- Fleisch, Frédérique

Quelle est votre mis­sion dans la sec­tion Archives économiques et d’entre­pri­ses ou dans l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) ? Qu’est-ce qu’elle vous apporte et qu’en tirez vous ?

Je suis adhé­rente à la Section depuis 1997. J’ai très vite réa­lisé qu’en m’inves­tis­sant dans des tra­vaux col­lec­tifs je pou­vais valo­ri­ser notre métier.

Comment défi­ni­riez-vous le métier d’archi­viste ? Quelles expres­sions pour­raient le résu­mer ?

Cette défi­ni­tion est issue des échanges menés lors de 8ème confé­rence sur l’archi­vage digi­tal à Genève en avril 2010 :
Le rôle de l’archi­viste a tou­jours été de pré­ser­ver la mémoire et les droits des indi­vi­dus avant tout. Aujourd’hui, la mul­ti­pli­ca­tion des échanges et l’évolution des archi­ves donne un rôle nou­veau à l’archi­viste : il est devenu un agi­ta­teur de mémoire, un pres­ta­taire avec des talents aux mul­ti­ples facet­tes, ges­tion­naire de l’infor­ma­tion et des connais­san­ces, un pro­mo­teur actif garant des bonnes pra­ti­ques de sau­ve­garde, de conser­va­tion et de dif­fu­sion des infor­ma­tions de l’entre­prise, tant papier qu’électronique. C’est donc à lui que revient la mis­sion de fédé­rer les don­nées électroniques et papier autour d’un sys­tème d’infor­ma­tion intè­gre et pérenne, fia­bi­li­sant ainsi leur cycle de vie.

Pourriez-vous nous pré­sen­ter votre par­cours et votre situa­tion actuelle ?

Recrutée dès 1998 par la Haute Autorité de santé (HAS) pour créer son ser­vice d’archi­ves, en 2004 j’ai mis en place d’une part, l’infor­ma­ti­sa­tion de la ges­tion des archi­ves papier et, d’autre part, rédi­gée une étude préa­la­ble à la maî­trise de l’archi­vage électronique au sein de ma struc­ture. A ce titre, l’obten­tion de mon Master en ingé­nie­rie docu­men­taire de l’INTD - CNAM m’a permis de mener à bien ces deux pro­jets.
Constatant les dif­fi­cultés de mise en œuvre des pro­jets d’archi­vage électronique, je créais dans le même temps un groupe de tra­vail « archi­ves électroniques » au sein de l’AAF, devenu depuis juillet 2009 une com­mis­sion per­ma­nente.
En tant que membre du Conseil d’admi­nis­tra­tion, je pour­suis mes actions enga­gées dans le cadre de la Commission archi­ves électroniques.
L’objec­tif pre­mier étant de dif­fu­ser, via l’espace adhé­rent du site de l’asso­cia­tion, les outils néces­sai­res pour que l’e-archi­viste puisse se posi­tion­ner en tant que chef de projet rela­tif à la déma­té­ria­li­sa­tion. Par ailleurs, je m’atta­che­rai à ren­for­cer la com­mu­ni­ca­tion pour favo­ri­ser les échanges inter­dis­ci­pli­nai­res néces­sai­res à la réus­site d’un projet d’archi­vage électronique.

Pouvez-vous nous décrire votre tra­vail au quo­ti­dien ? Qu’est-ce qui vous plaît dans votre tra­vail ?

Bien défi­nir ses pro­jets me semble être la base. En effet, il me semble néces­saire d’ins­crire l’ensem­ble de nos actions dans une métho­do­lo­gie de mana­ge­ment par projet qui prenne en compte les besoins et les moyens à mettre en œuvre dans une pla­ni­fi­ca­tion choi­sie.
La partie coor­di­na­tion et com­mu­ni­ca­tion entre les dif­fé­rents acteurs me semble également très impor­tante.

Quelles sont, pour vous, les évolutions fortes et l’avenir de ce métier ?

Je crois en l’évolution du métier de l’archi­viste tourné vers les spé­ci­fi­ci­tés du docu­ment numé­ri­que.

Quels sont vos sites Internet de pré­di­lec­tion que vous sou­hai­tez recom­man­der (sites qui vous sont pro­pres et sites pro­fes­sion­nels inté­res­sants) ?

Il est devenu impor­tant de sim­pli­fier sa veille stra­té­gi­que au quo­ti­dien. Il est pos­si­ble d’ouvrir un compte sur un agré­ga­teur de contenu (du type net­vi­bes) pour y cen­tra­li­ser les der­niè­res nou­vel­les des sites inter­net ou des blogs comme celui par exem­ple des archi­veilleurs.