Cher.e.s membres,
J’ai l’honneur de vous informer que l’assemblée générale ordinaire annuelle de notre association se tiendra le :
Vendredi 8 avril 2022 de 09h à 13h, au Centre culturel irlandais, 5 Rue des Irlandais, 75005 Paris.
Pour vous inscrire (inscriptions obligatoires, 70 places maximum) : https://my.weezevent.com/assemblee-generale-de-laaf-2022
Cette assemblée générale se tiendra uniquement en présentiel. Le nombre de personnes sur place est limité à 70 personnes.
Deux visites de services d’archives parisiens vous sont proposés gratuitement l’après-midi (au choix) :
- Le Centre culturel irlandais. 14h30 (durée 40 minutes puis visite libre des expositions en cours). Jauge à 30 personnes maxi.
- Le Muséum d’histoire naturelle. 14h30 (durée 1h) jauge à 34 personnes. Visite de la salle des vélins, de la bibliothèque et des ateliers de restauration et de numérisation.
Pour vous inscrire :
https://my.weezevent.com/inscription-visites-ag
La visite est prioritaire pour les personnes qui étaient présentes à l’AG le matin.
L’ordre du jour de l’assemblée générale est le suivant :
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale de 2021
- Approbation du rapport moral de la présidente pour l’année 2021
- Approbation du rapport financier de la trésorière, approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2021
- Fixation du montant des cotisations pour l’année 2023
- Présentation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2021 pour la filiale Archivistes Français Formation
- Présentation et approbation du budget 2022 pour l’AAF
- Présentation et approbation du budget 2022 pour la filiale Archivistes Français Formation
- Approbation de la résolution présentée par le Conseil d’administration sur les règles de partage et d’utilisation de l’information produite par l’Association des archivistes français.
Je vous invite à prendre connaissance de l’ensemble des documents et informations relatifs à l’activité et à la situation financière de l’AAF et de sa filiale Archivistes Français Formation (rapport moral de la présidente, rapport financier et comptes de résultat, budgets prévisionnels et projet de résolution, rapports des sections), en ligne, sur le site Internet de l’association.
Seuls les adhérents individuels et les mandataires des organismes adhérents à jour de cotisation pourront voter. Les adhérents individuels doivent être à jour de leur cotisation 2021.
Si vous ne pouvez pas vous rendre en présentiel à l’Assemblée générale, vous pouvez réaliser un pouvoir, à confier à la personne de votre choix présente sur place. Vous le trouverez ici.
Si ce n’est déjà fait, les adhérents individuels sont invités à régler en ligne sur leur Extranet leurs cotisations. Vous avez reçu un mail avec vos identifiants en janvier 2022. Si vous ne le retrouvez pas, n’hésitez pas à contacter Nicolas Didon, en charge de la vie associative.[vieassociative@archivistes.org] et 06 72 11 52 95.
Comptant sur votre participation, je vous prie d’agréer, cher.e membre, l’expression de mes salutations amicales.
Céline Guyon
Présidente de l’AAF