Quel accès, quel traitement pour les documents et données de l’enseignement et de la recherche ?

Ce numéro de La Gazette des archi­ves est com­posé d’une sélec­tion d’arti­cles issus deux jour­nées d’études orga­ni­sées par la sec­tion Aurore (archi­vis­tes des uni­ver­si­tés, rec­to­rats, orga­nis­mes de recher­che et mou­ve­ments étudiants) de l’AAF en 2014 et 2015, évoquant spé­ci­fi­que­ment le cas des archi­ves pro­dui­tes dans le domaine de l’ensei­gne­ment et de la recher­che.

L’accès aux docu­ments et don­nées
Trois ses­sions se sont suc­cédé au cours de cette jour­née. La pre­mière a été consa­crée à la pré­sen­ta­tion de trois poli­ti­ques concrè­tes de mise en accès des docu­ments : l’archi­viste est en effet amené à élaborer des outils visant à faci­li­ter l’accès des cher­cheurs, tout en veillant au res­pect de la régle­men­ta­tion et des droits de chacun. La ses­sion sui­vante a réuni archi­vis­tes et cher­cheurs autour de la ques­tion des rap­ports entre accès et recher­ches. La der­nière, enfin, s’est atta­chée aux moyens uti­li­sés pour favo­ri­ser cet accès en valo­ri­sant les conte­nus par l’orga­ni­sa­tion d’événements, la réa­li­sa­tion de médias ou œuvres d’art, des­ti­nés à porter les archi­ves vers un large public.

Quelle mémoire pour l’éducation et la recher­che ? Sélection et tri
Bien que le tri et la sélec­tion de docu­ments soient le cœur de métier des archi­vis­tes depuis la Révolution, aucun outil n’a pu être conçu pour mesu­rer auto­ma­ti­que­ment leur valeur, dif­fé­rente selon les besoins et atten­tes de chacun, et les pos­si­bi­li­tés offer­tes en matière de conser­va­tion et de consul­ta­tion. Les pro­fes­sion­nels des archi­ves doi­vent sou­vent s’en remet­tre à des prin­ci­pes et à leur expé­rience. Au-delà des textes, les pra­ti­ques de tri et de sélec­tion des archi­ves évoluent. Parallèlement, les droits des citoyens ainsi que les sujets et outils de recher­ches se diver­si­fient et pous­sent les archi­vis­tes à revoir leurs cri­tè­res de tri.
Quatre axes de tra­vail ont ainsi été étudiés au cours de cette jour­née d’études : régle­men­ta­tion et poli­ti­ques d’entrée ; le tri, une pra­ti­que au cas par cas ; la sélec­tion, une ques­tion de négo­cia­tion ; les rai­sons de la col­lecte.

SOMMAIRE

– Introduction, par Hélène CHAMBEFORT, Goulven LE BRECH et Florian MARIE

L’ACCES AUX DOCUMENTS ET DONNEES DE L’ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE

Trois poli­ti­ques de mise en accès

– Les dos­siers de car­rière de l’ensei­gne­ment aux Archives natio­na­les, par Édith PIRIO

– Réflexion sur la mise en ligne de don­nées de la recher­che : l’exem­ple d’Archelec, archi­ves électorales fran­çai­ses de la Ve République, par Odile GAULTIER-VOITURIEZ

– La poli­ti­que de mise en accès des archi­ves sco­lai­res pari­sien­nes : l’exem­ple des archi­ves des écoles pri­mai­res, par Audrey CESELLI

Accès et recher­ches

– L’accès aux archi­ves en biblio­thè­que de recher­che. Un exem­ple d’inté­gra­tion réus­sie ?, par Julien POMART

– La réu­ti­li­sa­tion d’archi­ves par les cher­cheurs en épidémiologie. Analyse de la Revue d’épidémiologie et de santé publi­que (1968-2007), par Magalie MOYSAN

– Une situa­tion « nor­male » ? Les scien­ces à l’École nor­male supé­rieure après 1945 : archi­ves, sour­ces et usages, par Pierre VERSCHUEREN

Donner accès en valo­ri­sant

– Quelle poli­ti­que de valo­ri­sa­tion des fonds dans un ser­vice d’archi­ves inter­mé­diai­res en sou­tien à un orga­nisme de recher­che ?, par Hélène CHAMBEFORT et Margot GEORGES

– L’archive : une valo­ri­sa­tion de la recher­che ?, par Benoît BERTHOU et Sarah LABELLE

– Conclusion : l’accès confi­gure l’action des archi­vis­tes, par Françoise HIRAUX

QUELLE MEMOIRE POUR L’ÉDUCATION ET LA RECHERCHE ? SELECTION ET TRI DES ARCHIVES, DOCUMENTS ET DONNEES

Réglementation et poli­ti­ques d’entrée

– Une mémoire de l’éducation et de la recher­che régle­men­tée et rai­son­née ? Les ins­truc­tions natio­na­les depuis 1932, par Ludovic BOUVIER et Stéphanie MÉCHINE

– Pour une appro­che sélec­tive de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes : la métho­do­lo­gie en usage aux Archives dépar­te­men­ta­les de la Savoie et l’uni­ver­sité Savoie-Mont-Blanc, par Sylvie CLAUS

Trier, une pra­ti­que au cas par cas

– La col­lecte des archi­ves scien­ti­fi­ques d’un centre de recher­che nucléaire : l’expé­rience de la cel­lule archi­ves de Marcoule, par Frédérick LAMARE

– Sélectionner les don­nées pour l’archi­vage : réflexions et pra­ti­ques au sein de la plate-forme PAC du CINES, par Alexia de CASANOVE

La sélec­tion, une ques­tion de négo­cia­tion

– L’archi­viste et l’astro­phy­si­cien : un exem­ple de col­la­bo­ra­tion entre archi­viste et cher­cheur, par Marie-Agnès LAPORTE-DUBOS et Pierre LÉNA

– Évaluer les archi­ves de la dif­fu­sion et de la valo­ri­sa­tion des savoirs : étude de cas, par Julien POMART

– Patrimoine et déma­té­ria­li­sa­tion : un projet global de conser­va­tion de la mémoire à l’uni­ver­sité François-Rabelais de Tours, par Anne AZANZA-SANCIAUD et Lucie LEPAGE

Les rai­sons de la col­lecte

– Le groupe de tra­vail « Cadre métho­do­lo­gi­que » de la sec­tion Aurore : réflexions et échanges autour d’une har­mo­ni­sa­tion des pra­ti­ques d’échantillonnage, par Élisabeth HÉLY-DESCHAMPS

– Conclusion, par Benoît JULLIEN