La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais

La Communauté d’agglo­mé­ra­tion du Pays Voironnais (92 000 habi­tants / 33 com­mu­nes) recher­che pour l’unité archi­ves du Service Patrimoine, un(e) archi­viste (H/F), à temps com­plet, dans le cadre d’un poste per­ma­nent de caté­go­rie B ou A.

Description des acti­vi­tés liées au poste :
Dans le cadre de l’acti­vité de mutua­li­sa­tion des archi­ves avec les com­mu­nes mem­bres de la Communauté d’Agglomération et de la réflexion menée en interne sur l’archi­vage électronique, l’unité archi­ves du Pays Voironnais recher­che un(e) archi­viste confirmé(e).

Vous serez chargé(e) des mis­sions sui­van­tes :
– Mission d’archi­viste iti­né­rant dans les com­mu­nes
Vous inter­ve­nez pour du conseil ou de la ges­tion directe dans les com­mu­nes (ou au sein de la Communauté d’Agglomération de façon ponc­tuelle), dans le cadre d’une mise à dis­po­si­tion de ser­vi­ces. Votre inter­ven­tion se fera en lien avec la direc­tion du ser­vice et l’équipe des 3 archi­vis­tes (com­po­sée d’un archi­viste mis­sion interne à 100 % et un archi­viste mis à dis­po­si­tion de la ville de Voiron à 80 % et 20 % pour les mis­sions en com­mu­nes). Aujourd’hui de nom­breu­ses com­mu­nes font appel à ce ser­vice mutua­lisé et l’inté­rêt des com­mu­nes pour ce tra­vail est crois­sant.

• assurer un rôle de conseil et de veille juridique
• réaliser des visites diagnostics
• organiser et traiter les fonds d’archives
• préparer et gérer les éliminations réglementaires
• élaborer des outils de records management
• définir et mettre en œuvre des procédures et systèmes d’archivage
• former les agents communaux aux règles d’archivage
• assister les communes en matière de conservation : conditionnement, équipements, gestion de l’espace
• Mettre en place de nouveaux types de prestations de manière à répondre aux besoins des communes
• Assurer le suivi administratif et financier des interventions
• développer et organiser cette mission avec l’archiviste mutualisé de la Ville de Voiron (20 %) et la direction du service
• Participer à la préparation budgétaire

– Mission res­pon­sa­ble projet archi­vage électronique
Il s’agit prin­ci­pa­le­ment de pour­sui­vre le tra­vail engagé en matière d’archi­vage électronique en asso­ciant les 2 autres archi­vis­tes .
Ce projet est en cours depuis le début de l’année 2016 au niveau du Pays Voironnais. Certains ser­vi­ces se sont impli­qués sur cette thé­ma­ti­que (Finances, Patrimoine) en raison de nom­breux enjeux en lien avec l’archi­vage électronique (déma­té­ria­li­sa­tion notam­ment).
Cette action en est encore à la phase d’élaboration même si les gran­des étapes et les acteurs ont été défi­nis.

• définir la démarche et les actions prioritaires
• organiser le système d’information de la collectivité
• évaluer les besoins en archivage électronique
• mettre en place un système d’archivage électronique
• animer la mission auprès des services du Pays Voironnais
• préparer, assurer le suivi et la coordination du projet

Diplômes requis :
Formation supé­rieure (Bac +3) spé­cia­li­sée en archi­ves, de pré­fé­rence archi­ves publi­ques.
Permis B exigé

Compétences tech­ni­ques et rela­tion­nel­les :
Expérience sur un poste simi­laire (mini­mum 2 ans). Connaissance appro­fon­die de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques, des règles de clas­se­ment et de tri, des règles de conser­va­tion des archi­ves des com­mu­nes et de l’inter­com­mu­na­lité.
Connaissance de base des règles de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés (actes admi­nis­tra­tifs, urba­nisme…).
Connaissances et expé­rience pra­ti­que des archi­ves com­mu­na­les (séries ancien­nes, révo­lu­tion­nai­res, moder­nes et contem­po­rai­nes).
Connaissance appro­fon­die en matière de conduite de projet et mon­tage finan­cier
Expérience en ani­ma­tion de réu­nions.
Respect des obli­ga­tions de dis­cré­tion et de confi­den­tia­lité.
Autonomie, rigueur et orga­ni­sa­tion sont des qua­li­tés indis­pen­sa­bles pour ce poste, vous dis­po­sez également d’un esprit de syn­thèse et d’un très bon rela­tion­nel.

Caractéristiques du poste :
Poste per­ma­nent de caté­go­rie B ou A à temps com­plet : 35 h/heb­do­ma­daire
Rémunération : Selon les condi­tions sta­tuai­res
Lieu de tra­vail : Voiron et ter­ri­toire du Pays Voironnais
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 07/09/16
Poste à pour­voir : Dès que pos­si­ble

Postuler en ligne sur le site www.pays­voi­ron­nais.com ou envoyer lettre + CV par cour­rier à la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais – Service Ressources Humaines – 40, rue Mainssieux – CS 80363 - 38516 VOIRON Cedex