La VAE (validation des acquis de l’expérience)

1. Processus de validation des acquis de l’expérience (VAE)

Le pro­ces­sus de VAE [1] permet d’obte­nir, inté­gra­le­ment ou par­tiel­le­ment, le Titre d’Assistant.e archi­viste déli­vré par l’AAF et l’APSV.

Il est ouvert à toute per­sonne ayant acquis par l’expé­rience, pro­fes­sion­nelle ou béné­vole, d’une durée cumu­lée d’au moins un an, les com­pé­ten­ces d’un.e Assistant archi­viste.

Le pro­ces­sus se fait en deux étapes :

– Étape 1 : Recevabilité de votre can­di­da­ture
Sur la base du dos­sier de rece­va­bi­lité dûment com­plété (livret 1), votre demande de VAE est accep­tée ou refu­sée dans un délai de deux mois.

Si celle-ci est accep­tée, vous pour­rez suivre la 2ème étape.

– Étape 2 : Constitution du dos­sier et entre­tien avec le jury
Cette étape se déroule en 3 temps :

• 1er temps : constitution du dossier VAE (livret 2) ;
• 2ème temps : dépôt du dossier VAE puis entretien avec un jury de professionnels ;
• 3ème temps : notification et préconisations du jury pour validation totale ou partielle de la VAE.

Pendant le pre­mier temps, un accom­pa­gne­ment faculta­tif est pro­posé au can­di­dat, l’AAF et l’APSV peu­vent assu­rer cet accom­pa­gne­ment.

Étape 1 : Recevabilité de votre can­di­da­ture

Vous vous infor­mez sur les condi­tions de pré­sen­ta­tion et de réus­site de votre VAE en lisant avec atten­tion :
- le pré­sent guide du can­di­dat
- le calen­drier des jurys de vali­da­tion
- le dos­sier de rece­va­bi­lité (livret 1)
- le réfé­ren­tiel de cer­ti­fi­ca­tion

Après avoir rempli le dos­sier et ras­sem­bler les pièces deman­dées, vous adres­sez le dos­sier de Recevabilité (livret 1), par cour­rier, à la Responsable for­ma­tion de l’APSV, accom­pa­gné d’un chèque de 120€ libellé à l’ordre de l’APSV.

Dans un délai de deux mois, à comp­ter de la noti­fi­ca­tion de récep­tion de votre livret 1 par l’APSV, un avis de noti­fi­ca­tion favo­ra­ble ou de refus vous sera adressé.

Étape 2 : Constitution du dos­sier et entre­tien avec le jury

1er temps : cons­ti­tu­tion du dos­sier VAE (livret 2)

Après accep­ta­tion de votre dos­sier, il vous revient de confir­mer votre sou­hait de pré­sen­ter une VAE. Cette confir­ma­tion est adres­sée, par cour­rier, à la Responsable for­ma­tion de l’APSV, accom­pa­gnée du chèque de règle­ment des frais admi­nis­tra­tifs de la VAE.

En retour vous rece­vez par mail le dos­sier de VAE (livret 2). Vous pouvez vous faire accom­pa­gner pen­dant cette période (voir partie concer­née du pré­sent guide).

2ème temps : dépôt du dos­sier VAE puis entre­tien avec un jury de pro­fes­sion­nels

Vous adres­se­rez votre dos­sier de VAE par voie pos­tale et par voie électronique à la res­pon­sa­ble for­ma­tion de l’APSV, au plus tard un an après la date d’accep­ta­tion du livret de rece­va­bi­lité.

L’APSV accuse récep­tion et vous adresse une convo­ca­tion pour l’entre­tien avec le jury.

Le jury, com­posé d’un repré­sen­tant de l’AAF, d’un repré­sen­tant de l’APSV, de trois pro­fes­sion­nels repré­sen­tant employeurs, employés et fonc­tion­nai­res, exa­mine votre dos­sier de VAE et échange avec vous, dans le cadre d’un entre­tien, sur les com­pé­ten­ces et expé­rien­ces appe­lant à véri­fi­ca­tion ou appro­fon­dis­se­ment.

3ème temps : noti­fi­ca­tion et pré­co­ni­sa­tions du jury pour vali­da­tion totale ou par­tielle de la VAE

Par sa déli­bé­ra­tion, le jury déter­mine les connais­san­ces, com­pé­ten­ces et apti­tu­des qu’il déclare acqui­ses. Il établit un rap­port pré­ci­sant l’étendue de la vali­da­tion accor­dée ainsi que, s’il y a lieu, la nature des connais­san­ces, com­pé­ten­ces et apti­tu­des com­plé­men­tai­res à acqué­rir. En cas de vali­da­tion par­tielle, il for­mule des pré­co­ni­sa­tions de for­ma­tion ou d’expé­rien­ces pro­fes­sion­nel­les com­plé­men­tai­res pour obte­nir le Titre d’Assistant(e) archi­viste.

La déci­sion du jury est sou­ve­raine et ne peut être contes­tée. Elle vous est com­mu­ni­quée après déli­bé­ra­tion du jury.

– La déci­sion et le rap­port du jury vous sont noti­fiés par cour­rier, accom­pa­gnés :du titre d’Assistant(e) archi­viste
ou
– d’une attes­ta­tion cor­res­pon­dant aux unités vali­dées.

2. Accompagnement optionnel

Pour rem­plir le dos­sier et pré­pa­rer votre entre­tien avec le jury, vous pouvez, si vous le sou­hai­tez, deman­der un accom­pa­gne­ment indi­vi­duel assuré, par un spé­cia­liste de l’évaluation des com­pé­ten­ces. Celui-ci vise à vous appor­ter une aide métho­do­lo­gi­que pour cons­ti­tuer son dos­sier de VAE (livret 2), notam­ment pour l’établissement du réfé­ren­tiel per­son­nel de com­pé­ten­ces. Il est option­nel et payant.
C’est une démar­che volon­taire de la part du béné­fi­ciaire, indé­pen­dante de la tenue du jury de vali­da­tion, et qui ne pré­juge en aucune façon de l’attri­bu­tion totale ou par­tielle du diplôme, voire de la non-attri­bu­tion du diplôme.
L’AAF et l’APSV vous pro­po­sent un accom­pa­gne­ment de 12 heures, répar­ties sur la durée de la pré­pa­ra­tion du dos­sier VAE – en pré­sen­tiel ou à dis­tance, les moda­li­tés étant à défi­nir avec le can­di­dat.
Le profil des accom­pa­gna­teurs, les moda­li­tés de l’accom­pa­gne­ment et le contrat d’accom­pa­gne­ment sont dis­po­ni­bles sur demande auprès de l’AAF et de l’APSV. Le contrat doit être ren­voyé à la Responsable admi­nis­tra­tive de l’APSV, accom­pa­gné du chèque de règle­ment de cet accom­pa­gne­ment.

3. Calendrier

Les jurys se réu­nis­sent en juin et décem­bre de chaque année. Pour que le jury exa­mine vos dos­siers, vous devez envoyer votre livret de VAE au plus tard le 1er mai pour la ses­sion de juin et le 1er novem­bre pour la ses­sion de décem­bre.

4. Coût et financement de la VAE

Coûts

– Livret de rece­va­bi­lité (livret 1) : 120€

– Dossier de VAE (livret 2) :

• Tarifs applicables en cas de démarche individuelle [2] : 800€
• Tarifs applicables en cas de financement par un organisme tiers : 2200€

Financement [3]
(en fonc­tion des textes et accords en vigueur à la date de publi­ca­tion de ce guide)

Vous pouvez également deman­der à votre employeur un congé pour vali­da­tion des acquis de l’expé­rience.
La durée maxi­male de ce congé cor­res­pond à 24 heures de temps de tra­vail
Si vous avez obtenu de l’orga­nisme pari­taire la prise en charge des dépen­ses cor­res­pon­dant à ce congé, vous conser­vez votre rému­né­ra­tion.