Avenio, niveau 1

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Principe de l’infor­ma­ti­que de ges­tion
– Normes et règles du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF)
– Outils infor­ma­ti­ques métier de des­crip­tion et de ges­tion des archi­ves

Savoir-faire :
– Informatique bureau­ti­que
– Application du prin­cipe de res­pect des fonds
– Capacités rédac­tion­nel­les

Savoir-être :
– Rigueur
– Esprit logi­que
– Esprit d’ana­lyse

Prérequis : être à l’aise avec les outils bureau­ti­ques. Connaître les fon­da­men­taux de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que.

Objectif : maî­tri­ser les fonc­tion­na­li­tés de base du logi­ciel.

Public : toute per­sonne tra­vaillant dans un ser­vice d’archi­ves équipé d’Avenio ver­sion V10 et supé­rieur.

Contenu :
– Création et ges­tion des fonds : créa­tions de fonds, sai­sies d’arti­cles, indexa­tions,
modi­fi­ca­tions et éliminations
– Gérer les pro­duc­teurs
– Tableaux de ges­tion et plans de clas­se­ment
– Les outils de recher­che : global texte, index
– Gérer les com­mu­ni­ca­tions : la salle de lec­ture et les lec­teurs, les prêts
– Première appro­che des fichiers asso­ciés (docu­ments figu­rés, urba­nisme, déli­bé­ra­tions et arrê­tés) et de la biblio­thè­que

Chaque par­ti­ci­pant dis­po­sera d’un ordi­na­teur avec connexion Internet et logi­ciel Avenio.

Tarif :
Ces for­ma­tions sont ouver­tes à tous. Les mem­bres de l’Association Avenio-uti­li­sa­teurs béné­fi­cient tou­te­fois de condi­tions tari­fai­res avan­ta­geu­ses :