La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (92 000 habi­tants / 31 com­mu­nes) recher­che pour l’unité Archives du Service Patrimoine (2 agents en res­pon­sa­bi­lité), un(e) archi­viste, res­pon­sa­ble de l’unité (H/F), à temps com­plet, dans le cadre d’un poste per­ma­nent de caté­go­rie A.

Description des acti­vi­tés liés au poste :
Dans le cadre de l’acti­vité de mutua­li­sa­tion des archi­ves avec les com­mu­nes mem­bres de la Communauté d’Agglomération et de le projet d’archi­vage numé­ri­que, l’unité archi­ves du Pays Voironnais recher­che un(e) archi­viste confirmé(e).
Vous serez chargé(e) des mis­sions sui­van­tes :

– Mission d’enca­dre­ment de l’Unité
En lien avec la direc­tion du Patrimoine, vous assu­rez le suivi et l’ani­ma­tion de l’équipe des archi­vis­tes ( 2 agents Cat A).

• organisation/réorganisation des missions (itinérance, projet archivage numérique, accompagnement des services…)
• suivi et évaluation des agents selon les objectifs définis
• mise en place de procédure visant à favoriser l’efficience des différentes missions tant en commune que dans les services
• préparation budgétaire en lien avec la direction

– mis­sion Responsable projet archi­vage numé­ri­que (PAN)
Il s’agit prin­ci­pa­le­ment de pour­sui­vre le tra­vail engagé en matière d’archi­vage numé­ri­que les agents de l’unité Archives et les res­sour­ces néces­sai­res au projet.
Ce projet s’est cla­ri­fié avec le rendu de l’étude préa­la­ble a la mise en place d’un SAE (Système d’archi­vage électronique) en jan­vier 2019. Il s’agit de mettre en œuvre les mesu­res défi­nies au sein de la col­lec­ti­vité. Certains ser­vi­ces se sont impli­qués sur cette thé­ma­ti­que (DSI, Finances, Patrimoine) en raison de nom­breux enjeux pour ces ser­vi­ces et ils sont donc en atten­tes d’une réa­li­sa­tion.
Il s’agit donc de pour­sui­vre le tra­vail en met­tant en place les pré­co­ni­sa­tions de l’étude

• poursuivre la démarche et les actions prioritaires
• conforter le suivi en mode projet de cette thématique
• organiser le système d’information de la collectivité
• définir les prochaines étapes en fonction des objectifs
• animer la mission auprès des services du Pays Voironnais
• préparer, assurer le suivi et la coordination du projet

– Mission d’archi­viste iti­né­rant dans les com­mu­nes
Vous inter­ve­nez pour du conseil ou de la ges­tion directe dans les com­mu­nes (ou au sein de la Communauté d’Agglomération de façon ponc­tuelle), dans le cadre d’une mise à dis­po­si­tion de ser­vi­ces. Votre inter­ven­tion se fera en lien avec la direc­tion du ser­vice et l’équipe des 2 archi­vis­tes (com­po­sée d’un archi­viste mis­sion interne à 100 % et un archi­viste mis à dis­po­si­tion de la ville de Voiron à 80 % et 20 % pour les mis­sions en com­mu­nes). Aujourd’hui de nom­breu­ses com­mu­nes font appel à ce ser­vice mutua­lisé et l’inté­rêt des com­mu­nes pour ce tra­vail est cons­tant.

• assurer un rôle de conseil et de veille juridique
• réaliser des visites diagnostics
• organiser et traiter les fonds d’archives
• préparer et gérer les éliminations réglementaires
• élaborer des outils de records management
• définir et mettre en œuvre des procédures et systèmes d’archivage
• former les agents communaux aux règles d’archivage
• assister les communes en matière de conservation : conditionnement, équipements, gestion de l’espace
• Mettre en place de nouveaux types de prestations de manière à répondre aux besoins des communes
• Assurer le suivi administratif et financier des interventions
• développer et organiser avec les ressources du service

Diplômes requis :
Formation supé­rieure (Bac +5) spé­cia­li­sée en archi­ves, de pré­fé­rence archi­ves publi­ques.
Permis B exigé

Compétences tech­ni­ques et rela­tion­nel­les :
Expérience sur un poste simi­laire (mini­mum 2 ans). Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité.
Connaissance de base des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…).
Connaissances et expé­rience pra­ti­que des archi­ves com­mu­na­les (séries ancien­nes, révo­lu­tion­nai­res, moder­nes et contem­po­rai­nes).
Connaissance appro­fon­die en matière de conduite de projet et mon­tage finan­cier
Expérience exigée en matière de mana­ge­ment d’équipe (mini­mum 2 ans)
Expérience en suivi de projet com­plexe et trans­ver­sal.
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.
Autonomie, rigueur et orga­ni­sa­tion sont des qua­li­tés indis­pen­sa­bles pour ce poste, vous dis­po­sez également d’un esprit de syn­thèse et d’un très bon rela­tion­nel.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent à temps com­plet
Rémunération sta­tu­taire caté­go­rie A de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale
Lieu de tra­vail : Voiron et ter­ri­toire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 30/09/19
Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble

Postuler en ligne sur le site www.pays­voi­ron­nais.com