Guide d’archivage pour les écoles et les établissements scolaires

Sommaire

– Qu’est-ce que les archi­ves ?

Les archi­ves publi­ques

Pourquoi conser­ver les archi­ves ?

Les res­pon­sa­bi­li­tés du per­son­nel

Les rôles des ser­vi­ces d’archi­ves

– Archives papier et électroniques

Ouverture et bonne tenue des dos­siers : du papier au numé­ri­que

Les types de clas­se­ment

– Maîtriser l’archi­vage inter­mé­diaire

Durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive et cycle de vie des archi­ves

Règles de conser­va­tion et archi­vage inter­mé­diaire

– Conserver, trier ou détruire ?

Principaux docu­ments à verser aux Archives dépar­te­men­ta­les après expi­ra­tion de leur durée d’uti­lité admi­nis­tra­tive

Principaux docu­ments éliminables ou à trier

Les enjeux du ver­se­ment et de l’élimination

Fermeture d’établissement et trans­fert de com­pé­ten­ces

– Communication et valo­ri­sa­tion

La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public

Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment

Le droit à l’image

La valo­ri­sa­tion de vos archi­ves