La Communauté d’Agglomération Ventoux Comtat Venaissin

Située au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoi­gnez la Communauté d’Agglomération Ventoux Comtat Venaissin et mettez à profit vos talents au ser­vice du public !
La CoVe recrute pour le ser­vice ges­tion et valo­ri­sa­tion de la donnée de la Direction de l’Innovation Numérique du Territoire (ser­vice commun entre la CoVe et la ville de Carpentras), un.e archi­viste numé­ri­que.

Missions
Vous assu­re­rez la conser­va­tion, l’orga­ni­sa­tion et la ges­tion des archi­ves pro­dui­tes par les ser­vi­ces de la CoVe, dans le res­pect des contrain­tes tech­ni­ques et régle­men­tai­res.
Vous aurez par ailleurs un rôle d’aide et de conseil en matière d’archi­vage auprès des com­mu­nes mem­bres.
Vous pilo­te­rez la tran­si­tion vers l’archi­vage numé­ri­que pour la CoVe et les com­mu­nes adhé­ren­tes au volet archi­vage numé­ri­que du ser­vice commun DINT, en lien avec les autres ser­vi­ces de la direc­tion et les archi­ves dépar­te­men­ta­les.

Activités
–  Gestion des archi­ves phy­si­ques de la CoVe (archi­ves contem­po­rai­nes)

• Prendre en charge la collecte des archives et le contrôle des versements
• Conseiller et former les services versants
• Rédiger les instruments de recherche et les tableaux de gestion
• Réaliser les éliminations
• Veiller à la bonne conservation matérielle des archives
• Communiquer en direction des services versants et du public
• Valoriser et promouvoir le fonds d’archives : réalisation d’expositions et d’interventions en milieu scolaire

–  Aide et conseil pour les archi­ves phy­si­ques des com­mu­nes mem­bres

• Coordonner le réseau de référents archives
• Aider et conseiller en matière d’organisation (locaux, outils de gestion…), de préparation des versements et d’élimination
• Participer aux recherches administratives
• Veiller à la conservation préventive et à la mise en valeur des fonds

–  Transition vers l’archi­vage numé­ri­que de la CoVe et des com­mu­nes adhé­ren­tes au ser­vice commun

• Piloter et animer les groupes de travail consacrés à la transition vers l’archivage numérique
• Recenser les archives électroniques, élaborer un diagnostic pour leur conservation pérenne
• Déterminer les solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives électroniques, évaluer leur coût et les ressources nécessaires
• Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de nommage, classement, référentiel d’archivage, etc.)
• Conduire le projet d’acquisition et de mise en œuvre d’un Système d’archivage électronique (SAE)
• Conseiller et organiser des formations, rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
• Garantir l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des données et de leur bonne conservation, communication et valorisation
• Organiser la numérisation des documents
• Contribuer à la mise en place de la GED et à la mise en œuvre de la politique d’ouverture des données et du RGPD

–  Activités trans­ver­sa­les

• Encadrer l’assistante administrative
• Assurer une veille technique et juridique

Compétences requi­ses
Diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur en archi­vis­ti­que ou ges­tion de l’infor­ma­tion – niveau II (licence, mai­trise, master, bac+3/4)
– Maîtrise de la règle­men­ta­tion et des normes en matière de ges­tion, de conser­va­tion et de dif­fu­sion des archi­ves, notam­ment électroniques
– Maitrise des pro­blé­ma­ti­ques et des enjeux de l’archi­vage électronique
–  Maîtrise du SEDA, de XML-EAD et la norme ISAD-G
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques et connais­sance des logi­ciels d’archi­ves (Avénio)
–  Connaissance des outils de trai­te­ment en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
– Maitrise de la ges­tion de projet
– Animer réu­nions, groupe de tra­vail et for­ma­tions
– Connaissance de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif com­mu­nal et inter­com­mu­nal
– Méthodes et outils de la ges­tion des acti­vi­tés et de l’orga­ni­sa­tion du tra­vail
– Techniques d’ani­ma­tion et pilo­tage des équipes
– Travailler en équipe
– Analyser et syn­thé­ti­ser les infor­ma­tions
– Prendre des ini­tia­ti­ves et élaborer des pro­po­si­tions
– Techniques de conduite et d’ani­ma­tion de réu­nions
– Utiliser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion (écoute active, refor­mu­la­tion…)
– Conduire des entre­tiens (de recru­te­ment, mana­gé­riaux…)
– Travail en réseau et tra­vail coo­pé­ra­tif
– Techniques rédac­tion­nel­les de rap­port et de notes de syn­thèse
– Connaître les règles déon­to­lo­gi­ques appli­ca­bles au ser­vice public (égalité, neu­tra­lité, dis­cré­tion, réserve…)
– Consignes rela­ti­ves à la pré­ser­va­tion de l’envi­ron­ne­ment
– Connaître les consi­gnes de pré­ven­tion des ris­ques pro­fes­sion­nels

Aptitudes
– Sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur,
– Anticipation et réac­ti­vité,
– Sens de l’écoute, diplo­ma­tie, péda­go­gie

Conditions d’exer­cice
Poste rele­vant de la Direction de l’inno­va­tion numé­ri­que du ter­ri­toire
Poste à temps com­plet
Classé en caté­go­rie A (cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine ou des ingé­nieurs ter­ri­to­riaux)
Permis B obli­ga­toire
Lieu de tra­vail : bou­le­vard Albin Durand- Carpentras avec dépla­ce­ments sur le ter­ri­toire

Nature juri­di­que du recru­te­ment : emploi per­ma­nent (arti­cle L.332-8 du code géné­ral de la fonc­tion publi­que)

Les can­di­da­tu­res com­plè­tes (lettre de moti­va­tion et CV) sont à adres­ser avant le 10 juillet à :
Madame la Présidente
Communauté d’agglo­mé­ra­tion Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humai­nes
1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recru­te­ment@­la­cove.fr