Cette journée est parrainée par Naoned
Logiciels, logistiques, quel quotidien pour les services d’archives dans l’Enseignement et la Recherche aujourd’hui ?
#AAFAUROREReims2023
INFORMATIONS PRATIQUES
Attention, lieux différents
Accès et liste d’hôtels : voir fichier en bas de cette page
Jeudi 30 novembre 2023
Journée interne, réservée aux adhérents de la section AURORE de l’AAF
Rectorat de Reims
1, rue Navier
51082 Reims cedex
Vendredi 1er décembre 2023
Journée ouverte à tous
Université de Reims Champagne-Ardenne
Campus Croix-Rouge
Bâtiment 13, amphithéâtre de la Maison des Sciences Humaines
57 rue Pierre Taittinger
51100 Reims
PROGRAMME
Journée du 30 novembre 2023
Site : Rectorat de l’académie de Reims
8h45 - Accueil – Mot du Recteur (sous réserve)
9h - Café
9h20 - Temps convivial « Random Dating », animation Thibaud Vigneresse
10h - Restitution des groupes de travail
Bilan 2023, Océane Valencia (Sorbonne Université, présidente de la section AURORE), Sébastien Chetanneau (Nantes Université, vice-président de la section AURORE)
10h30 – Pause
10h45 – Présentation et livrables des GT, Laure Bézard (Maison de l’Orient et de la Méditerranée) et les pilotes des GT
11h - Temps d’échanges des GT
Répartition des membres dans chaque groupe de travail
12h - Déjeuner au restaurant administratif
14h – Temps d’échanges des GT
15h - Pause
15h30 – Table ronde « déménagements » Retours d’expérience des services archives de l’Université de Reims Champagne Ardenne et du Rectorat de l’académie de Reims, animation Océane Valencia
16h30 - Conclusion
Bureau AURORE
17h30 – Visite de la Bibliothèque Carnegie
Gratuit - inscription préalable sur le site de l’AAF
Journée du 1er décembre 2023
Site : Université de Reims Champagne Ardenne
9h00 - Accueil
9h30 - Ouverture par Aline Humbert, Directrice Générale des Services adjointe de l’Université Reims Champagne-Ardenne
9h50 - Mot du bureau et restitution du questionnaire
Océane Valencia, Présidente de la section AURORE (Sorbonne Université)
10h20 - 1ère session « Le positionnement des services d’archives et son impact »
• Intervention : « Présentation du Département des archives de Sciences Po », Emeline Grolleau (Sciences Po)
• Intervention : « Présentation du Pôle national de conservation des données et documents du CNRS », Marie-Laure Bachèlerie-Gouverneur (Centre national de la recherche scientifique)
• Intervention : « Présentation de la Cellule archives du centre CEA Paris-Saclay », Delphine Fournier (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives)
• Table ronde : « Le(s) quotidien(s) des services d’archives : multitâches et imprévus », Lucile Schirr (Université de Strasbourg), Clémentine Ragonot (Institut national des sciences appliquées, Lyon), Sylvie Hannesse (Université Polytechnique Hauts-de-France), Maud Colleter (Rectorat de Toulouse), Sébastien Chetanneau (Nantes Université)
12h20 – Repas
13h45 - 2ème session « Du tableur au logiciel : comment franchir le pas ? »
• Intervention : « Développement d’un logiciel libre de gestion pour les Rectorats : ARCAD », Audrey SIGOILLOT (Rectorat de Dijon)
• Intervention : « ARCAD en Université », Sylvie Hannesse (Université Polytechnique Hauts-de-France) et Léna Lachaux (Université Reims Champagne-Ardenne)
• Table-ronde : « Des prérequis vers l’acquisition » - inclus une présentation de 10 minutes des outils, Emeline Grolleau (Sciences Po), Hélène Chambefort (Institut national de la santé et de la recherche médicale), Guillaume Tuloup (Université Lyon 2), Thibaud Vigneresse (Université Jean Moulin Lyon 3)
15h10 – Pause
15h20 - 3ème session « Du récolement au signalement international »
• Intervention « Archival City, retour d’expérience sur l’utilisation des données archivistiques », Carole Lamoureux (Université Gustave Eiffel)
• Table ronde : « Retour d’expérience autour du signalement dans l’enseignement et la recherche », Aurélie Montagne-Borras (Maison des Sciences de l’Homme Mondes), Julien Pomart (Académie des Sciences), Victor Beillard (Sorbonne Université), Laure Bézard (Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux)
16h30 – Conclusion
Océane Valencia, Présidente de la section AURORE (Sorbonne Université)