné­raux, ser­vice logis­ti­que et moyens géné­raux, unité archi­ves,
recrute :
un ges­tion­naire exploi­ta­tion des fonds et res­sour­ces docu­men­tai­res (H/F)
Cadre d’emplois des rédac­teurs / assis­tants de conser­va­tion du patri­moine

La direc­tion patri­moine et moyens géné­raux (DPMG) est à la fois une direc­tion res­sour­ces et une direc­tion opé­ra­tion­nelle. Son acti­vité s’arti­cule autour de trois gran­des mis­sions : cons­truire, main­te­nir, servir ; cons­truire et décons­truire des bâti­ments, main­te­nir et gérer des bâti­ments, des ter­rains de la col­lec­ti­vité, servir en four­nis­sant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les ser­vi­ces néces­sai­res à leur tra­vail.
Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la ges­tion des archi­ves et des docu­ments d’acti­vité, vous contri­buez aux pro­ces­sus de déve­lop­pe­ment et mise à dis­po­si­tion des res­sour­ces docu­men­tai­res ainsi que de ges­tion des fonds.
Dans l’attente de l’abou­tis­se­ment du projet de réor­ga­ni­sa­tion de l’unité, vous can­di­da­tez sur un poste auquel sera confiée pour quel­ques mois une mis­sion d’enca­dre­ment.

Vos mis­sions :
– animer et enca­drer fonc­tion­nel­le­ment 2 agents :
– contri­buer à la défi­ni­tion des poli­ti­ques de mise en cohé­rence, de ges­tion et d’exploi­ta­tion des fonds, et les faire par­ta­ger, en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes,
– pilo­ter, orga­ni­ser, pla­ni­fier, répar­tir et évaluer le tra­vail au sein de l’équipe, vali­der les étapes-clefs des pro­ces­sus, évaluer les actions réa­li­sées, amé­lio­rer les pro­cé­du­res,
– amé­lio­rer les capa­ci­tés d’inter­ven­tion des agents et les outils inter­nes,
– gérer l’outil de bases de don­nées (SIA),
– assu­rer le suivi tech­ni­que du logi­ciel métier et ses évolutions, assu­rer le rôle de cor­res­pon­dant appli­ca­tif pour le ser­vice infor­ma­ti­que,
– former les uti­li­sa­teurs du logi­ciel métier, tenir à jour les outils de prise en main et d’uti­li­sa­tion,
– contri­buer à la créa­tion et au déve­lop­pe­ment d’un centre de res­sour­ces docu­men­tai­res sur la base des docu­ments métro­po­li­tains,
– enri­chir, contrô­ler et mettre en cohé­rence les conte­nus des bases de don­nées
– pro­duire ou enri­chir des outils de recher­che et de valo­ri­sa­tion (base de don­nées, guides, réper­toi­res, etc.),
– par­ti­ci­per à l’iden­ti­fi­ca­tion des besoins d’exploi­ta­tion et de réu­ti­li­sa­tion,
– par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion des don­nées menées au profit des direc­tions métro­po­li­tai­nes,
– assu­rer une veille (com­pé­ten­ces et orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité, contexte juri­di­que et tech­ni­que, pra­ti­ques pro­fes­sion­nel­les, etc.),
– par­ti­ci­per à l’accueil des publics interne et externe et à la com­mu­ni­ca­tion des dos­siers,
– assu­rer les per­ma­nen­ces d’accueil phy­si­que et télé­pho­ni­que du ser­vice,
– enre­gis­trer les deman­des, conseiller et orien­ter les uti­li­sa­teurs, par­ti­ci­per au fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture, effec­tuer des recher­ches à l’inten­tion des publics interne ou externe,
– assu­rer la com­mu­ni­ca­tion phy­si­que des dos­siers aux uti­li­sa­teurs (extraire et réin­té­grer des dos­siers, enre­gis­trer les mou­ve­ments dans le logi­ciel métier),
– par­ti­ci­per aux actions de com­mu­ni­ca­tion de l’unité,
– orga­ni­ser les actions de ges­tion des fonds (loca­li­sa­tion, trans­fert, numé­ri­sa­tion).

Vos connais­san­ces et com­pé­ten­ces :
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
– tech­ni­ques et normes d’ana­lyse et d’indexa­tion, connaî­tre et uti­li­ser des ins­tru­ments de recher­che, les uti­li­ser, prin­cipe de fonc­tion­ne­ment des bases de don­nées,
– orga­ni­ser l’infor­ma­tion et les don­nées, cibler les uti­li­sa­teurs et leurs besoins, les accom­pa­gner, conduire une recher­che,
– gérer et valo­ri­ser un fonds docu­men­taire,
– pilo­ter une équipe, animer réseau, réu­nions et for­ma­tions,
– rédi­ger, adap­ter, mettre en place des outils et pro­cé­du­res et les faire par­ta­ger, réa­li­ser des bilans et les par­ta­ger
– titu­laire du permis B,

Vos apti­tu­des et qua­li­tés :
– ouver­ture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle, esprit d’ini­tia­tive, être force de pro­po­si­tion,
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse, réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion,
– bon rela­tion­nel, qua­lité d’écoute et de com­pré­hen­sion, être péda­go­gue, rigueur,
– sens de l’orga­ni­sa­tion, esprit d’équipe, savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment,
– réac­ti­vité, capa­cité d’adap­ta­tion, d’ana­lyse et savoir se situer dans son envi­ron­ne­ment.

Conditions de tra­vail :
– lieu : hôtel de métro­pole 20 rue du Lac 69003 LYON
– horai­res : métro­po­li­tains, dépla­ce­ments ponc­tuels
– tra­vail de manu­ten­tion occa­sion­nel­le­ment et pos­si­bi­lité de tra­vail en local insa­lu­bre
– ce poste n’ouvre pas droit à la nou­velle boni­fi­ca­tion indi­ciaire (NBI)

Ce poste est ouvert à la pro­mo­tion interne

Ce poste vous inté­resse ?
Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, vous pouvez pren­dre contact avec :
Philippe GRANDJEAN, res­pon­sa­ble unité archi­ves, tel 04 78 63 47 61
Claire VANSON, char­gée de recru­te­ment SRH/DGR, tel 04 78 63 43 35

et adres­ser votre lettre de can­di­da­ture et C.V. au plus tard le 02/07/2018
à la direc­tion des res­sour­ces humai­nes - ser­vice emploi